Pravilnik o sporočanju podatkov za kemikalije

(1)Ta pravilnik določa način predložitve in obnavljanja podatkov ter izjeme iz sporočanja podatkov o kemikalijah. Podatki se sporočajo za vzpostavitev in vodenje nacionalnega seznama kemikalij, ki se proizvajajo v Republiki Sloveniji ali se vnašajo v Republiko Slovenijo.

(2)Seznam kemikalij se vzpostavi in vodi pri Uradu Republike Slovenije za kemikalije (v nadaljnjem besedilu: urad) in se uporablja za potrebe varovanja zdravja ljudi in okolja v Republiki Sloveniji.

(3)Določbe tega pravilnika se ne uporabljajo za kemikalije iz Priloge 1, ki je sestavni del tega pravilnika.

V tem pravilniku se poleg izrazov iz Zakona o kemikalijah (Uradni list RS, št. 110/03 – prečiščeno besedilo, 47/04 – ZdZPZ, 61/06 – ZBioP, 16/08 in 9/11; v nadaljnjem besedilu: zakon), uporabljata tudi naslednja izraza:

-        »EC številka« je identifikacijska številka snovi iz seznamov snovi Evropske unije;

-        »vnos« je vsako dejanje, ki povzroči prenos kemikalije iz druge države na ozemlje Republike Slovenije. Tranzit kemikalije se ne šteje kot vnos kemikalije.

(1)Najpozneje ob prvi prepustitvi kemikalije tretjemu ali ob prvem vnosu kemikalije v Republiko Slovenijo mora zavezanec za vsako nevarno kemikalijo, ki je glede na njene lastnosti razvrščena kot nevarna v skladu z Uredbo (ES) št. 1272/2008 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 16. decembra 2008 o razvrščanju, označevanju in pakiranju snovi ter zmesi, o spremembi in razveljavitvi direktiv 67/548/EGS in 1999/45/ES ter spremembi Uredbe (ES) št. 1907/2006 (UL L št. 353 z dne 31. 12. 2008, str. 1), zadnjič spremenjeno z Uredbo Komisije (EU) 2015/1221 z dne 24. julija 2015 o spremembi Uredbe (ES) št. 1272/2008 Evropskega parlamenta in Sveta o razvrščanju, označevanju in pakiranju snovi ter zmesi z namenom njene prilagoditve tehničnemu in znanstvenemu napredku (UL L št. 197 z dne 25. 7. 2015, str. 10), uradu sporočiti naslednje podatke:

1.splošni podatki zavezanca,

2.trgovsko ime kemikalije,

3.označevanje kemikalije in varnostni list,

4.kemijska sestava.

(2)Najpozneje do 31. marca v naslednjem letu po prvi prepustitvi nevarne kemikalije tretjemu ali prvem vnosu kemikalije v Republiko Slovenijo, mora zavezanec sporočiti uradu še naslednje podatke:

1.oznaka po nomenklaturi carinske tarife,

2.ali je kemikalija snov ali zmes,

3.ali se kemikalija proizvaja pri zavezancu ali se vnaša v Republiko Slovenijo,

4.ali je kemikalija delno ali v celoti namenjena splošni uporabi,

5.sektor uporabe kemikalije (NACE),

6.kategorija kemikalije.

(3)Podatke o proizvodnji, vnosu in dajanju v promet kemikalij iz prvega odstavka tega člena v preteklem letu zavezanec v pisni ali elektronski obliki sporoča uradu, in sicer:

-        za vse kemikalije, ki izpolnjujejo pogoje iz Priloge 2, ki je sestavni del tega pravilnika, najpozneje do 31. marca tekočega leta,

-        za kemikalije, ki jih določi urad v posebnem pozivu prek Informacijskega sistema za kemikalije in na svoji spletni strani, do roka, ki ga določi v pozivu.

(1)Zavezanec mora najpozneje do 31. marca sporočiti uradu spremembe katerih koli podatkov o kemikaliji iz prvega in drugega odstavka prejšnjega člena v preteklem letu.

(2)Sporočanje sprememb splošnih podatkov zavezanca iz 1. točke prvega odstavka prejšnjega člena ni potrebno, če so bile te spremembe sporočene na podlagi predpisa, ki ureja postopke pridobitve dovoljenja za opravljanje dejavnosti.

(3)Ne glede na prvi odstavek tega člena mora zavezanec, ki v skladu z zakonom ne potrebuje dovoljenja za opravljanje dejavnosti, sporočiti uradu spremembe splošnih podatkov zavezanca iz 1. točke prvega odstavka prejšnjega člena najpozneje v 15 dneh od nastanka spremembe.

(4)Ne glede na prvi odstavek tega člena mora zavezanec takoj ob uvedbi spremembe sporočiti uradu:

1.spremembe trgovskega imena kemikalije iz 2. točke prvega odstavka prejšnjega člena,

2.spremembe varnostnega lista, ki so potrebne zaradi ugotovljene povečane nevarnosti kemikalije za zdravje ljudi.

(1)Urad po prejemu podatkov iz 1., 2., 3. in 4. točke prvega odstavka 3. člena tega pravilnika potrdi vpis kemikalije v seznam kemikalij ter za vsako sporočeno kemikalijo določi evidenčno ter sporočilno številko.

(2)Urad po prejemu podatkov iz prejšnjega člena po potrebi, glede na vsebino spremenjenih podatkov, spremeni evidenčno in sporočilno številko kemikalije ter sporočilno številko sporoči zavezancu.

Zavezanec, ki je umaknil kemikalijo iz prometa na ozemlju Republike Slovenije ali kemikalije ne vnaša več v Republiko Slovenijo, mora to sporočiti uradu najpozneje do 31. marca za preteklo leto in pri tem navesti datum umika ali datum prenehanja vnosa kemikalije. Urad potrdi izbris iz seznama kemikalij.

(1)Podatke iz 3., 4. in 6. člena tega pravilnika sporočajo zavezanci z neposrednim vnosom podatkov v spletno aplikacijo.

(2)Ne glede na določbe prejšnjega odstavka lahko zavezanci za sporočanje v elektronski obliki pooblastijo drugo pravno ali fizično osebo, pri čemer morajo uradu predložiti izpolnjen in podpisan obrazec Pooblastilo za sporočanje podatkov za kemikalije z uporabo spletne aplikacije, preko spletne strani urada, ki je objavljen na spletni strani urada.

(3)Podatke iz prvega odstavka tega člena morajo zavezanci potrditi s kvalificiranim digitalnim potrdilom izdajatelja SIGEN.CA ali drugega izdajatelja, ki ga odobri urad.

(4)Spletna aplikacija in navodila v zvezi s sporočanjem podatkov v elektronski obliki so na spletni strani urada http://www.uk.gov.si, pod naslovom »E-sporočanje«.

(1)Urad kot poslovno skrivnost obravnava naslednje podatke zavezanca:

-        podatki o sestavi kemikalije, ki predstavljajo dodatne podatke glede na navedbe 3. točke varnostnega lista v skladu s Prilogo II (Navodila za pripravo varnostnih listov) Uredbe (ES) št. 1907/2006 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2006 o registraciji, evalvaciji, avtorizaciji in omejevanju kemikalij (REACH), o ustanovitvi Evropske agencije za kemikalije ter spremembi Direktive 1999/45/ES ter razveljavitvi Uredbe Sveta (EGS) št. 793/93 in Uredbe Komisije (ES) št. 1488/94 ter Direktive Sveta 76/769/EGS in direktiv Komisije 91/155/EGS, 93/67/EGS, 93/105/ES in 2000/21/ES (UL L št. 396 z dne 30. 12. 2006, str. 1), zadnjič spremenjeno z Uredbo Komisije (EU) št. 348/2013 z dne 17. aprila 2013 o spremembi Priloge XIV k Uredbi (ES) št. 1907/2006 Evropskega parlamenta in Sveta o registraciji, evalvaciji, avtorizaciji in omejevanju kemikalij (REACH) (UL L št. 108 z dne 18. 4. 2013, str. 1),

-        natančna količina kemikalije, ki se proizvede, vnese ali da v promet;

-        podatki, ki bi pomenili povezavo med zavezancem in njegovimi distributerji ali nadaljnjimi uporabniki.

(2)Če zavezanec ustrezno utemelji, da mu razkritje določenih podatkov, ki predstavljajo proizvodne ali poslovne skrivnosti in niso navedene v prejšnjem odstavku, drugim osebam razen pooblaščenim organom in ustanovam lahko povzroči poslovno škodo, jih lahko označi kot poslovno skrivnost.

(3)Če se zavezanec odloči, da bo razkril podatke, ki jih je označil kot poslovno skrivnost, mora o tem pisno obvestiti urad.

Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sporočanju podatkov za kemikalije (Uradni list RS, št. 104/03).

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, določbe 7. člena tega pravilnika pa se začnejo uporabljati 1. januarja 2012. Priloga 1: Kemikalije, za katere ni treba sporočiti podatkov Priloga 2: Kemikalije, za katere je treba sporočati podatke iz tretjega odstavka 3. člena pravilnika (letne količine kemikalij)