29. člen

(1)Pristojni arhiv sestavi zapisnik o izročitvi in prevzemu arhivskega gradiva arhivu na obrazcu, ki je objavljen na spletni strani državnega arhiva.

(2)Zapisnik iz prejšnjega odstavka vsebuje:

-        naziv in naslov ustvarjalca oziroma imetnika, ki izroča arhivsko gradivo, ter osebno ime odgovorne osebe,

-        naziv in naslov arhiva, ki prevzema arhivsko gradivo, ter osebno ime odgovorne osebe,

-        imena in priimke ter podpise pristojnih uslužbencev za izročitev in prevzem arhivskega gradiva,

-        kraj in datum izročitve,

-        ime ustvarjalca arhivskega gradiva,

-        oznako fonda/zbirke ali arhivskega gradiva, kadar se izročajo posamezni dokumenti,

-        čas nastanka arhivskega gradiva,

-        obseg izročenega arhivskega gradiva, izražen v tekočih metrih oziroma bajtih, in količino arhivskega gradiva, izraženo s številom tehničnih enot ali številom dokumentov, kadar se izročajo posamezni dokumenti,

-        ugotovitve o ohranjenosti arhivskega gradiva in pojasnila izročitelja o tem,

-        podatke o dostopnosti arhivskega gradiva,

-        podatke o obstoju in imetnikih pravic intelektualne lastnine na arhivskem gradivu,

-        izjavo imetnikov o prenosu pravic iz prejšnje alineje in pogojih za objavo arhivskega gradiva na svetovnem spletu,

-        seznam arhivskega gradiva, ki je izjemoma ostalo pri izročitelju, z navedbo razloga za to in roka, do katerega bo izročeno.

(3)Prevzemni popis arhivskega gradiva iz 23. člena te uredbe je priloga k zapisniku iz prvega odstavka tega člena.