62.a člen ZZZ-1-UPB1

Vloga za izdajo izkaznice iz prejšnjega člena se vloži na predpisanem obrazcu, ki vsebuje naslednje podatke: 1. naziv predstavništva; 2. osebno ime; 3. naslov stalnega ali začasnega prebivališča; 4. datum in kraj rojstva; 5. spol; 6. državljanstvo; 7. funkcijo ter datum prihoda v državo in datum nastopa funkcije; 8. osebno stanje in število družinskih članov; 9. vrsta, številka in veljavnost potnega lista; 10. številka in veljavnost vizuma; 11. datum in kraj vloge. Vlogi je potrebno priložiti fotografijo predpisane velikosti. V vlogi je potrebno navesti resnične podatke. Zaradi zagotovitve podatkov o izdanih izkaznicah ministrstvo za zunanje zadeve vodi in vzdržuje evidenco o izdanih izkaznicah, ki vsebuje: 1. podatke iz drugega odstavka prejšnjega člena in prvega odstavka tega člena; 2. podatke o izgubljenih, pogrešanih in ukradenih izkaznicah. Osebni podatki se v evidenci vodijo in hranijo še pet let po prenehanju veljavnosti izkaznice in se nato arhivirajo v skladu z zakonom, ki ureja arhivska gradiva in arhive. Podatke iz evidence o izdanih izkaznicah lahko uporabljajo delavci ministrstva za zunanje zadeve za opravljanje nalog s svojega delovnega področja, uporabljata pa jih lahko tudi ministrstvo, pristojno za notranje zadeve, in ministrstvo, pristojno za obrambo, če gre za izvrševanje z zakonom določenih nalog. Osebne podatke iz prvega odstavka tega člena sme uporabljati podjetje ali organizacija, ki jo za izdelavo izkaznic pooblasti minister za zunanje zadeve; uporablja jih samo za potrebe vpisa podatkov na izkaznice in jih mora v 30 dneh po uporabi uničiti. Podrobneje se izdaja izkaznic, vsebina obrazca izkaznice in vodenje evidence uredi s pravilnikom, ki ga izda minister za zunanje zadeve.