12. člen

(1)Subjekt, zadolžen za vzdrževanje, mora za izpolnjevanje pogoja iz 7. točke 5. člena tega pravilnika vzpostaviti postopke za poročanje v okviru sistema vzdrževanja, ki vključujejo poslovanje s podizvajalci, dobavitelji, prevozniki, imetniki, upravljavci in drugimi subjekti, zadolženi za vzdrževanje, o pomanjkljivostih na komponentah tirnih vozil, s katerimi se zagotovi pretok informacij:

1.iz registra tirnih vozil, ki jih subjekt, zadolžen za vzdrževanje, vzdržuje,

2.o dokumentaciji za vzdrževanje,

3.za zagotavljanje podpore imetnikom in drugim stranem, vključno s prevozniki in upravljavci,

4.o usposobljenosti osebja in poznejšem nadzoru med vzdrževanjem,

5.o obratovanju, vključno z informacijami o prevoženih razdaljah v kilometrih, o vrstah in obsegu obratovanja, o morebitnih nesrečah in incidentih ter zahtevke prevoznikov, imetnikov in upravljavcev glede vzdrževanja,

6.o pomanjkljivostih, ki so jih pri pregledih ugotovili prevozniki ali upravljavci (npr. pri pregledih in spremljanju pred odhodom vlaka ali med vožnjo),

7.o korektivnih ukrepih oziroma vzdrževalnih delih, ki so jih izvedli prevozniki ali upravljavci,

8.o sprostitvi v obratovanje in vrnitvi v uporabo,

9.o nalogih za vzdrževanje,

10.o tehničnih informacijah, ki morajo biti zagotovljene prevoznikom, upravljavcem in imetnikom kot navodila za vzdrževanje,

11.o omejitvah uporabe tirnih vozil, ki jih subjekt, zadolžen za vzdrževanje, vzdržuje,

12.o drugih tirnih vozilih iste serije v zvezi z varnostnimi vprašanji, ki nastanejo med vzdrževanjem (npr. o pomanjkljivostih, ugotovljenih na komponentah, ki so skupne več vrstam ali serijam vozil), potrebne za predložitev letnega poročila o vzdrževanju certifikacijskemu organu, imetnikom in varnostnemu organu na njegovo zahtevo, ki morajo biti veljavne, pravilne, popolne, posodobljene, nadzorovane, dosledne in enostavne za razumevanje (vključno z uporabljenim jezikom) in dostopne fizičnim osebam, ki sodelujejo v sistemu vzdrževanja.

(2)Postopki poročanja iz prejšnjega odstavka so vzpostavljeni in zagotavljajo učinkovit pretok informacij, če omogočajo prejem, obdelavo, razpoložljivost, zanesljivost in posodabljanje vseh informacij v zvezi s sistemom vzdrževanja.

(3)Subjekt, zadolžen za vzdrževanje, mora poročati varnostnemu organu o morebitnem neizpolnjevanju zahtev pri uporabi sistema za upravljanje, ki bi lahko povzročili nesreče in incidente, ter voditi preiskavo in analizo takšnih primerov, pa tudi sprejetje preventivnih ukrepov v skladu z Uredbo 1078/2012/EU.