34. člen

(1)Ukrepi za zavarovanje gradiva iz druge alineje 31. člena te uredbe obsegajo:

1.vzdrževanje arhivskih depojev in arhivske opreme v snažnem stanju;

2.mesečno pregledovanje depojev ter dokumentarnega in arhivskega gradiva ter odpravljanje okoliščin, ki bi lahko povzročile poškodbe dokumentarnega in arhivskega gradiva;

3.zagotavljanje ustrezne temperature in vlage v arhivskih depojih;

4.obvezno merjenje temperature in vlage ter vodenje evidence o temperaturi in zračni vlagi v vsakem arhivskem depoju posebej;

5.prezračevanje arhivskih depojev;

6.obvezno stalno detekcijo in vzdrževanje naprav za preprečevanje požara in gašenje;

7.izklapljanje razsvetljave, kadar ni nikogar v depojih;

8.preprečitev nepooblaščenega dostopa v depoje.

(2)Pri obdelavi in uporabi dokumentarnega in arhivskega gradiva se ne uporablja odprti ogenj niti kakršnekoli snovi ali naprave, ki bi utegnile to gradivo poškodovati ali kako drugače uničiti.

(3)Pred prenosom v arhivski depo je treba dokumentarno in arhivsko gradivo razkužiti, osušiti, razprašiti.