11.a člen

(1)Če obstajajo tehnične možnosti za elektronsko izmenjavo vročilnice in obvestila organu o vročitvi med organom in izvajalcem poštne storitve, organ v informacijski sistem izvajalca poštne storitve pošlje podatke o organu, naslovniku, številki dokumenta in številki priporočenega pisma z namenom, da se naslovniku oziroma njegovemu pooblaščencu ter vročevalcu omogoči izvedba postopka vročitve na način, določen s tem členom.

(2)Izvajalec poštne storitve v informacijskem sistemu na podlagi podatkov iz prejšnjega odstavka oblikuje vročilnico, sporočilo o prispelem pismu ali obvestilo organu o vročitvi tako, da omogoči njihovo izpolnitev, ki ustreza dejanskemu postopanju vročevalca, naslovnika ali pooblaščenca.

(3)Vročevalec, naslovnik ali pooblaščenec ob smiselni uporabi 5., 8. in 9. člena tega pravilnika v informacijskem sistemu izvajalca poštnih storitev izpolni vročilnico, sporočilo o prispelem pismu oziroma obvestilo organu tako, da izpolnjena vročilnica, sporočilo o prispelem pismu oziroma obvestilo organu izkazuje dejansko postopanje s pismom.

(4)Naslovnik ali pooblaščenec potrdi prevzem pisma s podpisom vročilnice na napravi za elektronski zajem lastnoročnega podpisa. Namesto podpisa vročevalca se na vročilnici, sporočilu o prispelem pismu in obvestilu organu navede enolična identifikacijska oznaka vročevalca. Informacijski sistem izvajalca poštnih storitev podpisano vročilnico opremi s časovnim žigom, obvestilo organu pa z naprednim elektronskim žigom s kvalificiranim potrdilom.

(5)Če naslovnik, pooblaščenec in vročevalec izpolnijo vročilnico, sporočilo o prispelem pismu ali obvestilo organu v informacijskem sistemu izvajalca poštne storitve, ne izpolnijo vročilnice, sporočila o prispelem pismu in obvestila na ovojnici.

(6)Če organ v informacijski sistem izvajalca poštnih storitev pošlje podatke o organu, naslovniku, številki dokumenta in številki priporočenega pisma, lahko namesto ovojnice uporabi drugo ovojnico, ki zagotavlja zaupnost podatkov in ustreza zahtevam za standardizirano pismo, kot jih določa splošni akt za izvrševanje javnega pooblastila, ki ureja izvajanje univerzalne poštne storitve. Na ovojnico se navedejo podatki o naslovniku, organu in številki dokumenta ter na vidnem mestu odebeljeno besedilo »ZUP VROČITEV!«.