146. člen

(1)Kadar koli programska oprema prenaša ali izvaža kateri koli del gradiva (na primer razred, zadevo, skupino zapisov v uradni evidenci), prenos ali izvoz vsebuje vse podrejene enote gradiva:

-        (za razrede) vse zadeve in dokumente v razredu;

-        (za zadeve ali agregacije) vse dokumente v zadevi ali agregaciji;

-        vse ali izbrane metapodatke, povezane s katerim koli delom gradiva;

-        vse ali izbrane revizijske sledi za vse vključene dele gradiva.

(2)Programska oprema mora omogočati prenos ali izvoz delov gradiva z nepretrganim zaporedjem operacij, tako da:

-        vsebina in sestava enot gradiva nista spremenjeni,

-        se vse datoteke enote gradiva izvozijo kot celovita enota,

-        se ohranijo vse povezave med enoto gradiva ter njenimi metapodatki in revizijsko sledjo,

-        se ohranijo vse povezave med deli gradiva, tako da se v sprejemni programski opremi lahko obnovijo.

(3)Programska oprema mora zagotoviti izvoz celotne vsebine razreda iz načrta razvrščanja gradiva z enim zaporedjem operacij in zagotoviti, da se ohranita:

-        položaj vsake enote gradiva glede na načrt razvrščanja gradiva, zato da je mogoče obnoviti ureditev gradiva;

-        zadostna količina metapodatkov za obnovo celotne hierarhije ureditve nad enoto gradiva, ki je predmet izvoza.