9. člen MKPPH

1. Uradna zasedanja in neuradni sestanki odbora potekajo v skladu s Pravilnikom o postopkih in izvajanju. 2. Uradno zasedanje odbora je najmanj enkrat letno. 3. Dodatna uradna zasedanja in neuradni sestanki odbora se skličejo na zahtevo predsednika ali najmanj treh pogodbenic. 4. Odbor lahko v skladu s Pravilnikom o postopkih in izvajanju povabi opazovalce in zainteresirane strani, ki želijo razpravljati o posebnih vprašanjih, povezanih s pomočjo pri preskrbi s hrano, da se udeležijo njegovih uradnih zasedanj ali neuradnih sestankov. 5. Odbor se sestaja na lokaciji, določeni v skladu s Pravilnikom o postopkih in izvajanju. 6. Dnevni red uradnih zasedanj in neuradnih sestankov se pripravi v skladu s Pravilnikom o postopkih in izvajanju. 7. Zapisnik uradnega zasedanja, ki vključuje vse predlagane sklepe odbora, se razpošlje v tridesetih dneh po uradnem zasedanju.