Popisna enota

Kje se izraz uporablja

• 6. člen Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva – (faze priprave na zajem, hrambo in spremljevalne storitve)

  … digitalni obliki: -        določiti obseg poslovanja, ki bo urejen z notranjimi pravili, -        popisati vrste in vire dokumentarnega in arhivskega gradiva v digitalni obliki, -        pripraviti oceno tveganj in ukrepe za njihovo upravl …

• 23. člen Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva – (prevzemni popis arhivskega gradiva)

  Arhivsko gradivo je za potrebe izročanja popisano, ko ustvarjalec oziroma imetnik po odbiranju arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva izdela popis arhivskega gradiva najmanj na nivoju združenih dokumentov, ki vsebujejo: 1.      osnovn …

• 57. člen Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva – (arhivski fondi in zbirke)

  … arhivskega gradiva ter drugih merilih. (3) Arhivsko gradivo v fondih in zbirkah je razdeljeno na popisne enote. (4) Sistem ureditve arhivskega gradiva obsega strukturo, razčlenitev in sistem razvrščanja popisnih enot.

• 60. člen Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva – (popisovanje arhivskega gradiva)

  (1) Arhivsko gradivo se popisuje po nivojih, ki odražajo položaj popisne enote v strukturi fonda ali zbirke. (2) Nivoji popisa so: -        fond ali zbirka, -        podfond, -        serija, -        podserija, -        združeni dokument ( …

• 61. člen Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva – (elementi popisovanja)

  (1) Elementi popisovanja arhivskega gradiva so podatki, ki identificirajo popisno enoto, navajajo njen izvor, vsebino in ureditev popisne enote, pogoje dostopnosti in uporabe ter povezave popisne enote. (2) Elementi identifikacije so: - …

• 62. člen Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva – (izdelava arhivskih popisov, inventarjev in vodnikov)

  (1) Arhivski popis je pripomoček, v katerem popisne enote, ne glede na nivo popisovanja, vsebujejo najmanj obvezne elemente popisovanja, določene s to uredbo. (2) Arhivski inventar je podrobnejši popis. V uvodnem delu vsebuje elemente izvor …

• 63. člen Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva – (označevanje popisnih enot)

  (1) Signaturo popisne enote sestavljajo oznaka države, arhiva, številka fonda ali zbirke in oznaka popisne enote. (2) Oznaka za državo Slovenijo je SI, oznake arhivov so AS (Arhiv Republike Slovenije), ZAC (Zgodovinski arhiv Celje), PAK (Po …

• 67. člen Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva – (evidenca o uporabnikih in uporabi arhivskega gradiva)

  … in vrsto osebnega dokumenta, -        podatke o gradivu (signatura fonda, naslov, oznake popisnih in tehničnih enot), -        datum in namen uporabe, -        podatke o pristojnem uslužbencu. (3) Evidence in spremljajoča dokumentacija se …

Sorodni izrazi