39. člen ZBR-1

(1)V postopku sklenitve neposredne pogodbe komisija pripravi odločitev o sprejemu ponudbe, ki vsebuje najmanj podatke o:

-        predmetu neposredne pogodbe,

-        imenih in priimkih oziroma nazivih ponudnikov,

-        ponujenih cenah ter drugih pomembnih elementih ponudb,

-        izvedbi pogajanj,

-        razlogih za neuspešnost postopka sklenitve neposredne pogodbe, če ni izbrana nobena ponudba,

-        najvišji ponujeni ceni ter imenu in priimku oziroma nazivu najugodnejšega ponudnika in ugotovitvi, da je bil najugodnejši ponudnik pozvan k sklenitvi prodajne pogodbe, ali ugotovitvi, da sklenitev neposredne pogodbe ni bila uspešna.

(2)O odločitvi o izbiri najugodnejše ponudbe oziroma o neuspelem postopku sklenitve neposredne pogodbe zavod pisno obvesti ponudnike.