68. člen

(1)Evidenca o arhivskem gradivu v zamejstvu in po svetu, ki se nanaša na Slovenijo in Slovence, vodi državni arhiv in obsega:

-        državo,

-        ustanovo, ki hrani arhivsko gradivo (uradni naziv ustanove in kraj),

-        podatke o fondu ali zbirki (signatura, naslov, čas nastanka in obseg evidentiranega arhivskega gradiva),

-        podatke o osebi, ki je evidentirala (uradni naziv ustanove, osebno ime osebe (oseb), ki je popisovala arhivsko gradivo),

-        čas popisovanja arhivskega gradiva,

-        zaporedno številko in datum vpisa v evidenco.

(2)Dokumentacija o arhivskem gradivu v zamejstvu in po svetu, ki se nanaša na Slovenijo in Slovence, obsega:

-        popise, inventarje, vodnike in druge pripomočke, ki so jih izdelali tuji arhivi,

-        popise, inventarje, vodnike in druge pripomočke, ki so nastali na podlagi evidentiranja takega gradiva,

-        popise reprodukcij tega gradiva, ki so bile pridobljene zaradi dopolnjevanja arhivskega gradiva v arhivih ali zaradi raziskovalnih potreb.

(3)Osebe, ki so evidentirale arhivsko gradivo v zamejstvu in po svetu, morajo po končanem evidentiranju predati državnemu arhivu dokumentacijo iz prejšnjega odstavka in poročilo o evidentiranju.

(4)Državni arhiv vsako leto objavi poročila o opravljenem evidentiranju.

(5)Evidence in spremljajoča dokumentacija se hranijo trajno.