Uradna evidenca

Kje se izraz uporablja

• 29. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (skupne zahteve za podatkovne zbirke in uradne evidence)

  (1) Oseba z notranjimi pravili uredi upravljanje podatkovnih zbirk in uradnih evidenc. V ta namen izdela seznam vseh podatkovnih zbirk in uradnih evidenc. Vsaka od njih je dokumentirana najmanj z: -        opisom tehničnega okolja, - …

• 30. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (dodatne zahteve za javnopravne osebe za uradne evidence)

  (1) Za uradne evidence javnopravnih oseb se dokumentirajo vse spremembe vrednosti podatkov. Če se vrednost podatka spremeni, se stara vrednost ohrani tako, da je mogoč vpogled v staro stanje na določeni dan. Pristojni arhiv lahko z dodatnim …

• 31. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (dodatne zahteve za javnopravne osebe za uradne evidence – obvestilo pristojnemu arhivu)

  (1) Upravljavec uradne evidence o nameravani spremembi podatkovnega modela za uradne evidence najmanj deset delovnih dni pred njeno uveljavitvijo pisno obvesti pristojni arhiv, da pridobi dodatna navodila. (2) Upravljavec uradne evidence v …

• 40. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (pretvorba uradnih evidenc in druge pretvorbe)

  … členov tega podpoglavja in strokovno-tehničnih navodil pristojnega arhiva. (2) Pretvorba uradnih evidenc v obliko za dolgoročno hrambo se obvezno izvede, kadar: -        se konča vodenje evidence, -        se spremeni vodenje evidenc, - …

• 106. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (vrste in funkcionalni tipi programske opreme)

  … elektronske pošte in elektronskega podpisa, 8.      funkcionalni tip 5: podpora zahtevam za uradne evidence. (4) Funkcionalni tipi programske opreme se lahko certificirajo samostojno. Programska oprema z dodatno funkcionalnostjo se lahko c …

• 130. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (upravljanje dovoljenj za dostop)

  … lahko: 1.      omejijo dostop do določenih enot gradiva (na primer zadev, dokumentov, vpisov v uradno evidenco); 2.      omejijo dostop do določenih razredov, določenih v načrtu razvrščanja gradiva; 3.      omejijo dostop v skladu z varnos …

• 137. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (izvoz podatkov revizijske sledi)

  … podatkov revizijske sledi za določene enote gradiva (na primer dokumente, zadeve, vpise v uradno evidenco) ali razrede brez kakšnega koli vpliva na revizijsko sled.

• 146. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (prenos ali izvoz vsebine v drug sistem ali organizacijo)

  … oprema prenaša ali izvaža kateri koli del gradiva (na primer razred, zadevo, skupino zapisov v uradni evidenci), prenos ali izvoz vsebuje vse podrejene enote gradiva: -        (za razrede) vse zadeve in dokumente v razredu; -        (za za …