135.d člen ZOFVI

Za potrebe opravljanja nalog, določenih s tem zakonom in predpisi, ki urejajo delovna razmerja, za potrebe odločanja o pravicah posameznika iz delovnega razmerja ter za znanstveno-raziskovalne, razvojne in statistične namene ministrstvo, pristojno za šolstvo, vzpostavi, vodi, vzdržuje in nadzoruje centralno evidenco zaposlenih na področju vzgoje in izobraževanja (v nadaljevanju: centralna evidenca zaposlenih). Centralna evidenca zaposlenih vsebuje naslednje podatke o zaposlenih:

-        enolični identifikator zaposlenega,

-        osebno ime,

-        EMŠO,

-        spol,

-        kraj in država rojstva,

-        stalno oziroma začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država),

-        državljanstvo,

-        davčna številka,

-        stopnja in smer izobrazbe na posameznih ravneh,

-        strokovni naslov, izdajatelj in datum javne listine, ki to dokazuje,

-        datum pridobitve pedagoško-andragoške izobrazbe oziroma specialnopedagoške izobrazbe,

-        datum imenovanja predavatelja višje strokovne šole in izdajatelj javne listine, ki to dokazuje,

-        datum opravljanja strokovnega izpita in področje, izdajatelj in številka javne listine, ki to dokazuje,

-        vrsta in datum podelitve naziva, pridobljenega v vzgoji in izobraževanju,

-        vzgojno-izobraževalni zavod zaposlitve (ime, sedež, odgovorna oseba),

-        datum začetka in prenehanja zaposlitve v vzgojno izobraževalnem zavodu,

-        vrsta in trajanje pogodbe o zaposlitvi (določen čas, nedoločen čas, polni delovni čas, krajši delovni čas, dopolnilno delo),

-        pogodba o delu,

-        delovno mesto, dodatna dela in naloge (razredništvo, mentorstvo pripravniku, tajništvo Šolske maturitetne komisije) ter posebnosti delovnega mesta (posebne obremenitve),

-        vrsta in datum pridobitve plačnega razreda,

-        delovne izkušnje izven vzgoje in izobraževanja,

-        delovna doba (delovna doba v celoti, delovna doba v vzgoji in izobraževanju, pripravništvo),

-        vrsta in datum zaključka študijskih programov izpopolnjevanja,

-        udeležba v programih nadaljnjega izobraževanja in usposabljanja, naslov programa in rezultat udeležbe. Podatke za centralno evidenco zaposlenih iz drugega odstavka tega člena vnašajo za svoje zaposlene vzgojno-izobraževalni zavodi in drugi izvajalci javnoveljavnih programov oziroma programov s pridobljeno javno veljavnostjo. Ministrstvo, pristojno za šolstvo, za centralno evidenco zaposlenih zagotovi naslednje podatke iz drugega odstavka tega člena:

-        iz trinajste alineje iz evidence o strokovnih izpitih,

-        iz štirinajste alineje iz evidence o napredovanju v nazive,

-        iz štiriindvajsete alineje iz evidence o nadaljnjem izobraževanju in usposabljanju. Za zagotavljanje točnosti in ažurnosti identifikacijskih podatkov zaposlenih na področju vzgoje in izobraževanja v centralni evidenci zaposlenih se ti na podlagi podatka o EMŠO zaposlenega lahko pridobijo iz centralnega registra prebivalstva. Vzgojno-izobraževalni zavodi in drugi izvajalci javnoveljavnih programov oziroma programov s pridobljeno javno veljavnostjo lahko uporabljajo iz centralne evidence zaposlenih le podatke o svojih zaposlenih. Ministrstvo, pristojno za šolstvo, za potrebe odločanja o pravicah posameznika iz delovnega razmerja ali pravicah iz tega zakona uporablja podatke iz centralne evidence zaposlenih, za ostale namene iz prvega odstavka tega člena pa uporablja podatke iz centralne evidence zaposlenih tako, da se prikrijejo podatki o osebnem imenu, EMŠO, spolu, kraju in državi rojstva, državljanstvu ter stalnem oziroma začasnem prebivališču. Podatki iz centralne evidence zaposlenih se lahko posredujejo tudi drugim uporabnikom, ki so za njihovo pridobitev pooblaščeni z zakonom. Pri znanstveno-raziskovalnem in razvojnem delu ter pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki iz centralne evidence zaposlenih uporabljajo in obdelujejo v anonimizirani obliki. Podatki se v centralni evidenci zaposlenih hranijo do prenehanja zaposlitve na področju vzgoje in izobraževanja, potem se arhivirajo. Arhivirani podatki centralne evidence zaposlenih se lahko v anonimizirani obliki uporabljajo za znanstveno-raziskovalne, razvojne in statistične namene. V primeru ponovne zaposlitve posameznika na področju vzgoje in izobraževanja je dopustno njegove arhivirane neanonimizirane podatke iz centralne evidence zaposlenih posredovati vzgojno-izobraževalnemu zavodu, v katerem se je zaposlil. Evidenca osebnih podatkov za financiranje prevozov iz sedme alineje petega odstavka 81. člena tega zakona, ki jo za namen financiranja prevozov vodi, obdeluje in zbira ministrstvo, pristojno za šolstvo, vsebuje:

-        osebno ime otroka,

-        EMŠO otroka,

-        podatek o relaciji in pogostnosti poti,

-        podatek o zapisniku ali individualnem načrtu pomoči družini centra za zgodnjo obravnavo ter podatek o upravičenosti družine predšolskega otroka o denarni socialni pomoči, odločbo o usmeritvi ali sklep sodišča o namestitvi v strokovni center ali mnenje zavoda za gozdove ter morebitno mnenje strokovne skupine ob potrebi odrasle spremljevalne osebe,

-        občino stalnega ali začasnega prebivališča,

-        vrtec, šolo ali zavod, kamor je otrok ali mladostnik vključen v javno-veljavni program, ter razred, letnik in oddelek,

-        datum začetka in zaključka upravičenosti do sofinanciranja prevoza,

-        način prevoza in

-        druge podatke in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje in financiranje prevozov. Podatke iz druge, tretje, četrte, sedme, osme in devete alineje prejšnjega odstavka ministrstvu posredujejo vzgojno-izobraževalni zavodi in socialno-varstveni zavodi vsak za svoje udeležence. Za potrebe znanstveno raziskovalnega dela in pri izdelavi statističnih analiz se smejo osebni podatki uporabljati in objavljati tako, da identiteta otroka ali identiteta drugih oseb ni razvidna. Podatki iz evidence osebnih podatkov za financiranje prevozov se hranijo pet let. Po tem roku se uničijo.