5. člen

Subjekt, zadolžen za vzdrževanje, mora za izvajanje funkcije upravljanja izpolnjevati naslednje pogoje:

1.vodstvo – zavezanost razvoju in uporabi sistema vzdrževanja ter stalnemu izboljševanju njegove učinkovitosti,

2.ocena tveganja – strukturiran pristop pri ocenjevanju tveganj, povezanih z vzdrževanjem tirnih vozil, vključno s tveganji, ki neposredno izhajajo iz operativnih procesov in dejavnosti podizvajalcev, ter pri opredeljevanju ukrepov za obvladovanje tveganj,

3.spremljanje – strukturiran pristop, s katerim se zagotovijo uvedba in pravilno delovanje ukrepov za obvladovanje tveganj ter uresničevanje ciljev organizacije,

4.stalno izboljševanje – strukturiran pristop, ki omogoča analizo informacij, zbranih z rednim spremljanjem ali presojami, ali informacij iz drugih pomembnih virov ter učenje in sprejemanje preventivnih ali korektivnih ukrepov za ohranjanje ali izboljševanje ravni varnosti na podlagi zadevnih rezultatov,

5.struktura in odgovornost – strukturiran pristop, ki omogoča opredelitev odgovornosti posameznikov in skupin ter s tem zanesljivo izvajanje varnostnih ciljev organizacije,

6.upravljanje usposobljenosti – strukturiran pristop, ki zagotavlja, da so zaposleni ustrezno usposobljeni za varno, uspešno in učinkovito doseganje ciljev organizacije v vseh razmerah,

7.informacije – strukturiran pristop, ki zagotavlja, da so pomembne informacije na voljo tistim, ki sprejemajo mnenja in odločitve na vseh ravneh organizacije, popolnost in ustreznost informacij,

8.dokumentacija – strukturiran pristop, ki zagotavlja sledljivosti vseh pomembnih informacij,

9.pogodbene dejavnosti – strukturiran pristop, s katerim se zagotovi ustrezno upravljanje podizvajalskih dejavnosti, ki omogočajo uresničitev ciljev organizacije in zajemajo vse kompetence in zahteve.