Zaradi zagotovitve podatkov o tujcih ter o izdanih odločbah in sklepih vodi ministrstvo evidenci o:
- prejetih prošnjah,
- izdanih dovoljenjih za stalno prebivanje, odločbah in sklepih. Evidenco o prejetih prošnjah vodijo tudi upravne enote. Evidence vsebujejo naslednje osebne in druge podatke:
1. priimek in ime;
2. EMŠO;
3. priimek pred sklenitvijo zakonske zveze;
4. spol;
5. rojstni datum (dan, mesec, leto);
6. rojstni kraj (država, kraj);
7. državljanstvo;
8. poklic;
9. kraj, ulico in hišno številko stalnega ali začasnega prebivališča oziroma kraja prebivanja v Republiki Sloveniji na dan 23. decembra 1990 oziroma 25. junija 1991;
10. kraj, ulico in hišno številko sedanjega prebivališča ali kraja prebivanja;
11. datum prihoda na območje Republike Slovenije;
12. dokazila o dejanskem neprekinjenem prebivanju;
13. vrsto in številko dokumenta o istovetnosti, datum izdaje, njegova veljavnost in organ, ki ga je izdal;
14. datum vložitve prošnje in izdaje potrdila;
15. datum in številko izdaje odločbe ali sklepa in datum vročitve. Evidence iz tega člena se povezujejo z evidencami, določenimi z zakonom o tujcih. Za druga vprašanja, ki se nanašajo na varstvo, uporabo, posredovanje in hrambo osebnih podatkov, se smiselno uporabljajo določbe zakona o tujcih.