4. člen

4.1 Spremembe načrtov 4.1.1 Kadar uprava predlaga spremembo digitalnega ali analognega načrta, tj. kadar mora uprava: a) spremeniti karakteristike razdelitve ali dodelitve radiodifuzni postaji, ki je v načrtih, ali b) dodati načrtom razdelitev ali dodelitev radiodifuzni postaji ali c) dodati digitalnemu načrtu dodelitev, ki izhaja iz razdelitve v digitalnem načrtu,(5) ali d) v načrtih preklicati razdelitev ali dodelitev radiodifuzni postaji, uporabi postopek iz tega člena pred kakršnokoli priglasitvijo po 5. členu. 4.1.2 Začetek postopka spreminjanja 4.1.2.1 Vsaka uprava, ki predlaga spremembo karakteristik dodelitve/razdelitve, zapisane v načrtih, ali dodatek nove dodelitve/razdelitve k načrtom, mora pridobiti soglasje vsake druge uprave, za katero predvideva, da bodo motene njene radiodifuzne storitve oziroma druge primarne prizemne storitve. 4.1.2.2 Šteje se, da je radiodifuzna storitev uprave motena, kadar so presežene omejitve iz oddelka I priloge 4. 4.1.2.3 Šteje se, da so druge primarne prizemne storitve uprave motene, kadar so presežene omejitve iz oddelka I priloge 4 zaradi naslednjih dodelitev: a) obstoječe dodelitve drugim primarnim prizemnim storitvam; b) dodelitve drugim primarnim prizemnim storitvam, za katere se je postopek uskladitve z radiodifuzno storitvijo začel po točki 4.2, tj. za katere je urad prejel popolno informacijo iz točke 4.2.2.6. 4.1.2.4 Sporazum iz točke 4.1.2.1 se ne zahteva, če: a) nobena od ustreznih omejitev v oddelku I priloge 4 iz točke 4.1.2.2 in 4.1.2.3 ni presežena ali b) se predlagana sprememba nanaša na spremembe tehničnih karakteristik, s katerimi se ne povišajo obstoječe ravni motenja in ne povečajo obstoječe ravni potrebne zaščite. 4.1.2.5 Uprava, ki predlaga spremembo načrtov, sporoči uradu v elektronski obliki ustrezne karakteristike, ki so navedene v prilogi 3, in tudi navede, če je primerno, imena uprav, ki so že soglašale s predlagano spremembo na podlagi karakteristik, ki so bile sporočene uradu. To sporočilo urad, če se tako zahteva, obravnava tudi kot prošnjo za uporabo postopka iz točke 4.1.5.3 v naslednjih primerih: – ne zahtevajo se nobena soglasja po točki 4.1.2.4 in nobeno ime uprave ni vključeno po točki 4.1.3.2 ali – vsa soglasja so bila prejeta in nobeno ime uprave ni črtano po točki 4.1.2.9 ali vključeno po točki 4.1.3.2. 4.1.2.6 Če karakteristike, predložene po točki 4.1.2.5, niso popolne, urad nemudoma zaprosi upravo, ki predlaga spremembo načrtov, za zahtevano pojasnilo in manjkajoče informacije. 4.1.2.7 Če urad v zvezi s točko 4.1.1 c ugotovi, da so ob preoblikovanju razdelitve v eno ali več dodelitev izpolnjeni pogoji iz oddelka II priloge 4, se uporabljajo določbe točke 4.1.5.3(6). Sicer pa urad upravo, ki predlaga spremembo digitalnega načrta, zaprosi, da ustrezno ukrepa. Predlagana sprememba zastara, če uprava v 30 dneh ne spremeni karakteristik tako, da ustrezajo oddelku II priloge 4. To tridesetdnevno obdobje se začne z dnem, ko se pošlje prošnja urada. 4.1.2.8 Po prejemu popolne informacije iz točke 4.1.2.5 ali 4.1.2.6, kakor je primerno, mora urad v 40 dneh: a) ugotoviti, za katere uprave se šteje, da so prizadete po točkah 4.1.2.2 in 4.1.2.3; b) objaviti prejete karakteristike v posebnem oddelku BR IFIC skupaj z imeni ugotovljenih uprav, in navesti tiste, katerih soglasje je po točki 4.1.2.5 sporočila uprava, ki predlaga spremembo načrtov, kakor je primerno, in ustrezne dodelitve drugim primarnim prizemnim storitvam, za katere se šteje, da bodo motene; c) obvestiti uprave, ugotovljene pod točko a zgoraj. 4.1.2.9 Uprava, katere soglasje je bilo sporočeno uradu po točki 4.1.2.5, lahko v 40 dneh od dne objave BR IFIC iz točke 4.1.2.8 b zaprosi urad, da njeno ime črta s seznama uprav, ki so soglašale z objavljenim po točki 4.1.2.8 b. Kopijo te prošnje urad pošlje upravi, ki predlaga spremembo načrtov. Če se ime uprave črta s seznama uprav, ki so soglašale z objavljenim po točki 4.1.2.8 b, urad meni, da soglasje pri tisti upravi ni pridobljeno. 4.1.3 Prošnja za vključitev v postopek pridobivanja soglasja 4.1.3.1 Uprava, ki meni, da bi morala biti na seznamu uprav, za katere se šteje, da so prizadete, lahko v 40 dneh od dne objave BR IFIC iz točke 4.1.2.8 zaprosi urad, da vključi njeno ime na seznam uprav, za katere se šteje, da so prizadete, z navedbo razlogov za tako ravnanje na podlagi meril iz oddelka I priloge 4. 4.1.3.2 Po prejemu prošnje urad prouči zadevo, in če v skladu s točko 4.1.2.2 in 4.1.2.3 ugotovi, da je treba ime uprave vključiti na seznam uprav, za katere se šteje, da so prizadete: – nemudoma obvesti upravo, ki predlaga spremembo načrtov, in upravo, ki prosi, da se vključi na seznam uprav, za katere se šteje, da so prizadete, in – v 30 dneh od dne prejema prošnje objavi ime uprave v dodatku k posebnemu oddelku BR IFIC iz točke 4.1.2.8 b in ustrezne dodelitve k drugim primarnim prizemnim storitvam, če je primerno. Za upravo, katere ime je bilo objavljeno v dodatku, se celotno obdobje 75 dni, podrobno opredeljeno v točkah 4.1.4.6, 4.1.4.7, 4.1.4.8. 4.1.4.9, 4.1.4.10 in 4.1.5.1, računa od dne objave dodatka k posebnemu oddelku BR IFIC, omenjenega zgoraj. Če urad ugotovi, da se ime uprave ne sme vključiti na seznam uprav, za katere se šteje, da so prizadete, urad obvesti to upravo. 4.1.3.3 Uprava, ki predlaga spremembo načrtov, si prizadeva za soglasje uprav, katerih soglasje še ni pridobljeno (glej tudi točko 4.1.2.9) in ki so na seznamu v publikaciji iz točke 4.1.2.8 b ali 4.1.3.2, kakor je primerno, z uporabo postopka iz točke 4.1.4 spodaj. 4.1.3.4 Če so bila prejeta vsa soglasja in ni bilo črtano nobeno ime uprave po točki 4.1.2.9 in ni bilo vključeno nobeno ime uprave po točki 4.1.3.2, se uporablja postopek iz točke 4.1.5.3. 4.1.4 Prizadevanje za soglasje uprav, za katere se šteje, da so prizadete, in katerih soglasje še ni bilo pridobljeno 4.1.4.1 Poseben oddelek BR IFIC iz točke 4.1.2.8 b ali 4.1.3.2, kakor je primerno, pomeni uradno prošnjo za usklajevanje, naslovljeno na tiste uprave, katerih soglasje še ni bilo pridobljeno. 4.1.4.2 Pri prizadevanju za soglasje druge uprave lahko uprava, ki predlaga spremembo načrtov, sporoči tudi kakršnekoli dodatne informacije v zvezi s predlaganimi merili, ki se morajo uporabiti, in druge podrobnosti glede podatkov o terenu, zlasti o pogojih širjenja itd. 4.1.4.3 Po prejemu posebnega oddelka BR IFIC iz točke 4.1.2.8 b ali 4.1.3.2, kakor je primerno, uprava, ki je na seznamu, prouči učinek predlagane spremembe digitalnega ali analognega načrta na svojo radiodifuzno storitev in dodelitve drugim primarnim prizemnim storitvam ob upoštevanju, če je mogoče, dodatnih informacij iz točke 4.1.4.2. 4.1.4.4 Uprava, od katere se prizadeva pridobiti soglasje, lahko zaprosi urad, da pomaga pri zagotavljanju nadaljnjih informacij, tako da upravi omogoči, da oceni motenje zaradi predlagane spremembe z uporabo metode, opisane v oddelku I priloge 4. Urad pošlje to informacijo na najhitrejši mogoč način. 4.1.4.5 Uprava, od katere se prizadeva pridobiti soglasje, lahko pošlje svoje pripombe upravi, ki predlaga spremembo načrtov, neposredno ali prek urada. Vsekakor je treba urad o teh pripombah obvestiti. 4.1.4.6 Uprava, ki ne more dati soglasja k predlagani spremembi glede svoje radiodifuzne storitve, sprejme odločitev na podlagi razlogov, povezanih z njeno radiodifuzno storitvijo, v 75 dneh od dne objave BR IFIC iz točke 4.1.2.8 b ali 4.1.3.2, kakor je primerno. 4.1.4.7 Uprava, ki ne more dati soglasja k predlagani spremembi glede svojih drugih primarnih prizemnih storitev, navede svoje razloge na podlagi lastnih dodelitev v 75 dneh od dne objave BR IFIC iz točke 4.1.2.8 b ali 4.1.3.2, kakor je primerno. 4.1.4.8 Petdeset dni po objavi BR IFIC iz točke 4.1.2.8 b ali 4.1.3.2, kakor je primerno, urad zaprosi upravo, ki še ni sprejela odločitve o zadevi, da to stori. Po celotnem obdobju 75 dni od dne objave BR IFIC urad nemudoma obvesti upravo, ki predlaga spremembo načrtov, da je poslal omenjene prošnje, in ji zagotovi imena uprav, ki so dale svoje soglasje, in imena uprav, ki niso odgovorile. 4.1.4.9 Če uprava ne odgovori v 75 dneh, se šteje, da ne soglaša s predlagano spremembo načrtov, razen če se uporabljajo določbe iz točk 4.1.4.10 in 4.1.4.11. 4.1.4.10 Po tem obdobju 75 dni lahko uprava, ki predlaga spremembo načrtov, zaprosi urad, da pomaga, s tem da pošlje opomin upravi, ki ni odgovorila, in jo prosi, naj sprejme odločitev. Ta prošnja nikakor ne sme podaljšati 24-mesečnega obdobja, omenjenega v točki 4.1.5.1. 4.1.4.11 Če se uradu odločitev ne sporoči v 40 dneh od dne poslanega opomina po točki 4.1.4.10, se šteje, da uprava, ki ni sprejela odločitve, soglaša s predlagano spremembo načrtov. 4.1.4.12 Če se ob koncu obdobij, omenjenih v točki 4.1.4.9 ali 4.1.4.11, nesporazum nadaljuje, urad opravi študijo, ki jo zahteva uprava, ki predlaga spremembo načrtov, ali uprava, od katere se prizadeva pridobiti soglasje; v 40 dneh jih obvesti o izsledkih študije in pripravi priporočila, ki jih lahko ponudi za rešitev problema. 4.1.4.13 Uprava lahko pred uporabo postopkov iz točke 4.1 ali na katerikoli stopnji med uporabo opisanega postopka urad zaprosi za pomoč, ne da bi to kakorkoli vplivalo na uporabo zgoraj omenjenih obdobij. 4.1.4.14 Če pri prizadevanju za soglasje uprava spremeni svoj začetni predlog, ponovno uporabi določbe iz točke 4.1. 4.1.5 Dokončanje postopka sprememb 4.1.5.1 Ko uprava pridobi soglasje vseh uprav, katerih imena so bila objavljena v BR IFIC iz točke 4.1.2.8 b ali 4.1.3.2, kakor je primerno, obvesti urad o dokončno dogovorjenih karakteristikah dodelitve/razdelitve skupaj z imeni uprav, s katerimi je bilo soglasje doseženo. Če uprava, ki predlaga spremembo načrtov, ne obvesti urada v 24 mesecih po obdobju 75 dni iz točk od 4.1.4.6 do 4.1.4.10, predlagana sprememba zastara. 4.1.5.2 Če omenjene dokončno dogovorjene karakteristike povzročijo, da se ugotovijo nove prizadete uprave, uprava, ki predlaga spremembo načrtov, za te nove uprave ponovno uporabi določbe točke 4.1. 4.1.5.3 Po prejemu popolnih informacij iz točke 4.1.5.1 urad v 30 dneh v posebnem oddelku BR IFIC objavi karakteristike dodelitve/razdelitve skupaj z imeni uprav, ki so soglašale s predlagano spremembo načrtov, in vključi novo ali spremenjeno dodelitev/razdelitev v načrte, kakor je primerno. Za pogodbenice ima ta dodelitev/razdelitev enak status kot tiste dodelitve/razdelitve, ki se pojavljajo v načrtih. Pri dodelitvi v načrtu, ki izhaja iz pretvorbe razdelitve, pa ostane ta dodelitev v skladu z razdelitvijo, iz katere izhaja, in v skladu z oddelkom II priloge 4. 4.1.5.4 Soglasje uprav, ki so prizadete, se lahko v skladu s tem členom pridobi tudi za določeno obdobje. Urad iz načrtov oziroma iz MIFR, kakor je primerno, črta dodelitev ali razdelitev, kakor je primerno, na koncu tega obdobja, potem ko je obvestil upravo. 4.1.6 Preklic dodelitve ali razdelitve Kadar se dodelitev ali razdelitev v načrtih prekliče po točki 4.1.1 d ali 4.1.5.4, urad to objavi v posebnem oddelku BR IFIC. Ob preklicu razdelitve urad prekliče vse dodelitve, ki izvirajo iz te razdelitve iz digitalnega načrta in iz MIFR, potem ko je obvestil upravo. 4.1.7 Posodobitev načrtov Urad vzdržuje in redno objavlja posodobljeno glavno kopijo načrtov ob upoštevanju vseh sprememb, dodatkov in črtanj skladno s postopkom iz tega člena. 4.2 Uskladitev dodelitev z drugimi primarnimi prizemnimi storitvami z radiodifuzno storitvijo 4.2.1 Kadar uprava predlaga spremembo karakteristik obstoječe dodelitve drugim primarnim prizemnim storitvam ali uporabo nove dodelitve drugim primarnim prizemnim storitvam, se postopek iz tega člena uporabi pred priglasitvijo po določbah 5. člena. 4.2.2 Začetek postopka uskladitve 4.2.2.1 Uprava si pri uporabi točke 4.2.1 prizadeva za soglasje vsake druge uprave, za radiodifuzno storitev katere se šteje, da bo prizadeta. 4.2.2.2 Šteje se, da je radiodifuzna storitev uprave prizadeta, kadar so presežene vrednosti iz oddelka I priloge 4. 4.2.2.3 Soglasje iz točke 4.2.2.1 se ne zahteva, če: a) nobena omejitev iz oddelka I priloge 4 iz točke 4.2.2.2 ni presežena ali b) se predlagana sprememba nanaša na spremembe tehničnih karakteristik, ki ne povišajo obstoječe ravni motenja in ravni potrebne zaščite. 4.2.2.4 Uprava, ki predlaga novo ali spremenjeno dodelitev, sporoči uradu v elektronski obliki ustrezne karakteristike, navedene v prilogi 3, in tudi navede, če je primerno, imena uprav, ki so že soglašale s predlagano novo ali spremenjeno dodelitvijo na podlagi karakteristik, ki so bile sporočene uradu. To sporočilo urad, če se tako zahteva, obravnava tudi kot prošnjo za uporabo postopka iz točke 4.2.5.3 v naslednjih primerih: – ne zahtevajo se nobena soglasja po točki 4.2.2.3 in nobeno ime uprave ni vključeno po točki 4.2.3.2 ali – vsa soglasja so prejeta in nobeno ime uprave ni bilo črtano po točki 4.1.2.9 ali vključeno po točki 4.1.3.2. 4.2.2.5 Če karakteristike, predložene po točki 4.2.2.4, niso popolne, urad nemudoma zaprosi to upravo za zahtevano pojasnilo in manjkajoče informacije. 4.2.2.6 Po prejemu popolnih informacij iz točke 4.2.2.4 ali 4.2.2.5, kakor je primerno, mora urad v 40 dneh: a) ugotoviti uprave, za katere se šteje, da so prizadete po točki 4.2.2.2; b) objaviti sprejete karakteristike v posebnem oddelku okrožnice BR IFIC skupaj z imeni ugotovljenih uprav in navesti tiste, katerih soglasje je sporočila uprava, ki si je prizadevala zanj po točki 4.2.2.4; c) obvestiti uprave, ugotovljene pod točko a zgoraj. 4.2.2.7 Uprava, katere soglasje je bilo sporočeno uradu po točki 4.2.2.4, lahko v 40 dneh od dne objave BR IFIC iz točke 4.2.2.6 b zaprosi urad, da črta njeno ime s seznama uprav, ki so soglašale in je bilo to objavljeno po točki 4.2.2.6 b. Kopijo te prošnje pošlje urad upravi, ki si prizadeva za soglasje. Če se ime uprave črta s seznama uprav, ki so soglašale in je bilo to objavljeno po točki 4.2.2.6 b, urad meni, da soglasje pri tisti upravi ni pridobljeno. 4.2.3 Prošnja za vključitev v postopek pridobivanja soglasja 4.2.3.1 Uprava, ki meni, da bi morala biti vključena v seznam uprav, za katere se šteje, da so prizadete, lahko v 40 dneh od dne objave BR IFIC zaprosi urad, da vključi njeno ime na seznam uprav, za katere se šteje, da so prizadete, z navedbo razlogov za to na podlagi meril iz oddelka I priloge 4. 4.2.3.2 Po prejemu te prošnje urad pregleda zadevo, in če v skladu s točko 4.2.2.2 ugotovi, da bi bilo treba ime uprave vključiti na seznam uprav, za katere se šteje, da so prizadete: – nemudoma obvesti upravo, ki si prizadeva za soglasje, in upravo, ki prosi za vključitev na seznam uprav, za katere se šteje, da so prizadete, in – v 30 dneh od dne prejema prošnje objavi ime uprave v dodatku k posebnemu oddelku okrožnice BR IFIC iz točke 4.2.2.6 b. Za upravo, katere ime je bilo objavljeno v dodatku, se celotno obdobje 75 dni, podrobno navedeno v točkah 4.2.4.6, 4.2.4.7, 4.2.4.8, 4.2.4.9 in 4.2.5.1, računa od dne objave dodatka k zgoraj omenjenemu posebnemu oddelku okrožnice BR IFIC. Če urad ugotovi, da se ime uprave ne sme vključiti na seznam uprav, za katere se šteje, da so prizadete, obvesti to upravo. 4.2.3.3 Uprava, ki predlaga novo ali spremenjeno dodelitev, si prizadeva za soglasje uprav, katerih soglasje še ni bilo pridobljeno (glej tudi točko 4.2.2.7) in ki so naštete v publikaciji iz točke 4.2.2.6 b ali 4.2.3.2, kakor je primerno, z uporabo postopka iz točke 4.2.4 spodaj. 4.2.3.4 Če so bila prejeta vsa soglasja in nobeno ime uprave ni bilo črtano po točki 4.2.2.7 in nobeno ime uprave ni bilo vključeno po točki 4.2.3.2, se uporablja postopek po točki 4.2.5.3. 4.2.4 Prizadevanje za soglasja uprav, za katere se šteje, da so prizadete, in katerih soglasje še ni bilo pridobljeno 4.2.4.1 Posebni oddelek okrožnice BR IFIC iz točke 4.2.2.6 b ali 4.2.3.2, kakor je primerno, pomeni uradno prošnjo za usklajevanje, naslovljeno na tiste uprave, katerih soglasje še ni bilo pridobljeno. 4.2.4.2 Pri prizadevanju za soglasje druge uprave lahko uprava, ki predlaga novo ali spremenjeno dodelitev, sporoči tudi kakršnekoli dodatne informacije v zvezi s predlaganimi merili, ki se morajo uporabiti, in druge podrobnosti glede podatkov o terenu, zlasti o pogojih širjenja itd. 4.2.4.3 Po prejemu posebnega oddelka BR IFIC iz točke 4.2.2.6 b ali 4.2.3.2, kakor je primerno, uprava, ki je na seznamu, prouči učinek predlagane nove ali spremenjene dodelitve na svojo radiodifuzno storitev ob upoštevanju, če je mogoče, dodatnih informacij iz točke 4.2.4.2. 4.2.4.4 Uprava, od katere se prizadeva pridobiti soglasje, lahko zaprosi urad, da pomaga pri zagotavljanju nadaljnjih informacij, tako da upravi omogoči, da oceni motenje zaradi predlagane nove ali spremenjene dodelitve z uporabo metode, opisane v oddelku I priloge 4. Urad pošlje to informacijo na najhitrejši mogoč način. 4.2.4.5 Uprava, od katere se prizadeva pridobiti soglasje, lahko pošlje svoje pripombe upravi, ki predlaga novo ali spremenjeno dodelitev, neposredno ali prek urada. V vsakem primeru je treba urad obvestiti o teh pripombah. 4.2.4.6 Uprava, ki ne more dati soglasja k predlagani novi ali spremenjeni dodelitvi, sprejme svojo odločitev na podlagi razlogov, povezanih z njeno radiodifuzno storitvijo, v 75 dneh od dne objave BR IFIC iz točke 4.2.2.6 b ali 4.2.3.2, kakor je primerno. 4.2.4.7 Petdeset dni po objavi BR IFIC iz točke 4.2.2.6 b ali 4.2.3.2, kakor je primerno, urad zaprosi upravo, ki še ni sprejela odločitve o zadevi, da to stori. Po celotnem obdobju 75 dni od dne objave BR IFIC urad nemudoma obvesti upravo, ki predlaga novo ali spremenjeno dodelitev, da je poslal omenjene prošnje in ji zagotovi imena uprav, ki so dale svoje soglasje, in imena uprav, ki niso odgovorile. 4.2.4.8 Če uprava ne odgovori v 75 dneh, se šteje, da ne soglaša s predlagano novo ali spremenjeno dodelitvijo, razen če se uporabljajo določbe iz točk 4.2.4.9 in 4.2.4.10. 4.2.4.9 Po 75-dnevnem obdobju lahko uprava, ki predlaga novo ali spremenjeno dodelitev, zaprosi urad, da pomaga, s tem da pošlje opomin upravi, ki ni odgovorila, in jo prosi, naj sprejme odločitev. Ta prošnja nikakor ne sme podaljšati 24-mesečnega obdobja, omenjenega v točki 4.2.5.1. 4.2.4.10 Če se uradu odločitev ne sporoči v 40 dneh od dne poslanega opomina po točki 4.2.4.9, se šteje, da uprava, ki ni sprejela odločitve, soglaša s predlagano novo ali spremenjeno dodelitvijo. 4.2.4.11 Če se ob koncu obdobij, omenjenih v točki 4.2.4.8 ali 4.2.4.10, nesporazum nadaljuje, urad izvede študijo, ki jo zahtevajo uprava, ki predlaga novo ali spremenjeno dodelitev, ali uprave, od katerih se prizadeva pridobiti soglasje; v 40 dneh jih obvesti o izsledkih študije in pripravi priporočila, ki jih lahko ponudi za rešitev problema. 4.2.4.12 Uprava lahko pred uporabo postopkov iz točke 4.2 ali na katerikoli stopnji med uporabo opisanega postopka urad zaprosi za pomoč, ne da bi to kakorkoli vplivalo na upoštevanje zgoraj omenjenih obdobij. 4.2.4.13 Če pri prizadevanju za soglasje uprava spremeni svoj začetni predlog, ponovno uporabi določbe točke 4.2. 4.2.5 Dokončanje postopka usklajevanja 4.2.5.1 Ko uprava pridobi soglasja vseh uprav, katerih imena so bila objavljena v BR IFIC iz točke 4.2.2.6 b ali 4.2.3.2, kakor je primerno, obvesti urad o dokončno dogovorjenih karakteristikah dodelitve skupaj z imeni uprav, s katerimi je bilo soglasje doseženo. Če uprava, ki predlaga novo ali spremenjeno dodelitev, ne obvesti urada v 24 mesecih po obdobju 75 dni iz točk od 4.2.4.6 do 4.2.4.9, predlagana sprememba zastara. 4.2.5.2 Če omenjene dokončno dogovorjene karakteristike povzročijo, da se ugotovijo nove prizadete uprave, uprava, ki predlaga novo ali spremenjeno dodelitev, za te nove uprave ponovno uporabi določbe iz točke 4.2. 4.2.5.3 Po prejemu popolnih informacij iz točke 4.2.5.1 urad v 30 dneh v posebnem oddelku okrožnice BR IFIC objavi karakteristike dodelitve skupaj z imeni uprav, ki so soglašale s predlagano novo ali spremenjeno dodelitvijo, in vključi novo ali spremenjeno dodelitev na seznam. 4.2.5.4 Predlagana nova ali spremenjena dodelitev preneha veljati, če ni v 12 mesecih po objavi iz točke 4.2.5.3 priglašena skladno s 5. členom. 4.2.5.5 Soglasje uprav, ki so prizadete, se lahko v skladu s tem členom pridobi tudi za določeno obdobje. Urad s seznama oziroma MIFR, kakor je primerno, črta dodelitev na koncu tega obdobja, potem ko je obvestil upravo. 4.2.6 Posodobitev seznama Urad redno vzdržuje in objavlja najnovejši izvirnik seznama ob upoštevanju vseh sprememb, dodatkov in črtanj v skladu s postopkom tega člena.