135.a člen ZOFVI

Za potrebe opravljanja nalog, določenih s tem zakonom in predpisi, ki urejajo področje vzgoje in izobraževanja iz 1. člena tega zakona, za potrebe odločanja o pravicah iz javnih sredstev ter za znanstvenoraziskovalne in statistične namene ministrstvo, pristojno za šolstvo, vzpostavi, vodi, vzdržuje in nadzoruje informatizirano zbirko podatkov (v nadaljnjem besedilu: centralna evidenca). Centralna evidenca vsebuje naslednje podatke o predšolskih otrocih, učencih, dijakih, študentih višje strokovne šole in udeležencih izobraževanja odraslih (v nadaljnjem besedilu: udeleženci vzgoje in izobraževanja):

-        enolični identifikator udeleženca vzgoje in izobraževanja,

-        ime in priimek,

-        EMŠO,

-        spol,

-        kraj in država rojstva,

-        stalno oziroma začasno prebivališče (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država),

-        državljanstvo,

-        ime in naslov vzgojno-izobraževalnega zavoda ter matična številka poslovnega subjekta (šifra PRS),

-        vzgojno-izobraževalni ali študijski program ter evidenčna številka iz uradnega registra programov,

-        starostno obdobje, razred in oddelek, letnik in oddelek, vzgojna skupina ter razred in predmet v glasbeni šoli in umetniški gimnaziji,

-        podatek o prijavi v dijaški dom,

-        datum vključitve oziroma datum začetka izobraževanja v vrtcu oziroma šoli,

-        datum začetka izobraževanja v vzgojno-izobraževalnem ali študijskem programu,

-        datum izpisa iz vrtca oziroma šole,

-        datum zaključka izobraževanja v vzgojno-izobraževalnem ali študijskem programu,

-        povprečna ocena zadnjega razreda osnovne šole,

-        povprečna ocena po letnikih za dijake in študente višjih strokovnih šol,

-        status udeleženca: otrok, učenec, dijak vajenec, študent višje šole, udeleženec izobraževanja odraslih, učenec glasbene šole, kandidat brez statusa, ki opravlja izpite,

-        številka evropske študentske izkaznice in evropske študentske identitete,

-        način izobraževanja: redni/izredni, ponavljalec, podaljšan status, ponovni vpis v isti letnik, učna mobilnost,

-        oblika izobraževanja: vzporedno izobraževanje, izobraževanje na domu,

-        datum prijave na šolsko malico oziroma kosilo,

-        status prosilca za mednarodno zaščito, datum pridobitve statusa in datum izvršljivosti odločbe, izdane v postopku mednarodne zaščite,

-        status prosilca za začasno zaščito, datum izdaje izkaznice osebe z začasno zaščito in datum pravnomočnosti odločitve, izdane v postopku začasne zaščite. V centralni evidenci se vodi tudi podatek o upravičenosti do znižanega plačila vrtca, subvencije za malico in subvencije za kosilo (številka in datum odločbe, obdobje upravičenosti, uvrstitev v dohodkovni razred in višina subvencije oziroma znižanega plačila vrtca in občina, zavezanka za plačilo). Zaradi enotnega vodenja podatkov in za potrebe spremljanja in načrtovanja vzgojno-izobraževalnega dela, načrtovanja politik in za raziskovalno-analitične ter statistične namene ministrstvo, pristojno za šolstvo, vzpostavi, vzdržuje in nadzoruje informacijski sistem, v katerem osnovne šole, glasbene šole, gimnazije, srednje strokovne in poklicne šole vodijo evidence in dokumente. V informacijskem sistemu iz prejšnjega odstavka osnovne šole, glasbene šole, gimnazije, srednje strokovne in poklicne šole vodijo naslednje evidence in dokumente:

-        evidenca matična knjiga osnovne šole,

-        evidenca matična knjiga glasbene šole,

-        evidenca matična knjiga oseb, ki niso vpisane v glasbeno šolo in opravljajo izpite,

-        evidenca matični list učenca,

-        evidenca matična knjiga srednje šole,

-        evidenca osebni list dijaka,

-        evidenca dnevnik v osnovni šoli,

-        evidenca dnevnik individualnega pouka v glasbeni šoli,

-        evidenca dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli nauk o glasbi – orkester,

-        evidenca dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli – balet – sodobni ples,

-        evidenca dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli predšolska glasbena vzgoja, pripravnica glasbena, plesna,

-        evidenca redovalnica v osnovni šoli,

-        evidenca dnevnik v srednji šoli,

-        evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja dijaka,

-        evidenca o izdanih spričevalih in drugih listinah učenca,

-        evidenca izdanih dokumentov o končanem izobraževanju dijaka,

-        dokument letni delovni načrt,

-        dokument letno organizacijsko poročilo. Evidenca matična knjiga osnovne šole vsebuje naslednje podatke o vpisanih učencih in o poteku njihovega izobraževanja od vpisa do zaključka izobraževanja:

-        ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda in podružnic ter matična številka subjekta (šifra PRS),

-        vrsta in ime izobraževalnega programa ter evidenčna številka iz uradnega registra programov,

-        številka matične knjige,

-        osebno ime ravnatelja šole,

-        osebno ime razrednika,

-        osebno ime učenca,

-        enotna matična številka občana,

-        spol,

-        datum, kraj, občina in država rojstva,

-        državljanstvo,

-        številka matičnega lista,

-        datum začetka in zaključka šolanja,

-        potek šolanja (šolsko leto, razred, končal razred, ponavljanje, osebno ime razrednika),

-        podatki o prestopu ali prešolanju učenca,

-        podatek o uspešno zaključenem razredu,

-        zaključne ocene pri posameznih predmetih ob zaključku šolanja,

-        dosežki učenca in državna povprečja pri nacionalnem preverjanju znanja, izraženi v odstotnih točkah,

-        raven kvalifikacije (SOK, EOK),

-        podatki o prejemu javne listine in potrdila,

-        podatek o opravljanju izobraževanja doma,

-        podatek o vključenosti v prilagojen program z nižjim izobrazbenim standardom,

-        podatek o izobraževanju po izobraževalnem programu osnovne šole za odrasle,

-        drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja. Evidenca matični list učenca vsebuje naslednje podatke o vpisanih učencih od vpisa do zaključka izobraževanja:

-        ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda ter matična številka subjekta (šifra PRS),

-        vrsta in ime izobraževalnega programa ter evidenčna številka iz uradnega registra programov,

-        raven kvalifikacije (SOK, EOK),

-        osebno ime ravnatelja šole,

-        osebno ime razrednika,

-        številka matične knjige,

-        osebno ime učenca,

-        enotna matična številka občana,

-        spol,

-        datum, kraj, občina in država rojstva,

-        državljanstvo,

-        stalno in začasno prebivališče,

-        elektronski naslov in uporabniško ime učenca,

-        številka matičnega lista,

-        osebno ime in elektronski naslov staršev oziroma skrbnikov,

-        potek šolanja (šolsko leto, razred in oddelek, začetek in zaključek šolanja, zaporedno leto obiskovanje šole),

-        zaključne ocene pri posameznih predmetih,

-        dosežki učenca in državna povprečja pri nacionalnem preverjanju znanja, izraženi v odstotnih točkah,

-        izostanki v urah,

-        podatki o napredovanju učenca v naslednji razred oziroma o uspešno končanem razredu,

-        evidenčna št. in datum izdaje spričevala,

-        drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja. Evidenca matična knjiga glasbene šole vsebuje naslednje podatke o vpisanih učencih in o poteku njihovega izobraževanja od vpisa do zaključka izobraževanja:

-        ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda,

-        vrsta in ime izobraževalnega programa,

-        številka matične knjige,

-        osebno ime ravnatelja šole,

-        osebno ime učenca,

-        EMŠO učenca,

-        spol učenca,

-        datum rojstva, vpisa, izpisa oziroma predčasnega prenehanja statusa učenca,

-        številka matičnega lista,

-        datum izdaje spričevala o končanem izobraževalnem programu in stopnji izobraževanja ter predmetu,

-        drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja glasbenega izobraževanja. Evidenca matična knjiga oseb, ki niso vpisane v glasbeno šolo in opravljajo izpite:

-        ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda,

-        osebno ime učenca,

-        spol učenca,

-        datum, kraj in država rojstva,

-        datum izpita in podpis predsednika izpitne komisije,

-        letna ocena predmeta,

-        številka in datum izdaje spričevala ter številka in datum izdaje spričevala o končani stopnji izobraževalnega programa. Evidenca matični list učenca glasbene šole vsebuje naslednje podatke o vpisanih učencih od vpisa do zaključka izobraževanja:

-        ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda,

-        vrsta in ime izobraževalnega programa, naziv,

-        osebno ime ravnatelja šole,

-        osebno ime učitelja,

-        številka matične knjige,

-        osebno ime učenca,

-        EMŠO učenca,

-        spol učenca,

-        datum, kraj, občina in država rojstva,

-        državljanstvo,

-        stalno in začasno prebivališče,

-        številka matičnega lista,

-        osebno ime in elektronski naslov staršev oziroma skrbnikov,

-        potek šolanja (šolsko leto, razred in predmeti, začetek in zaključek šolanja, zaporedno leto obiskovanja šole),

-        podatki o učnem uspehu, pohvale, nagrade, priznanja in pomembnejši uspehi učenca,

-        podatki o napredovanju in dokončanju izobraževanja,

-        zaključne ocene pri posameznih predmetih,

-        podatki o napredovanju učenca v naslednji razred oziroma višjo stopnjo glasbene šole in dokončanju izobraževanja,

-        evidenčna številka in datum izdaje spričevala,

-        drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja glasbenega izobraževanja. Evidenca matična knjiga srednje šole vsebuje naslednje podatke o vpisanih dijakih in o poteku njihovega izobraževanja od vpisa do zaključka izobraževanja, oziroma do izpisa:

-        ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda ter matična številka subjekta (šifra PRS),

-        vrsta in ime izobraževalnega programa, naziv poklicne ali strokovne izobrazbe ter evidenčna številka iz uradnega registra programov,

-        raven kvalifikacije (SOK, EOK),

-        številka matične knjige,

-        osebno ime ravnatelja šole,

-        osebno ime dijaka,

-        enotna matična številka občana,

-        davčna številka,

-        spol,

-        datum, kraj, občina in država rojstva,

-        državljanstvo,

-        stalno in začasno prebivališče,

-        telefonska številka in elektronski naslov,

-        predhodno pridobljena izobrazba (ime in naslov sedeža osnovne šole, vrsta in ime izobraževalnega programa ter naziv poklicne/strokovne izobrazbe),

-        številka osebnega lista,

-        šolsko leto,

-        datum vstopa in izstopa iz šole,

-        predčasno prenehanje statusa dijaka,

-        številka in datum spričevala o poklicni maturi, splošni maturi oziroma zaključnem izpitu,

-        drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja. Evidenca osebni list dijaka vsebuje naslednje podatke o vpisanih dijakih od vpisa do zaključka izobraževanja oziroma do izpisa:

-        ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda ter matična številka subjekta (šifra PRS),

-        vrsta in ime izobraževalnega programa, naziv poklicne ali strokovne izobrazbe ter evidenčna številka iz uradnega registra programov,

-        osebno ime ravnatelja šole,

-        osebno ime razrednika,

-        številka matične knjige,

-        osebno ime dijaka,

-        enotna matična številka občana,

-        davčna številka,

-        spol,

-        datum, kraj, občina in država rojstva,

-        državljanstvo,

-        stalno in začasno prebivališče,

-        telefonska številka,

-        elektronski naslov in uporabniško ime,

-        številka osebnega lista,

-        podatki o predhodno pridobljeni izobrazbi (ime in naslov sedeža šole, vrsta in ime izobraževalnega programa ter naziv poklicne, strokovne izobrazbe, zadnji končani razred, letnik, šolsko leto, v katerem ga je obiskoval, splošni učni uspeh in tuji jezik, ki se ga je učil),

-        šolsko leto,

-        letnik in oddelek,

-        datum začetka in zaključka izobraževanja v šoli,

-        podatki o učnih predmetih in ocenah pri posameznih predmetih,

-        podatki o splošnem učnem uspehu, datum izdaje spričevala,

-        izostanki v urah,

-        podatki o napredovanju (napredovanje ali ponavljanje)

-        pohvale, nagrade in priznanja dijaka,

-        podatek o izpitih (vrsta izpita, letnik, predmet, dosežena ocena, datum),

-        podatek o datumu opravljanja vmesnega preizkusa praktične usposobljenosti vajencev,

-        podatek o obveznih izbirnih vsebinah, interesnih dejavnostih in praktičnem izobraževanju pri delodajalcu,

-        splošni uspeh, čas opravljanja, številka in datum izdaje spričevala o zaključnem izpitu, poklicni ali splošni maturi,

-        drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja. Evidenca dnevnik v osnovni šoli se vodi za vsakega vpisanega učenca, in sicer po oddelkih, razredih oziroma skupinah in vsebuje naslednje podatke:

-        osebno ime učenca,

-        enotna matična številka občana,

-        spol,

-        datum rojstva,

-        številka matičnega lista,

-        podatki o sodelovanju s starši (osebno ime, telefonska številka in elektronski naslov staršev, oziroma skrbnikov za nujna sporočila),

-        šolsko leto,

-        razred in oddelek,

-        izostanki v urah,

-        podatki o vključenosti v posamezne oblike vzgojno-izobraževalnega dela,

-        osebno ime učitelja, ki poučuje v posameznih oblikah vzgojno-izobraževalnega dela, predmet in obdobje poučevanja,

-        podatki o dnevnem poteku vzgojno-izobraževalnega dela,

-        osebno ime učitelja, predmet in datum hospitacij v oddelkih,

-        drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega izobraževanja. Evidenca redovalnica v osnovni šoli se vodi za vsakega vpisanega učenca, in sicer po oddelkih, razredih oziroma skupinah in vsebuje naslednje podatke:

-        osebno ime učenca,

-        enotna matična številka občana,

-        številka matičnega lista,

-        šolsko leto in ocenjevalna obdobja,

-        razred in oddelek,

-        podatki o učnih predmetih in ocenah pri posameznih predmetih za vsa ocenjevalna obdobja,

-        zaključne ocene pri posameznih predmetih,

-        podatki o napredovanju učenca v naslednji razred oziroma o uspešno končanem razredu,

-        izostanki v urah,

-        osebno ime razrednika/učitelja,

-        drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja. Evidenca dnevnik individualnega pouka v glasbeni šoli se vodi za vsakega vpisanega učenca in vsebuje naslednje podatke:

-        podatki o glasbeni šoli,

-        šolsko leto,

-        izobraževalni program in predmet,

-        osebno ime učitelja predmeta,

-        pregled vpisa učencev,

-        pregled uspeha in izostankov ob koncu šolskega leta,

-        osebno ime učenca,

-        EMŠO učenca,

-        spol učenca,

-        datum rojstva,

-        številka matičnega lista,

-        naslov prebivališča, telefonska številka in naslov za nujna sporočila, elektronski naslov staršev,

-        podatki o šoli, ki jo učenec obiskuje poleg glasbene šole,

-        podatki o ostalih predmetih – razred in učni uspeh, datum izpita,

-        podatki o izostankih od pouka,

-        podatki o sodelovanju na nastopih in tekmovanjih,

-        evidenca pouka,

-        podatki o sodelovanju s starši,

-        analiza pedagoškega dela,

-        podatki o hospitacijah,

-        urnik pouka. Evidenca dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli nauk o glasbi – orkester se vodi za vsakega vpisanega učenca, in sicer po razredih in oddelkih oziroma skupinah, in vsebuje naslednje podatke:

-       podatki o glasbeni šoli,

-       šolsko leto,

-       izobraževalni program in predmet,

-        osebno ime učitelja predmeta,

-        osebno ime učenca,

-        razred in oddelek,

-        evidenca prisotnosti pri pouku,

-        številčne ocene učenca,

-        podatki o letni oceni,

-        podatki o izostankih od pouka,

-        podatki o sodelovanju na nastopih in tekmovanjih,

-        evidenca pouka,

-        podatki o sodelovanju s starši,

-        analiza pedagoškega dela,

-        podatki o hospitacijah,

-        urnik pouka. Evidenca dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli balet – sodobni ples se vodi za vsakega vpisanega učenca, in sicer po razredih in oddelkih oziroma skupinah, in vsebuje naslednje podatke:

-        podatki o glasbeni šoli,

-        šolsko leto,

-        izobraževalni program in predmet,

-        osebno ime učitelja predmeta,

-        osebno ime učenca,

-        razred in oddelek,

-        evidenca prisotnosti pri pouku,

-        številčne ocene učenca,

-        podatki o letni oceni,

-        podatki o izostankih od pouka,

-        evidenca pouka,

-        podatki o sodelovanju s starši,

-        analiza pedagoškega dela,

-        podatki o hospitacijah,

-        urnik pouka. Evidenca dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli predšolska glasbena vzgoja – pripravnica glasbena, plesna se vodi za vsakega vpisanega učenca, in sicer po razredih in oddelkih oziroma skupinah, in vsebuje naslednje podatke:

-        podatki o glasbeni šoli,

-        šolsko leto,

-        izobraževalni program in predmet,

-        osebno ime učitelja predmeta,

-        osebno ime učenca,

-        razred in oddelek,

-        pregled vpisa učencev,

-        podatki o izostankih od pouka,

-        evidenca o spremljanju razvoja učenca in doseganju ciljev programa,

-        evidenca pouka,

-        evidenca prisotnosti pri pouku,

-        podatki o sodelovanju s starši,

-        analiza pedagoškega dela,

-        podatki o hospitacijah,

-        urnik pouka. Evidenca dnevnik v srednji šoli se vodi za vsakega vpisanega dijaka, in sicer po oddelkih, razredih oziroma skupinah in vsebuje naslednje podatke:

-        osebno ime dijaka,

-        enotna matična številka občana,

-        datum rojstva,

-        stalno in začasno prebivališče,

-        telefonska številka in elektronski naslov,

-        številka osebnega lista,

-        šolsko leto,

-        letnik in oddelek,

-        izostanki v urah,

-        oprostitev sodelovanja dijaka pri pouku posameznih predmetov iz zdravstvenih razlogov (predmet, obdobje oprostitve, obdobje oprostitve in nadomestna dejavnost),

-        podatki o vključenosti v posamezne oblike vzgojno-izobraževalnega dela (o obveznih izbirnih vsebinah, interesnih dejavnostih in praktičnem izobraževanju pri delodajalcu: vsebina, obdobje, število opravljenih ur, izvajalec, podatek ali opravil preizkus praktične usposobljenosti),

-        pohvale, nagrade in priznanja dijaka,

-        osebno ime učitelja, ki poučuje v posameznih oblikah vzgojno-izobraževalnega dela, predmet in obdobje poučevanja,

-        podatki o dnevnem poteku vzgojno-izobraževalnega dela,

-        drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja srednješolskega izobraževanja. Evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja dijaka se vodi za vsakega vpisanega dijaka od vpisa v izobraževanje do končanja izobraževanja oziroma izpisa, in sicer po oddelkih, letnikih oziroma skupinah in vsebuje naslednje podatke:

-        vrsta in ime izobraževalnega programa ter naziv poklicne ali strokovne izobrazbe,

-        osebno ime dijaka,

-        enotna matična številka občana,

-        davčna številka,

-        spol,

-        datum, kraj, občina in država rojstva,

-        stalno in začasno prebivališče,

-        številka osebnega lista,

-        predhodno pridobljena izobrazba,

-        šolsko leto in ocenjevalna obdobja,

-        letnik in oddelek,

-        podatke o učnih predmetih in ocenah pri posameznih predmetih,

-        zaključne ocene pri posameznih predmetih,

-        podatke o splošnem učnem uspehu,

-        izostanki v urah,

-        podatki o opravljenih izpitih (vrsta izpita, letnik, predmet, dosežena ocena, datum),

-        podatki o napredovanju in dokončanju izobraževanja,

-        osebno ime ravnatelja,

-        osebno ime razrednika,

-        drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja. Evidenca izdanih spričeval in drugih listin učenca se vodi za vsakega vpisanega učenca in vsebuje naslednje podatke:

-        ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda,

-        osebno ime učenca,

-        enotna matična številka občana,

-        datum, kraj in država rojstva,

-        številka matičnega lista,

-        šolsko leto,

-        razred in oddelek,

-        zaključne ocene pri posameznih predmetih,

-        dosežki učenca in državna povprečja pri nacionalnem preverjanju znanja, izraženi v odstotnih točkah,

-        podatki o napredovanju,

-        podatek ali je učenec uspešno zaključil 9. razred ter izpolnil osnovnošolsko obveznost,

-        podatek, ali je učenec končal izobraževalni program v glasbeni šoli,

-        raven kvalifikacije (SOK, EOK),

-        naziv, evidenčna št. in datum izdaje javne listine,

-        osebno ime ravnatelja šole,

-        osebno ime razrednika,

-        drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja. Evidenca izdanih dokumentov o končanem izobraževanju dijaka se vodi za vsakega vpisanega dijaka od vpisa v izobraževanje pa do končanja izobraževanja oziroma izpisa in vsebuje naslednje podatke:

-        ime in naslov sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda,

-        vrsta in ime izobraževalnega programa ter naziv poklicne ali strokovne izobrazbe,

-        osebno ime dijaka,

-        enotna matična številka občana,

-        spol,

-        datum, kraj, občina in država rojstva,

-        stalno in začasno prebivališče,

-        številka osebnega lista,

-        podatke o predhodno pridobljeni izobrazbi (ime in naslov sedeža šole, vrsta in ime izobraževalnega programa ter naziv poklicne/strokovne izobrazbe),

-        zaključne ocene pri posameznih predmetih,

-        podatke o splošnem učnem uspehu,

-        podatke o opravljenih izpitih (vrsta izpita, letnik, predmet, dosežena ocena, datum),

-        podatke o napredovanju in dokončanju izobraževanja,

-        naziv, evidenčna št. in datum izdaje javne listine,

-        osebno ime ravnatelja šole,

-        osebno ime razrednika,

-        drugi podatki in dokazila, ki ne pomenijo osebnih podatkov in so potrebni za spremljanje izvajanja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja. Podatke za evidence iz drugega odstavka 135.aa tega zakona vnašajo za svoje udeležence vzgoje in izobraževanja osnovne šole, glasbene šole, gimnazije, srednje strokovne in poklicne šole, razen:

-        podatkov o osebnem imenu udeleženca izobraževanja, enotni matični številki občana, spolu, kraju in državi rojstva, državljanstvu, stalnem in začasnem prebivališču, imenu in naslovu vzgojno-izobraževalnega zavoda ter matični številki poslovnega subjekta (šifra PRS), vrsti in imenu izobraževalnega programa, nazivu poklicne ali strokovne izobrazbe ter evidenčni številki iz uradnega registra programov, razredu, letniku in oddelku, datumu vključitve oziroma datumu začetka izobraževanja v šoli, datumu začetka izobraževanja v vzgojno-izobraževalnem programu, datumu izpisa iz šole in datumu zaključka izobraževanja v vzgojno-izobraževalnem zavodu za evidence matična knjiga osnovne šole, matična knjiga glasbene šole, matična knjiga srednje šole, matični list učenca in osebni list dijaka, ki se pridobijo iz centralne evidence, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o številki matične knjige in številki matičnega lista za evidenco matični list učenca, ki se pridobijo iz evidence matična knjiga osnovne šole, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o številki matične knjige in številki matičnega lista za evidenco matični list učenca, ki se pridobijo iz evidence matična knjiga glasbene šole, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o številki matične knjige in številki osebnega lista za evidenco osebni list dijaka, ki se pridobijo iz evidence matična knjiga srednje šole, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o zaključnih ocenah pri posameznih predmetih ob zaključku šolanja, napredovanju učenca v naslednji razred oziroma o uspešno končanem razredu in osebnem imenu razrednika za evidenco matična knjiga v osnovni šoli, ki se pridobijo iz evidence matični list učenca, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o šolanju učencev od vpisa do dokončanja izobraževanja oziroma do izpisa oziroma do prešolanja učenca na drugo glasbeno šolo za evidenco matična knjiga v glasbeni šoli, ki se pridobijo iz evidence matični list učenca, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o osebnem imenu učenca, enotni matični številki občana, spolu, datumu, kraju in državi rojstva, številki matičnega lista, šolskem letu, razredu in oddelku, imenu in naslovu sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda in ravni kvalifikacije (SOK, EOK) za evidence dnevnik v osnovni šoli, redovalnica v osnovni šoli, izdanih spričeval in drugih listin učenca, ki se pridobijo iz evidence matični list učenca, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o osebnem imenu dijaka, enotni matični številki občana, spolu, datumu, kraju, občini in državi rojstva, stalnem in začasnem prebivališču, telefonski številki in elektronskem naslovu, številki osebnega lista, o predhodno pridobljeni izobrazbi, imenu in naslovu sedeža vzgojno-izobraževalnega zavoda, vrsti in imenu izobraževalnega programa ter nazivu poklicne ali strokovne izobrazbe, šolskem letu, letniku in oddelku za evidence dnevnik v srednji šoli, o preverjanju in ocenjevanju znanja dijaka in izdanih dokumentov o končanem izobraževanju dijaka, ki se pridobijo iz evidence osebni list dijaka, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o zaključnih ocenah pri posameznih predmetih, o napredovanju učenca v naslednji razred oziroma uspešno končanem razredu ali programu učenca, osebnem imenu učitelja predmeta ali programa v izobraževalnih programih glasbene šole, izdanih spričevalih in drugih listinah učenca za evidence matični list učenca, ki se pridobijo iz evidenc dnevnik individualnega pouka v glasbeni šoli, dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli nauk o glasbi – orkester, dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli ples – balet, dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli predšolska glasbena vzgoja – pripravnica glasbena, plesna, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o zaključnih ocenah pri posameznih predmetih, splošnem učnem uspehu, napredovanju in dokončanju izobraževanja, o opravljenih izpitih dijaka (vrsti izpita, letniku, predmetu, doseženi oceni in datumu), osebnem imenu razrednika za evidence osebni list dijaka, dnevnik v srednji šoli in izdanih dokumentov o končanem izobraževanju dijaka, ki se pridobijo iz evidence o preverjanju in ocenjevanju znanja, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o izostankih v urah, pohvalah, nagradah in priznanjih učenca za evidenci matični list učenca, in redovalnica v osnovni šoli, dnevnik individualnega pouka v glasbeni šoli, dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli nauk o glasbi – orkester, dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli balet – sodobni ples, in dnevnik skupinskega pouka v glasbeni šoli predšolska glasbena vzgoja – pripravnica glasbena, plesna, ki se pridobijo iz evidence dnevnik v osnovni šoli, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o izostankih v urah, pohvalah, nagradah in priznanjih dijakov za evidenci osebni list dijaka ter preverjanje in ocenjevanje znanja, ki se pridobijo iz evidence dnevnik v srednji šoli, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o evidenčni številki in datumu izdaje spričevala za evidenco matični list učenca, ki se pridobijo iz evidence izdanih spričeval in drugih listin učenca, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o evidenčni številki in datumu izdaje spričevala za evidenco osebni list dijaka, ki se pridobijo iz evidence izdanih dokumentov o končanem izobraževanju dijaka, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o osebnem imenu zaposlenega za dokument Letni delovni načrt in dokument Letno organizacijsko poročilo, ki se pridobijo iz centralne evidence zaposlenih na področju vzgoje in izobraževanja, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        dosežkih učenca in državna povprečja pri nacionalnem preverjanju znanja, izraženi v odstotnih točkah, in podatkov o zaključnem izpitu, splošni in poklicni maturi (ime šole oziroma podružnice, na kateri udeleženec opravlja nacionalno preverjanje znanja, zaključni izpit ali maturo, splošni uspeh in datum izdaje spričevala o zaključnem izpitu ter maturitetnem spričevalu), ki se pridobijo iz evidenc, ki jih vodi Državni izpitni center, s povezovanjem na podlagi podatka o EMŠO;

-        podatkov o uporabniškem imenu in elektronskem naslovu udeleženca izobraževanja, ki jih na podlagi EMŠO določi Akademska in raziskovalna mreža Arnes (v nadaljnjem besedilu: Arnes) in jih posreduje v evidenco matični list učenca in osebni list dijaka. Osnovne šole, glasbene šole, gimnazije, srednje strokovne in poklicne šole obdelujejo podatke v informacijskem sistemu iz drugega odstavka 135.aa člena tega zakona za svoje udeležence vzgoje in izobraževanja. Državni izpitni center zaradi priprave in izvedbe nacionalnega preverjanja znanja pridobi podatke o zaključnih ocenah učenca pri posameznih predmetih v 3., 6. in 9. razredu, pri predmetu tehnika in tehnologija ter domovinska in državljanska kultura in etika zaključni oceni iz 8. razreda, s povezovanjem, na podlagi podatka o EMŠO, z evidenco matična knjiga osnovne šole. V centralno evidenco se za namen pridobitve datuma zaključka izobraževanja v vzgojno-izobraževalnem programu pridobi podatek o datumu spričevala splošne mature, poklicne mature in zaključnega izpita, s povezovanjem, na podlagi podatka o EMŠO, z evidenco osebni list dijaka. Arnes za potrebe izobraževanja v digitalnem učnem okolju oblikuje digitalno identiteto udeleženca izobraževanja in v ta namen pridobi podatke o osebnem imenu, nazivu šole, razredu, letniku in oddelku, s povezovanjem, na podlagi podatka o EMŠO, z evidencama matični list učenca in osebni list dijaka. Digitalna identiteta udeleženca izobraževanja iz prejšnjega odstavka vsebuje:

-        EMŠO,

-        osebno ime,

-        uporabniško ime in elektronski naslov. Arnes za potrebe izobraževanja v digitalnem učnem okolju oblikuje digitalno identiteto zaposlenega na področju vzgoje in izobraževanja in v ta namen pridobi podatke o osebnem imenu in nazivu šole s povezovanjem, na podlagi podatka EMŠO iz evidence 135.d člena tega zakona. Digitalna identiteta zaposlenega v izobraževanju iz prejšnjega odstavka vsebuje:

-        EMŠO,

-        osebno ime,

-        uporabniško ime in elektronski naslov. Pri raziskovalno-analitičnem in razvojnem delu ter pri izdelavi statističnih analiz se osebni podatki iz 135.aa člena tega zakona obdelujejo v anonimizirani obliki. Podatki iz 135.aa člena tega zakona se lahko posredujejo uporabnikom, ki so za njihovo pridobitev pooblaščeni z zakonom.