Izločanje

Kje se izraz uporablja

• 15. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (opis postopkov za izvajanje zajema, e-hrambe ali spremljevalnih storitev)

  … dokumentarnega gradiva, 8.      izročanje arhivskega gradiva pristojnemu arhivu, 9.      izločanje in uničevanje dokumentarnega gradiva, 10.   prenos gradiva med informacijskimi sistemi. (3) V vsakem opisu postopka iz prejšnjega odstavka s …

• 32. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (uporaba informacijskega sistema za upravljanje dokumentov za evidentiranje in upravljanje gradiva)

  … izvajanje posameznih postopkov upravljanja gradiva (na primer evidentiranje, razvrščanje, izločanje, uničevanje) v skladu s tretjim odstavkom 15. člena tega pravilnika. Kadar je upravljanje dokumentarnega gradiva urejeno s predpisom (na pr …

• 45. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (postopek izločanja in uničevanja dokumentarnega gradiva)

  (1) Oseba z notranjimi pravili opredeli postopek izločanja in uničevanja dokumentarnega gradiva v digitalni obliki v skladu s tretjim odstavkom 15. člena tega pravilnika. (2) S postopkom iz prejšnjega odstavka se opredelijo merila, po kater …

• 141. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (roki hrambe)

  … gradiva (na primer zadeva, dokument) ter izvedbo postopkov odbiranja arhivskega gradiva in izločanja dokumentarnega gradiva, ki so mu pretekli roki hrambe. (2) Programska oprema zagotavlja, da je za vsak razred in zadevo oziroma agregacijo …

• 143. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (rok hrambe pri odbiranju in izločanju)

  Odbiranje ali izločanje vsakega dokumenta je vodeno z rokom hrambe, povezanim z vrsto razreda in zadeve oziroma agregacije, ki ji dokument pripada, ter s katerim koli veljavnim zadržanjem uničenja.

• 144. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (odločitve v zvezi z odbiranjem in izločanjem)

  (1) Programska oprema omogoča vsaj te odločitve v zvezi z odbiranjem in izločanjem: -        prenos v trajno hrambo, -        priprava za pregled, -        uničenje po potrditvi osebe z ustreznimi skrbniškimi pravicami v programski opremi, …

• 148. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (ohranjanje metapodatkov ob prenosu)

  … odgovornega za prenos, 6.      razlog za prenos (to je lahko povezava z rokom hrambe, odbiranjem, izločanjem ali ročno vneseni razlog).

• 149. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (ohranjanje metapodatkov po uničenju razredov ali enot gradiva)

  … za uničenje, 6.      razlog za uničenje (to je lahko povezava z rokom hrambe, odbiranjem, izločanjem ali ročno vneseni razlog).