66. člen

(1)Evidenca o prevzemih arhivskega gradiva (v nadaljnjem besedilu: prevzemna knjiga) obsega:

-        zaporedno številko,

-        datum prevzema,

-        ime izročitelja,

-        naslov fonda oziroma zbirke,

-        čas nastanka arhivskega gradiva,

-        količino in obseg arhivskega gradiva,

-        morebitne povezave s predhodnimi vpisi,

-        opombe.

(2)Podatke za vpis v prevzemno knjigo posreduje pristojni arhivist skrbniku evidence najpozneje v petnajstih dneh po prevzemu arhivskega gradiva v arhiv.

(3)Evidence in spremljajoča dokumentacija se hranijo trajno.