56. člen ZVSI

(1)Šole upravljajo naslednje evidence z osebnimi podatki študentov: - evidenco prijavljenih za vpis in vpisanih študentov ter udeležencev, vpisanih v študijske programe za izpopolnjevanje ter v programe krajšega izobraževanja in usposabljanja za pridobitev mikrodokazila; - osebni list, ki se vodi za vsakega študenta študijskega programa in udeleženca v študijskem programu za izpopolnjevanje ter v programu krajšega izobraževanja in usposabljanja za pridobitev mikrodokazila od vpisa v šolo do končanja študija, izobraževanja, izpopolnjevanja in usposabljanja oziroma do izpisa; - zapisnik o izpitu, s katerim se evidentirajo prijava k izpitu, potek izpita in dosežena ocena; - evidenco izdanih dokumentov o končanem študiju, študijskem programu za izpopolnjevanje ter programu krajšega izobraževanja in usposabljanja za pridobitev mikrodokazila.

(2)V evidencah iz prve, druge in četrte alineje prejšnjega odstavka se obdelujejo: osebno ime študenta oziroma udeleženca (za študentke in udeleženke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občina rojstva, država rojstva, stalno in začasno prebivališče, naslov za vročanje, enotna matična številka občana ali občanke (v nadaljnjem besedilu: EMŠO), državljanstvo, predhodno pridobljena izobrazba, način študija, telefonska številka, elektronski naslov in elektronski naslov za vročanje ter davčna številka. Evidenca iz druge alineje prejšnjega odstavka obsega še podatke o opravljenih izpitih, o napredovanju in dokončanju študija, izobraževanja, izpopolnjevanja in usposabljanja ter osebno fotografijo.

(3)V evidenci iz tretje alineje prvega odstavka tega člena se obdelujejo: osebno ime študenta oziroma udeleženca (za študentke in udeleženke tudi dekliški priimek), spol, vpisna številka študenta oziroma udeleženca, EMŠO, način študija oziroma izobraževanja, usposabljanja ali izpopolnjevanja, letnik in leto študija, izobraževanja, izpopolnjevanja, usposabljanja, študijsko leto prvega vpisa, datum izpita, podatki o tem, ali izpit opravlja prvič ali ga ponavlja, ter ocena, dosežena pri izpitu.

(4)V evidenci iz četrte alineje prvega odstavka tega člena se obdelujejo še podatki o: - številki, kraju in datumu izdane javne listine o zaključenem študijskem programu za pridobitev izobrazbe, končanem študijskem programu za izpopolnjevanje ali končanem programu krajšega izobraževanja in usposabljanja za pridobitev mikrodokazila; - vrsti javne listine o končanem študijskem programu za pridobitev izobrazbe, študijskem programu za izpopolnjevanje ali krajšem izobraževanju in usposabljanju za pridobitev mikrodokazila.

(5)Šole osebne podatke študentov in udeležencev iz evidenc prve do četrte alineje prvega odstavka tega člena obdelujejo za potrebe odločanja in izvajanja svoje višješolske dejavnosti ter podpornih dejavnosti, povezanih z njo. Osebne podatke iz prejšnjega stavka lahko obdelujejo tudi za potrebe nacionalnih in mednarodnih raziskav o spremljanju študentov in diplomantov, ki jih določi ministrstvo, pristojno za višje šolstvo, pri čemer je treba zagotoviti anonimizacijo teh podatkov.