9. člen

(1)Na poziv ministrstva se člani komisije udeležijo obveznega izobraževanja, ki ga organizira ministrstvo in praviloma obsega predstavitev nalog komisije, zakonskih podlag za delovanje komisije in predpisanih rokov ter obrazcev, strateških kulturnopolitičnih dokumentov, informacijskih orodij in drugih vidikov delovanja komisije.

(2)Prvo sejo komisije skliče uslužbenec in jo vodi do izvolitve predsednika komisije (v nadaljnjem besedilu: predsednik). Komisija na prvi seji izmed članov izvoli predsednika in namestnika predsednika komisije (v nadaljnjem besedilu: namestnik predsednika).

(3)Komisija dela in odloča na sejah, ki jih sklicuje uslužbenec v dogovoru s predsednikom oziroma v njegovi odsotnosti v dogovoru z namestnikom predsednika.

(4)Seje komisije potekajo v prostorih ministrstva oziroma na videokonferenčni platformi, ki jo zagotavlja ministrstvo. Izjemoma je lahko seja sklicana tudi izven prostorov ministrstva.

(5)Komisija ocenjevanje vlog, prispelih na javni razpis ali poziv, opravi najpozneje v 30 dneh po prejetju popolnih vlog. Posamezno mnenje iz 4., 5., 7., 9., 10. in 11. točke 4. člena tega pravilnika komisija poda najpozneje 21 dni po prejetju popolne vloge. Komisija ocenjevanje predlogov programov dela javnih zavodov, prispelih na neposredni poziv, opravi v roku, določenem v neposrednem pozivu. Uslužbenec komisijo pravočasno obvešča o prispelih vlogah in ji najpozneje sedem dni pred sejo posreduje vse gradivo, ki ga komisija potrebuje za obravnavo zadeve.

(6)Stalne komisije se sestajajo po potrebi oziroma v skladu s sklepom o imenovanju komisije in prejšnjim odstavkom.

(7)Člani komisij svoje delo izkažejo s strokovnimi mnenji, ocenami vlog, predlogi za financiranje oziroma sofinanciranje, priporočili in obrazložitvami v pisni obliki. Pri oblikovanju teh dokumentov dosledno upoštevajo določila veljavnih zakonskih in podzakonskih predpisov ter vsebino kriterijev, določenih v javnem razpisu ali pozivu, na katerega se posamezna vloga nanaša. Uslužbenec lahko pri uporabi in navajanju teh dokumentov, če je to potrebno, njihovo besedilo jezikovno oziroma slogovno popravi, vendar to ne sme v ničemer vplivati na vsebino oziroma pomen zapisanega. O morebitnih popravkih uslužbenec obvesti komisijo.

(8)Uslužbenec lahko posamezen dokument iz prejšnjega odstavka vrne komisiji v ponovno presojo, če ugotovi, da se sklicuje na napačna dejstva ali da pri njegovem oblikovanju niso bila v celoti in pravilno uporabljena predpisana merila ali da niso bila upoštevana druga določila javnega razpisa ali poziva.

(9)Pristojni zaposleni ministrstva za posamezno zadevo presodi, na katero vsebinsko področje posamezna zadeva spada, in jo dodeli uslužbencu, ta pa komisiji v obravnavo. Pri presoji ali obravnavi zadeve, ki se dotika več področij kulture, lahko komisija pridobi mnenje ene ali več drugih stalnih strokovnih komisij.