29. člen

(1)Oseba z notranjimi pravili uredi upravljanje podatkovnih zbirk in uradnih evidenc. V ta namen izdela seznam vseh podatkovnih zbirk in uradnih evidenc. Vsaka od njih je dokumentirana najmanj z:

-        opisom tehničnega okolja,

-        opisom strukture podatkov, kar vključuje tudi podatkovni model in šifrante,

-        viri podatkov na ravni vpisnih polj uporabniškega vmesnika za vnos ali spremembo podatkov,

-        opisom uporabljenih izrazov (semantike), tako da bo mogoče zagotoviti kasnejšo uporabo informacij tudi zunaj prvotnega okolja.

(2)Spremembe tehničnega okolja, v katerem je podatkovna zbirka in uradna evidenca, ali strukture podatkov se dokumentirajo najmanj z:

-        opisom sprememb,

-        načrtom izvedbe sprememb (vključuje tudi načrt preizkušanja in preverjanja celovitosti in pravilnosti izvedbe),

-        utemeljitvijo upravičenosti morebitnega brisanja ali opustitve prenosa izbranih podatkov,

-        dokumentiranim dokazilom o izvedbi v skladu z načrtom izvedbe sprememb.