4. člen

(1)Za vpis v register pristojni arhivi posredujejo naslednje podatke:

-        naziv in naslov sedeža ustvarjalca,

-        matično številko ustvarjalca,

-        klasifikacijo ustvarjalca iz standardne klasifikacije dejavnosti,

-        pristojni arhiv in pristojne arhiviste,

-        naziv, naslov sedeža in matično številko imetnika, če to ni ista oseba kot ustvarjalec,

-        datum in evidenčno oznako veljavnih pisnih strokovnih navodil o odbiranju arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva.

(2)Poleg elementov iz prejšnjega odstavka se vpisuje še:

1.pri pravnih osebah javnega prava in zasebnega prava ter fizičnih osebah, ki so nosilci javnih pooblastil ali izvajalci javnih služb:

-  datum začetka, vsebina in obdobje veljavnosti podeljenega javnega pooblastila oziroma datum začetka, vrsta in obdobje izvajanja javne službe,

-  številka in datum sklepa o vpisu v register;

2.pri političnih strankah:

-  datum vstopa in izstopa stranke v Državni zbor Republike Slovenije;

3.pri pravnih osebah, ki so pridobile status delovanja v javnem interesu:

-  datum pridobitve statusa delovanja v javnem interesu,

-  področje, za katerega so pridobile status,

-  obdobje, za katerega je status podeljen,

-  številka in datum sklepa o vpisu v register.

(3)Podatki se pošljejo na predpisanem obrazcu, ki je objavljen na spletni strani državnega arhiva, in so javno dostopni.