40. člen

(1)Za druge pretvorbe in pretvorbe specifičnega gradiva s posameznih področij (na primer javne evidence, slikovno gradivo, prostorski podatki) se smiselno uporabljajo določbe členov tega podpoglavja in strokovno-tehničnih navodil pristojnega arhiva.

(2)Pretvorba uradnih evidenc v obliko za dolgoročno hrambo se obvezno izvede, kadar:

-        se konča vodenje evidence,

-        se spremeni vodenje evidenc,

-        se pripravlja evidenca za predajo pristojnemu arhivu ali

-        to pristojni arhiv zahteva v strokovno-tehničnih navodilih.