61. člen

(1)Elementi popisovanja arhivskega gradiva so podatki, ki identificirajo popisno enoto, navajajo njen izvor, vsebino in ureditev popisne enote, pogoje dostopnosti in uporabe ter povezave popisne enote.

(2)Elementi identifikacije so:

-        signatura popisne enote,

-        prejšnje signature popisne enote,

-        klasifikacijska oznaka popisne enote,

-        številka tehnične enote,

-        naslov popisne enote,

-        čas nastanka arhivskega gradiva popisne enote,

-        zvrst arhivskega gradiva,

-        obseg popisne enote v tekočih metrih oziroma za digitalno gradivo v bajtih,

-        količina arhivskega gradiva popisne enote,

-        zunanje značilnosti arhivskega gradiva,

-        nivo popisa.

(3)Elementi izvora so:

-        ime ustvarjalca,

-        obdobje obstoja ustvarjalca,

-        historiat ustvarjalca,

-        historiat fonda,

-        ime izročitelja arhivskega gradiva,

-        datum in številka prevzema arhivskega gradiva.

(4)Elementi vsebine in ureditve so:

-        vsebina popisne enote arhivskega gradiva,

-        sistem ureditve arhivskega gradiva,

-        merila vrednotenja, odbiranja in izločanja.

(5)Elementi dostopnosti in uporabe so:

-        pravni status arhivskega gradiva,

-        omejitve dostopnosti,

-        pravice intelektualne lastnine,

-        jezik in pisava arhivskega gradiva,

-        stanje ohranjenosti,

-        pripomočki za uporabo.

(6)Elementi povezav so:

-        drugi imetniki delov arhivskega gradiva popisne enote,

-        kopije arhivskega gradiva ne glede na tehnologijo kopiranja,

-        vsebinsko sorodno arhivsko gradivo,

-        objave arhivskega gradiva.