Številka zadeve
Izraz je opredeljen v enem predpisu.
evidenčna oznaka zadeve, ki je sestavljena iz klasifikacijskega znaka, zaporedne številke zadeve v okviru tega znaka in štirimestne letnice nastanka zadeve
Kje se izraz uporablja
- 45. člen Uredba o upravnem poslovanju – (načrt klasifikacijskih znakov)
(1) Klasifikacijski znak je številčni znak iz klasifikacijskega načrta. Načrt klasifikacijskih znakov določi predstojnik. (2) Načrt klasifikacijskih znakov vsebuje seznam klasifikacijskih znakov, opis klasifikacijskega znaka, z besedami opi …
- 54. člen Uredba o upravnem poslovanju – (evidenčni podatki zadeve)
… dokumentarnega gradiva se o zadevi evidentirajo najmanj naslednji evidenčni podatki: 1. številka zadeve; 2. datum začetka zadeve; 3. signirni znak; 4. subjekt zadeve; 5. kratka vsebina zadeve; 6. rok hrambe; 7 …
- 55. člen Uredba o upravnem poslovanju – (ovoj)
(1) Na ovoj se napišejo številka zadeve, signirni znak, subjekt zadeve, kratka vsebina zadeve, rok hrambe in stopnja tajnosti. Ovoj se ne uporablja, če so v zadevi le dokumenti v elektronski obliki. (2) V zgornjem levem kotu ovoja se navede …
- 56. člen Uredba o upravnem poslovanju – (popis zadeve)
(1) Popis zadeve vsebuje zaporedno številko vsakega dokumenta v zadevi, kratko vsebino dokumenta, datum dokumenta, navedbo, ali je dokument v fizični obliki, in morebitno stopnjo tajnosti. (2) Popis zadeve se natisne, če v zadevi obstajajo …
- 60. člen Uredba o upravnem poslovanju – (evidentiranje povezanih zadev)
… evidenci se pri združenih zadevah in pri zadevi, ki se nadaljuje, evidentirajo »zveza« ter številke vseh združenih zadev in nadaljevane zadeve. Združene zadeve, ki se ne nadaljujejo, dobijo stanje »REŠENA združena«.
- 62. člen Uredba o upravnem poslovanju – (vodenje rokovnika v fizični obliki)
… organizacijska enota, če to zahteva narava dela. (3) Rokovnik je urejen kot zbirka zadev, zloženih po številkah zadev ali po zaporedju datumov, do katerih naj bi bile zadeve v rokovniku, v okviru datumov po klasifikacijskih znakih, v okvir …
- 75. člen Uredba o upravnem poslovanju – (način hrambe dokumentarnega gradiva)
… hrani dokumentarno gradivo, se označi z nazivom organa, klasifikacijskim znakom, zaporednimi številkami zadev oziroma z začetnimi črkami imen ali nazivov subjektov, če so zadeve v okviru klasifikacijskega znaka urejene po abecedi, in z let …
Opredelitve so strojno izluščene iz besedila členov in skrajšane. Pravno velja besedilo člena, do katerega vodi povezava.