Navodilo o izdelavi poročila o upravnikovem delu

To navodilo določa obliko in roke izdelave poročila o upravnikovem delu ter način njegovega poročanja. V zvezi s pooblastili, ki jih upravnik mora opravljati po zakonu in po pogodbi o opravljanju upravniških storitev, se poročilo oblikuje po naslednjih sklopih: organizacijsko-administrativna opravila, tehnično-strokovna opravila, finančnoračunovodska in knjigovodska opravila ter pravno-premoženjska opravila. Kadar tako določa zakon oziroma je tako dogovorjeno v pogodbi o opravljanju upravniških storitev, se v okviru posameznih sklopov obravnavajo zlasti tista pooblastila upravnika, ki so določena v prilogi, ki je sestavni del tega navodila.

Upravnik pripravi poročilo o svojem delu za preteklo koledarsko leto za vsako večstanovanjsko stavbo posebej.

Glede izvajanja organizacijsko-administrativnih opravil upravnik poroča zlasti:

-        o stanju posameznih delov in skupnih prostorov objekta (število najemnih stanovanj, število lastnih stanovanj, število sprememb lastništva posameznih delov ipd.);

-        o zbiranju, vodenju in obdelovanju osebnih podatkov, ki jih je dolžan posredovati pristojnim organom v skladu s predpisi;

-        o sprejetih sklepih in o izvrševanju sprejetih sklepov v poslovnem letu (sprejetih na zborih etažnih lastnikov ali s podpisovanjem listine);

-        o morebitnem inšpekcijskem nadzorstvu ter morebitnih inšpekcijskih odločbah s tem v zvezi. Glede izvajanja tehnično-strokovnih opravil upravnik poroča zlasti:

-        o sprejetju in izvajanju sprejetega načrta vzdrževanja večstanovanjske stavbe, v poslovnem letu - terminski in finančni pregled;

-        o izvajanju obratovanja večstanovanjske stavbe (organizacija hišniških storitev, organizacija čiščenja skupnih prostorov, nabava in poraba energentov ipd.);

-        o izvajanju rednih vzdrževalnih del manjše vrednosti - terminski in finančni pregled;

-        o morebitnem izvajanju intervencijskih del. Glede izvajanja finančno-računovodskih in knjigovodskih opravil upravnik poroča zlasti:

-        o obračunu letnih stroškov upravljanja;

-        o stanju plačil in neplačanih obveznosti etažnih lastnikov na podlagi pogodb s tretjimi osebami;

-        o morebitnih škodah na skupnih prostorih, objektih, delih in napravah, ki se krijejo iz naslova pogodbe z zavarovalnico;

-        o stanju sredstev računa rezervnega sklada, porabi sredstev sklada ter morebitnem zadolževanju. Glede izvajanja pravno-premoženjskih opravil upravnik poroča zlasti:

-        o izdanih dovoljenjih in soglasjih Geodetske uprave Republike Slovenije v geodetskih postopkih v zvezi z večstanovanjsko stavbo in zemljiščem;

-        o posredovanju dokumentacije stanovanjski inšpekciji, upravnim organom, odvetnikom in sodiščem;

-        o zastopanju etažnih lastnikov v morebitnih upravnih in sodnih postopkih.

Poročilo o upravnikovem delu mora biti sestavljeno v pisni obliki in v skladu s prejšnjim členom, pri čemer je potrebno vsebino prikazati z ustreznimi zneski, številkami, odstotki ter kratkimi komentarji in pojasnili.

Ne glede na določbe prejšnjega člena, lahko upravnik v poročilo vključi po svoji presoji tudi druge informacije in poročila, ki so potrebna in primerna za izvrševanje njegovih pravic in obveznosti.

Kadar upravnik poroča etažnim lastnikom enkrat letno, mora to narediti najkasneje do 30. aprila za preteklo koledarsko leto. Ne glede na določbo prejšnjega odstavka, mora upravnik poročati o svojem delu, če tako sklenejo lastniki in sicer v roku dveh mesecev od prejetja obvestila o sprejetem sklepu. Kadar upravnik sam presodi, da je potrebno poročati o njegovem delu, lahko to stori kadarkoli. Vmesno poročilo iz drugega in tretjega odstavka tega člena lahko vsebuje le podatke o zadevah, zaradi katerih je bilo poročilo zahtevano ali pripravljeno.

Upravnik mora poročati na zboru lastnikov ali poročilo pustiti vsakemu etažnemu lastniku v hišnem predalčniku in ga objaviti na oglasni deski, ki je dostopna vsem etažnim lastnikom. Če upravnik poroča o svojem delu na zboru lastnikov, mora skupaj z vabilom posredovati etažnim lastnikom tudi poročilo najmanj 14 dni pred sklicem zbora, na katerem bo poročilo obravnavano.

To navodilo začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. Št. 361-00-379/2004 Ljubljana, dne 22. septembra 2004. EVA 2004-2511-0058 mag. Janez Kopač l. r. Minister za okolje, prostor in energijo Priloga: Zbirni seznam opravil upravnika