141. člen

(1)Programska oprema omogoča vnos večjega števila rokov hrambe na vseh ravneh enot gradiva (na primer zadeva, dokument) ter izvedbo postopkov odbiranja arhivskega gradiva in izločanja dokumentarnega gradiva, ki so mu pretekli roki hrambe.

(2)Programska oprema zagotavlja, da je za vsak razred in zadevo oziroma agregacijo vedno določen vsaj en rok hrambe.

(3)Programska oprema ohranja nespremenljivo zgodovino sprememb in izbrisov (revizijsko sled), ki se nanašajo na roke hrambe in postopke odbiranja ali izločanja, vključno z datumom spremembe ali izbrisa in uporabnikom, ki je vnesel spremembo.

(4)Programska oprema zagotavlja, da se vsaka sprememba rokov hrambe takoj uporabi za vse razrede in enote gradiva, na katere se ta sprememba nanaša.