Številka dokumenta

Kje se izraz uporablja

• 43. člen Uredba o upravnem poslovanju – (prejemni podatki vhodnega dokumenta)

  … obliki je iz odtisa žiga ali drugače razviden organ, ki je dokument prejel, datum prejema in številka dokumenta. (2) Organ za potrebe svojega poslovanja lahko na dokument zapiše tudi druge podatke.

• 52. člen Uredba o upravnem poslovanju – (evidenčni podatki dokumenta)

  … dokumentarnega gradiva se o dokumentu evidentirajo najmanj naslednji evidenčni podatki: 1.      številka dokumenta; 2.      datum dokumenta; 3.      datum prejema oziroma odpreme dokumenta; 4.      signirni znak; 5.      subjekt dokumenta; …

• 54. člen Uredba o upravnem poslovanju – (evidenčni podatki zadeve)

  … dokumentarnega gradiva se o zadevi evidentirajo najmanj naslednji evidenčni podatki: 1.      številka zadeve; 2.      datum začetka zadeve; 3.      signirni znak; 4.      subjekt zadeve; 5.      kratka vsebina zadeve; 6.      rok hrambe; 7 …

• 55. člen Uredba o upravnem poslovanju – (ovoj)

  (1) Na ovoj se napišejo številka zadeve, signirni znak, subjekt zadeve, kratka vsebina zadeve, rok hrambe in stopnja tajnosti. Ovoj se ne uporablja, če so v zadevi le dokumenti v elektronski obliki. (2) V zgornjem levem kotu ovoja se navede …

• 56. člen Uredba o upravnem poslovanju – (popis zadeve)

  (1) Popis zadeve vsebuje zaporedno številko vsakega dokumenta v zadevi, kratko vsebino dokumenta, datum dokumenta, navedbo, ali je dokument v fizični obliki, in morebitno stopnjo tajnosti. (2) Popis zadeve se natisne, če v zadevi obstajajo …

• 57. člen Uredba o upravnem poslovanju – (dokumentni seznam)

  (1) Dokumentni seznam je zadeva, ki se odpre za nedoločeno število subjektov v posameznem koledarskem letu. (2) V dokumentnem seznamu se evidentirajo le vloge strank, njihovo ime ali naziv in naslov ter datum in način rešitve vloge.

• 62. člen Uredba o upravnem poslovanju – (vodenje rokovnika v fizični obliki)

  … organizacijska enota, če to zahteva narava dela. (3) Rokovnik je urejen kot zbirka zadev, zloženih po številkah zadev ali po zaporedju datumov, do katerih naj bi bile zadeve v rokovniku, v okviru datumov po klasifikacijskih znakih, v okvir …

• 63. člen Uredba o upravnem poslovanju – (sestavine dokumentov)

  … kontaktne podatke organa (sedež, telefon, uradni elektronski naslov, spletni naslov); 5.      številko dokumenta; 6.      datum; 7.      navedbo in podpis uradne oziroma odgovorne osebe.

Sorodni izrazi