Evidenca poklicnih standardov vsebuje:
- ime in kodo poklicnega standarda,
- ime poklicne kvalifikacije,
- datum sprejema,
- datum objave. Evidenco iz prejšnjega odstavka vodi CPI. Evidenca katalogov vsebuje:
- ime kataloga,
- poklicna kvalifikacija,
- datum sprejema,
- datum objave. Evidenco iz prejšnjega odstavka vodi CPI. Evidenca izdanih certifikatov, vsebuje:
- osebne podatke (ime, priimek, datum in kraj rojstva, EMŠO, prebivališče),
- številko in datum izdaje certifikata,
- poklicna kvalifikacija, ki si jo je kandidat pridobil. Evidenco iz prejšnjega odstavka vodi izvajalec postopkov za ugotavljanje in potrjevanje poklicnih kvalifikacij. Če izvajalec postopkov za ugotavljanje in potrjevanje poklicnih kvalifikacij preneha s to dejavnostjo, mora v 30 dneh po prenehanju izročiti evidenco Državnemu izpitnemu centru. Evidenca imetnikov licenc vsebuje:
- osebne podatke (ime, priimek, datum in kraj rojstva, EMŠO, prebivališče),
- številko in datum izdaje licence,
- odvzem licence,
- številko in datum obnovitve licence. Evidenco iz prejšnjega odstavka vodi Državni izpitni center. Register izvajalcev postopkov za ugotavljanje in potrjevanje poklicnih kvalifikacij vsebuje:
- ime oziroma firmo,
- sedež,
- registrirana dejavnost,
- številka in datum izdaje odločbe o ugotovljenih pogojih za začetek opravljanja dejavnosti,
- odgovorna oseba,
- datum vpisa oziroma izbrisa iz registra. Register iz prejšnjega odstavka vodi Državni izpitni center.