(1)Ministrstvo, pristojno za zunanje zadeve, vodi za namen usklajenega uresničevanja ciljev na področju politike napotitev centralno evidenco napotenih oseb, pristojni organi pa vodijo evidence napotenih oseb v misije in mednarodne organizacije z namenom transparentnega pregleda in zagotavljanja hitre odzivnosti v primeru urgentnih situacij. Evidence, ki jih vodijo pristojni organi, vsebujejo podatke iz četrtega odstavka tega člena v zvezi z napotitvijo oseb z delovnega področja pristojnega organa. Pristojni organi so dolžni podatke iz petega odstavka tega člena poslati ministrstvu, pristojnemu za zunanje zadeve. Ministrstvo, pristojno za zunanje zadeve, hrani podatke v centralni evidenci napotenih oseb pet let od izteka napotitve.
(2)Pristojni organi lahko vodijo z namenom identificiranja primernih kandidatov in zagotavljanja ustrezne odzivnosti pri napotitvah tudi evidenco usposobljenih oseb za napotitev, ki vsebuje podatke iz šestega odstavka tega člena. V evidenco se kandidati vpišejo na lastno željo pod pogojem, da so po oceni pristojnega organa ustrezni kandidati. Zoper zavrnitev prošnje za vpis v evidenco usposobljenih oseb ni pritožbe. Pristojni organ izbriše kandidata s seznama:
1.po poteku petih let od vpisa, če kandidat ne poda nove prošnje za vpis;
2.na kandidatovo lastno željo;
3.če kandidat neupravičeno dvakrat zavrne ponujeno napotitev;
4.če kandidat ne izpolnjuje več pogojev iz četrtega odstavka 8. člena tega zakona.
(3)Posredovanje podatkov iz evidenc tretjim osebam je dopustno za namen napotitve v misijo ali mednarodno organizacijo, sodelovanja z misijo ali mednarodno organizacijo in za izpolnjevanje davčnih ter drugih obveznosti napotenih oseb do države.
(4)V evidencah pristojnih organov se o napotenih osebah obdelujejo naslednji podatki:
1.identifikacijski podatki (osebno ime, enotna matična številka občana (v nadaljnjem besedilu: EMŠO), prijavljena prebivališča oziroma naslovi, državljanstvo);
2.elektronski naslov;
3.podatki o prejšnjih delovnih razmerjih in delovni dobi;
4.podatki o sedanjem delovnem mestu ali funkciji;
5.podatki o nazivu ali mestu v misiji ali mednarodni organizaciji;
6.podatki o stopnji izobrazbe, funkcionalnih in posebnih znanjih, udeležbi na različnih oblikah izpopolnjevanja in usposabljanja, opravljenih strokovnih izpitih in preizkusih znanja ter drugi podatki o strokovni usposobljenosti;
7.podatki o opravljanju funkcij, sodelovanju v projektnih skupinah in opravljanju drugega dela v interesu delodajalca;
8.podatki o dosedanji udeležbi v misijah ali mednarodnih organizacijah (področje dela ali naziv funkcije ali položaja, trajanje sodelovanja);
9.podatki o nezgodnem in življenjskem zavarovanju, ki ga zahteva mednarodna organizacija in ga zagotavlja pristojni organ;
10.osebno ime in telefonska številka kontaktne osebe za primer, ko je treba nujno zaščititi interese napotene osebe;
11.podatki o oborožitvi (vrsta orožja, kaliber in serijska številka);
12.podatki o potnem listu (vrsta potne listine in datum veljavnosti);
13.podatki o krvni skupini in RhD-faktorju;
14.podatki o obliki napotitve v misijo ali mednarodno organizacijo.
(5)V centralni evidenci se o napotenih osebah obdelujejo naslednji podatki:
1.osebno ime;
2.EMŠO;
3.spol;
4.podatki o nazivu ali mestu v misiji ali mednarodni organizaciji;
5.oblika napotitve v misijo ali mednarodno organizacijo;
6.čas trajanja napotitve v misijo ali mednarodno organizacijo;
7.podatki o stopnji izobrazbe, funkcionalnem in posebnem znanju, udeležbi na različnih oblikah izpopolnjevanja in usposabljanja, opravljenih strokovnih izpitih in preizkusih znanja ter drugi podatki o strokovni usposobljenosti.
(6)O usposobljenih osebah se obdelujejo podatki iz 1., 2., 4., 6., 7. in 8. točke četrtega odstavka tega člena.
(7)Centralna evidenca in evidence pristojnih organov o osebah, napotenih v misije ali mednarodne organizacije, se za namen preverjanja in usklajevanja sprememb podatkov iz 1. točke četrtega odstavka in 1. točke petega odstavka tega člena z uporabo EMŠO lahko povežejo s centralnim registrom prebivalstva, ki ga vodi in upravlja ministrstvo, pristojno za notranje zadeve.