Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o ovojnici, vročilnici in drugih sporočilih za vročanje v upravnem postopku

V Pravilniku o ovojnici, vročilnici in drugih sporočilih za vročanje v upravnem postopku (Uradni list RS, št. 89/22) se v 1. členu prvi odstavek spremeni tako, da se glasi: »(1) Ta pravilnik določa obliko, vsebino in način izpolnjevanja ovojnice za vročanje (v nadaljnjem besedilu: ovojnica) po pošti na podlagi 87. člena Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo, 105/06 – ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10, 82/13, 175/20 – ZIUOPDVE, 3/22 – ZDeb in 85/25; v nadaljnjem besedilu: zakon).«. V drugem odstavku, v 2. členu, v naslovu III. poglavja ter v prvem in tretjem odstavku 12. člena pravilnika se črta beseda »osebni«.

V 3. členu se drugi odstavek spremeni tako, da se glasi: »(2) Oblika in velikost ovojnice ustrezata zahtevam za standardizirano pismo, kot jih določa splošni akt za izvrševanje javnega pooblastila, ki ureja izvajanje univerzalne poštne storitve.«.

V 4. členu se drugi odstavek spremeni tako, da se glasi: »(2) Na zgornjem sloju je z velikimi tiskanimi črkami levo poravnano izpisano besedilo »VROČILNICA«, pod navedbo je z vogalnimi črtami označen pravokotnik velikosti 60 x 18 mm, kamor se natisneta številka sprejemne pošte in številka priporočenega pisma v črtni kodi. Pod pravokotno ploskvijo je navedba »ŠTEVILKA:« ter ob njej prostor, kamor se ta podatek izpiše. Pod tem podatkom je besedilo »PREJEMNIK VROČILNICE:«, pod njim je z vogalnimi črtami označen pravokotnik velikosti 90 x 27 mm, kamor se izpiše, kdo je prejemnik vročilnice in njegov naslov.«.

V 5. členu se v prvem odstavku črta besedilo: »in vsebini dokumenta«.

8. člen se spremeni tako, da se glasi:

(1)Organ na sporočilo o prispelem pismu zapiše podatke o pošiljatelju in naslovniku, številki priporočenega pisma in številki dokumenta; druge podatke čitljivo zapiše vročevalec.

(2)Vročevalec izpolni in z manjkajočimi podatki dopolni 1., 2. ali 3. točko, glede na to, ali gre pri postopanju s pismom za okoliščino iz 1., 2. ali 3. točke. Ostali točki prečrta.

(3)Če vročevalec obvesti naslovnika o možnosti osebnega prevzema pisma na pošti, v sporočilu zapiše naziv in naslov pošte ter označi in dopolni, kje je nalepljeno ali puščeno sporočilo o prispelem pismu.

(4)Vročevalec podpiše sporočilo o prispelem pismu.«.

V 9. členu se drugi in tretji odstavek spremenita tako, da se glasita: »(2) Na zgornjem sloju obvestila je z velikimi tiskanimi črkami levo izpisano besedilo »OBVESTILO ORGANU O VROČITVI«, pod njim je z vogalnimi črtami označen pravokotnik velikosti 60 x 18 mm za vpis številke sprejemne pošte in številke priporočenega pisma v črtni kodi. Pod njim je navedba »ŠTEVILKA:« in prostor za vpis podatkov. Pod besedilom je navedba »PREJEMNIK OBVESTILA:« ter pod njo z vogalnimi črtami označen pravokotnik velikosti 90 x 27 mm. Pod pravokotnikom je navedba »NASLOVNIK:« in pod njo z vogalnimi črtami označen pravokotnik velikosti 90 x 27 mm. Pod njim je z vogalnimi črtami označen pravokotnik velikosti 90 x 20 mm, v katerega se zapiše številka dokumenta v črtni kodi.

(3)Na hrbtnem delu obvestila organu o vročitvi je besedilo, ki ga vročevalec izpolni na način, da dopolni obvestilo z manjkajočimi podatki pod 1., 2. ali 3. točko, ki ustreza postopanju s pismom in je določeno v Prilogi 4, ki je sestavni del tega pravilnika.«.

V 10. členu se prvi odstavek spremeni tako, da se glasi: »(1) Desni del zgornjega sloja ovojnice vsebuje navedbo »ŠTEVILKA:« ter ob njej prostor, kamor se podatek izpiše. Pod tem podatkom je navedba »POŠILJATELJ«, pod njo sta z vogalnimi črtami označena pravokotnika. Velikost prvega je 90 x 27 mm in označuje prostor, kamor se vpišejo podatki o pošiljatelju, velikost drugega je 60 x 18 mm, vanj se natisneta številka sprejemne pošte in številka priporočenega pisma v črtni kodi. Pod temi podatki je oznaka v obliki 40 x 13 mm velikega pravokotnika, ki vsebuje oznako »AR«, ob njej pa je odebeljeno besedilo: »ZUP VROČITEV!«. Pod temi oznakami je navedba »NASLOVNIK:«, pod njo pa je z vogalnimi črtami označen pravokotnik velikosti 90 x 27 mm, kamor se izpišejo podatki o naslovniku. Pod označenim prostorom za izpis podatkov o naslovniku je z vogalnimi črtami označen pravokotnik velikosti 90 x 20 mm, na katerega se označi številka dokumenta v črtni kodi.«. V drugem odstavku se črta besedilo »vsebini,«.

11. člen se spremeni tako, da se glasi:

(1)Vročilnica, sporočilo o prispelem pismu in obvestilo organu o vročitvi imajo na ovojnici lahko drugačen položaj, kot je določen s tem pravilnikom, če je velikost ovojnice, zaradi oblike ali obsega listin, ki se vročajo, treba prilagoditi drugačni standardizirani obliki ovojnice, kot jo določa splošni akt za izvrševanje javnega pooblastila, ki ureja izvajanje univerzalne poštne storitve.

(2)Za vročanje listin večjega formata ali obsega se lahko uporablja standardna ovojnica iz prejšnjega odstavka, na katero se pritrdi vročilnica, sporočilo o prispelem pismu in obvestilo organu, ki so določeni s tem pravilnikom.«.

Za 11. členom se doda nov 11.a člen, ki se glasi:

(1)Če obstajajo tehnične možnosti za elektronsko izmenjavo vročilnice in obvestila organu o vročitvi med organom in izvajalcem poštne storitve, organ v informacijski sistem izvajalca poštne storitve pošlje podatke o organu, naslovniku, številki dokumenta in številki priporočenega pisma z namenom, da se naslovniku oziroma njegovemu pooblaščencu ter vročevalcu omogoči izvedba postopka vročitve na način, določen s tem členom.

(2)Izvajalec poštne storitve v informacijskem sistemu na podlagi podatkov iz prejšnjega odstavka oblikuje vročilnico, sporočilo o prispelem pismu ali obvestilo organu o vročitvi tako, da omogoči njihovo izpolnitev, ki ustreza dejanskemu postopanju vročevalca, naslovnika ali pooblaščenca.

(3)Vročevalec, naslovnik ali pooblaščenec ob smiselni uporabi 5., 8. in 9. člena tega pravilnika v informacijskem sistemu izvajalca poštnih storitev izpolni vročilnico, sporočilo o prispelem pismu oziroma obvestilo organu tako, da izpolnjena vročilnica, sporočilo o prispelem pismu oziroma obvestilo organu izkazuje dejansko postopanje s pismom.

(4)Naslovnik ali pooblaščenec potrdi prevzem pisma s podpisom vročilnice na napravi za elektronski zajem lastnoročnega podpisa. Namesto podpisa vročevalca se na vročilnici, sporočilu o prispelem pismu in obvestilu organu navede enolična identifikacijska oznaka vročevalca. Informacijski sistem izvajalca poštnih storitev podpisano vročilnico opremi s časovnim žigom, obvestilo organu pa z naprednim elektronskim žigom s kvalificiranim potrdilom.

(5)Če naslovnik, pooblaščenec in vročevalec izpolnijo vročilnico, sporočilo o prispelem pismu ali obvestilo organu v informacijskem sistemu izvajalca poštne storitve, ne izpolnijo vročilnice, sporočila o prispelem pismu in obvestila na ovojnici.

(6)Če organ v informacijski sistem izvajalca poštnih storitev pošlje podatke o organu, naslovniku, številki dokumenta in številki priporočenega pisma, lahko namesto ovojnice uporabi drugo ovojnico, ki zagotavlja zaupnost podatkov in ustreza zahtevam za standardizirano pismo, kot jih določa splošni akt za izvrševanje javnega pooblastila, ki ureja izvajanje univerzalne poštne storitve. Na ovojnico se navedejo podatki o naslovniku, organu in številki dokumenta ter na vidnem mestu odebeljeno besedilo »ZUP VROČITEV!«.«.

13. člen se spremeni tako, da se glasi:

(1)Za izpolnjevanje vročilnice in sporočila o neuspeli vročitvi se smiselno uporabljajo določbe tega pravilnika o izpolnjevanju vročilnice in sporočila na ovojnici.

(2)Vročevalec izpolni sporočilo o neuspeli vročitvi v dvojniku. Če ima naslovnik hišni predalčnik, vročevalec v hišnem predalčniku pusti en izvod sporočila in dokument, drugi izvod sporočila pa vrne organu. Če naslovnik nima hišnega predalčnika ali je ta neuporaben, vročevalec pusti en izvod sporočila naslovniku, dokument in drugi izvod sporočila pa vrne organu.«.

Priloga 2 se nadomesti z novo Prilogo 2, Priloga 3 z novo Prilogo 3, Priloga 4 z novo Prilogo 4, Priloga 6 z novo Prilogo 6, Priloga 8 z novo Prilogo 8, Priloga 10 z novo Prilogo 10, Priloga 11 z novo Prilogo 11, Priloga 13 z novo Prilogo 13, Priloga 14 z novo Prilogo 14, Priloga 17 z novo Prilogo 17, Priloga 19 z novo Prilogo 19, Priloga 20 z novo Prilogo 20 in Priloga 21 z novo Prilogo 21, ki so vse v Prilogi, ki je sestavni del tega pravilnika.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, razen spremenjenih 1., 4., 5., 8., 9., 10., 12. in 13. člena ter novih Priloge 2, Priloge 3, Priloge 4 in Priloge 6 pravilnika, ki začnejo veljati 7. februarja 2027. Št. 007-526/2025 Ljubljana, dne 18. februarja 2026 EVA 2025-3130-0040 Mag. Franc Props minister za javno upravo Priloga