15. člen

Organizacija za izobraževanje odraslih seznanja udeležence izobraževanja s podatki iz evidenc na naslednje načine:

-     izda predpisano javno listino,

-     izda izpisek iz evidence,

-     izroči listino, ki je akt pristojnega organa organizacije za izobraževanje odraslih (sklep, določbo in podobno) ter

-     ustno neposredno sporoča podatke iz evidenc oziroma omogoča vpogled vanje. Strokovni delavci organizacije za izobraževanje odraslih, ki so pooblaščeni za dajanje podatkov iz evidenc na način, naveden v prejšnjem odstavku, lahko seznanjajo udeležence izobraževanja le s podatki, ki se nanašajo nanje. Organizacija za izobraževanje odraslih lahko seznani s temi podatki tudi druge osebe, če so do njih po predpisih upravičeni. Če pooblaščeni strokovni delavec udeleženca izobraževanja ali druge osebe, ki želi videti podatke iz evidence, osebno ne pozna, mora najprej ugotoviti njegovo identiteto in upravičenost. Pri vpogledu ali izpisu iz evidence se ne smejo videti podatki o drugih osebah, prav tako pri ustnem sporočanju podatkov ne smejo prisostvovati osebe, ki jim upravičenec tega ni izrecno dovolil. Pooblaščena oseba organizacije za izobraževanje odraslih lahko udeležencu izobraževanja daje podatke iz evidenc tudi po telefonu ali po drugih komunikacijskih sredstvih, če je bilo tako vnaprej dogovorjeno, vendar se mora prepričati o dejanski identiteti in upravičenju osebe, ki jih ji posreduje. Vsako poseganje v evidenco bodisi zaradi vnosa podatkov ali izpisa podatkov iz evidence mora biti ustrezno tehnično evidentirano tako, da je razvidno, kdo, kdaj in za kaj je uporabljal evidenco oziroma podatke iz nje.