102. člen

Vsebina, delo in sestanki izvršnega sveta 1. Izvršni svet sestavljajo predsednik in 39 članov, ki opravljajo delo med dvema zaporednima kongresoma. 2. Predsedniška funkcija pripada praviloma državi gostiteljici Kongresa. Če ta država to mesto zavrne, postane članica sveta in tako zemljepisno območje, ki mu država pripada, razpolaga z dodatnim mestom, za katero ne veljajo omejitve iz 3. odstavka. Izvršni svet pa izbere za predsednika člana iz zemljepisnega območja, v katero spada tudi država gostiteljica. 3. Devetintrideset članov Izvršnega sveta voli Kongres po pravični zemljepisni razdelitvi. Na vsakem Kongresu se mora zamenjati vsaj polovica članov; nobena država članica ne more biti izvoljena zaporedoma na treh Kongresih. 4. Predstavnika vsakega člana Izvršnega sveta določi poštna uprava njegove države. Ta predstavnik morajo biti kvalificiran funkcionar poštne uprave. 5. Funkcije člana Izvršnega sveta se opravljajo brezplačno. Stroške dela tega Sveta krije Zveza. 6. Izvršni svet je pristojen: 6.1 za usklajevanje in nadzor vseh aktivnosti Zveze med dvema kongresoma; 6.2 da popravlja Izvršilne pravilnike Zveze v roku šestih mesecev po končanem Kongresu, če Kongres ne odloči drugače. V nujnem primeru lahko Izvršni svet spremeni omenjene pravilnike tudi na drugih sejah; 6.3 da naredi vse, za kar meni, da je potrebno, da se zadrži ali izboljša raven mednarodne poštne službe in da jo modernizira; 6.4 da pospešuje, usklajuje in nadzoruje vse oblike poštnega tehničnega sodelovanja na področju mednarodnega tehničnega sodelovanja; 6.5 da obravnava in potrjuje letni proračun in letne račune Zveze; 6.6 da dovoljuje prekoračitev zgornje meje stroškov, če tako zahtevajo okoliščine v skladu s 3., 4. in 5. odstavkom 124. člena; 6.7 da določa Finančni pravilnik SPZ-e; 6.8 da sprejme pravila, po katerih upravlja rezervni sklad; 6.9 da sprejme pravila, po katerih upravlja sklad za posebne aktivnosti; 6.10 da nadzoruje delo Mednarodnega urada; 6.11 da na ustrezno zahtevo odobri izbiro nižjega razreda prispevka v skladu s pogoji iz 6. odstavka 125. člena; 6.12 da sprejme statut osebja in pogoje dela izvoljenih funkcionarjev; 6.13 da imenuje ali poviša funkcionarje v pomočnika Generalnega direktorja (D2); 6.14 da sprejme Pravilnik socialnega sklada; 6:15 da odobri letno poročilo o delu Zveze, ki ga sestavi Mednarodni urad, in če je treba, poročilo komentira; 6.16 da odloča o stikih s poštnimi upravami zaradi izpolnitev svojih nalog; 6.17 da odloča o stikih z organizacijami, ki niso polnopravne opazovalke, da obravnava in potrjuje poročila Mednarodnega urada o odnosih SPZ-e z drugimi mednarodnimi organizacijami in da sprejema odločitve, za katere meni, da so primerne, v zvezi z vodenjem in potekom teh odnosov; da pravočasno imenuje medvladne in nevladne mednarodne organizacije, ki morajo biti povabljene na Kongres, ter zadolži Generalnega direktorja Mednarodnega urada, da pošlje potrebna vabila; 6.18 da na zahtevo Kongresa, CCEP-a ali poštnih uprav prouči probleme administrativne, zakonodajne in pravne narave, ki so v interesu Zveze ali mednarodne poštne službe in da rezultate teh proučevanj sporoči glede na primer ustreznemu organu ali poštnim upravam. Izvršni svet je zadolžen, da odloči o upravičenosti izvedbe raziskav, ki jih zahtevajo poštne uprave v obdobju med kongresoma; 6.19 da pregleduje in spreminja v obdobju med kongresoma in v skladu s postopkom, predpisanim v Svetovni poštni konvenciji, poštnine za pisemske pošiljke; 6.20 da sestavlja predloge, ki jih predloži v sprejem bodisi Kongresu bodisi poštnim upravam v skladu s 121. členom; 6.21 da na zahtevo poštne uprave katerekoli države članice prouči vsak predlog, ki ga ta uprava dostavi Mednarodnemu uradu v skladu s 120. členom, da pripravi mnenja in da naroči Mednarodnemu uradu, da slednje priloži k omenjenemu predlogu, preden ga pošljejo poštnim upravam v potrditev; 6.22 da priporoči, če je potrebno in morda po posvetovanju z vsemi poštnimi upravami, sprejem pravil ali novega postopka dotlej, dokler o tem ne odloči Kongres; 6.23 da prouči letno poročilo Posvetovalnega sveta za. poštne študije in v danem primeru vse predloge, ki jih ta vloži; 6.24 da predloži Posvetovalnemu svetu v proučitev študijske teme v skladu s 9.6 odstavkom 104. člena; 6.25 da določi državo, v kateri bo sedež naslednjega Kongresa v primeru iz 4. odstavka 101. člena; 6.26 da pravočasno potrdi število komisij, potrebnih za uspešno delovanje Kongresa, in določi njihove pristojnosti; 6.27 da pravočasno določi države članice, pod pogojem, da to odobri Kongres, ki bi lahko: - opravljale funkcije Namestnika predsednika Kongresa in predsednikov ter Namestnikov predsednikov komisij glede na čim bolj pravično zemljepisno razdelitev držav članic; - prišle v sestavo ožjih komisij Kongresa; 6.28 da odloči, če je treba zapisnike z zasedanj določene komisije zamenjati s poročili. 7. Za imenovanje funkcionarja na stopnjo D2 Izvršni svet prouči strokovno usposobljenost kandidatov, ki jih priporočijo poštne uprave držav članic, katerih državljani so; pri tem upošteva, da so mesta pomočnikov Generalnega direktorja popolnjena, če je le mogoče, s kandidati z različnih zemljepisnih območij in hkrati različnih tistim, od koder sta Generalni direktor in njegov Namestnik, z upoštevanjem glavnega poudarka na uspešnosti Mednarodnega urada z vsem spoštovanjem notranjega sistema napredovanja v Uradu. 8. Na prvem sestanku, ki ga skliče Predsednik Kongresa, Izvršni svet izbere med svojimi člani štiri podpredsednike in potrdi svoj Notranji pravilnik. 9. Na poziv svojega Predsednika se Izvršni svet načeloma sestaja enkrat letno na sedežu Zveze. 10. Predstavnik vsakega od članov Izvršnega sveta, ki. sodeluje na sejah tega organa, razen na sestankih med trajanjem Kongresa, ima pravico do povrnitve bodisi v višini cene povratne letalske vozovnice ekonomskega razreda ali v višini povratne karte prvega razreda za vlak, lahko pa tudi povrnitev stroškov potovanja z drugim prevoznim sredstvom, če znesek ne presega cene povratne letalske vozovnice ekonomskega razreda. 11. Predsednik Posvetovalnega sveta za poštne študije je predstavnik tega organa na sejah Izvršnega sveta, če dnevni red vsebuje vprašanja, ki zadevajo organ, ki ga vodi. 12. Za zagotovitev učinkovite zveze med delovanjem dveh organov lahko predsednik, podpredsednik in predsedniki komisij Posvetovalnega sveta za poštne študije, če to želijo, sodelujejo na sejah Izvršnega sveta kot opazovalci. 13. Poštna uprava države, v kateri poteka, seja Izvršnega sveta, je vabljena, da se sej udeleži kot opazovalka, če sama ni članica Izvršnega sveta. 14. Izvršni svet lahko povabi na svoje seje, brez glasovalne pravice, vsako mednarodno organizacijo ali vsako kvalificirano osebo, s katero želi sodelovati. Pod enakimi pogoji lahko tudi povabi eno ali več poštnih uprav držav članic, ki jih zanimajo vprašanja, ki so na dnevnem redu.