5. člen

(1)Pristojni arhivi v okviru registra iz prejšnjega člena vodijo dosjeje ustvarjalcev arhivskega gradiva, za katere so pristojni.

(2)Dosjeji vsebujejo:

-        seznam dokumentov v dosjeju,

-        podatke o nazivih, notranji organizaciji, pristojnostih in delovanju,

-        podatke o imetniku gradiva, če ni ustvarjalec,

-        podatke o osebah, odgovornih za izvajanje obveznosti iz sedmega odstavka 39. člena zakona,

-        kopije izdanih pisnih strokovnih navodil in dodatnih pisnih navodil za odbiranje arhivskega gradiva ter strokovno tehničnih navodil,

-        osebno ime arhivista oziroma arhivistov, ki so pristojni za arhivsko gradivo ustvarjalca.

(3)Poleg podatkov iz prejšnjega odstavka so v dosjejih lahko tudi drugi podatki, pomembni za strokovno obravnavo, na primer:

-        dokumentacija o statusnih spremembah ustvarjalca ali spremembah pri poslovanju,

-        podatki o hranjenju, materialnem varstvu in urejenosti dokumentarnega gradiva,

-        podatki o upravljanju z dokumenti (pisarniškem poslovanju), vrstah evidenc in načinih razvrščanja,

-        podatki o odbranem arhivskem gradivu, ki še ni bilo izročeno arhivu,

-        zapisniki o opravljenem strokovnem nadzoru in zaznamke o pojasnilih.

(4)Poleg zahtev iz drugega odstavka dosjeji vsebujejo še:

1.pri političnih strankah:

-  statute stranke,

-  osebno ime zastopnika stranke;

2.pri osebah zasebnega prava, ki so na podlagi zakona pridobile status delovanja v javnem interesu:

-  sklep o vpisu v register ustvarjalcev;

3.pri pravnih osebah zasebnega prava ter fizičnih osebah, ki so nosilci javnih pooblastil ali izvajalci javnih služb:

-  sklep o vpisu v register ustvarjalcev;

4.pri pravnih osebah zasebnega prava in fizičnih osebah, katerih dokumentarno gradivo je bilo z odločbo razglašeno kot arhivsko gradivo:

-  odločbo o razglasitvi;

5.pri javnopravnih osebah, ki so pridobile dovoljenje za lastno varstvo arhivskega gradiva:

-  odločbo pristojnega ministra za lastno varstvo arhivskega gradiva,

-  podatke o strokovni usposobljenosti osebe, ki je odgovorna za arhivsko gradivo.