4. člen

1) Odločitve glede postopka za izbiro mrež programa CEEPUS IV sprejema delovna skupina skupnega odbora. 2) Vsaka pogodbenica ustanovi nacionalno komisijo akademikov in/ali drugih strokovnjakov, ki sodeluje pri izbirnem postopku iz prvega odstavka. 3) Vsaka pogodbenica ustanovi nacionalno pisarno CEEPUS, ki je odgovorna za: a. organizacijo izvajanja programa CEEPUS v skladu z ustreznimi notranjimi predpisi in finančnimi pristojnostmi; b. promocijo programa in obveščanje o njem ter za seznanjanje z rezultati sodelovanja na državni ravni; c. svetovanje morebitnim prijaviteljem o sodelovanju v mreži in o programu štipendiranja; d. prejem in uradno ocenjevanje prijav ter organizacijo strokovnega ocenjevanja mrež na državni ravni; e. podeljevanje štipendij in njihovo obravnavo v skladu z delovnim programom in notranjimi predpisi; f. organizacijo izplačil v zvezi s štipendijami v skladu z notranjimi predpisi in finančnimi pristojnostmi pogodbenice; g. delovanje v vlogi svetovalca, ki pogodbenico seznani z najnovejšimi informacijami v zvezi s sodelovanjem v programu CEEPUS; h. evalvacijo sodelovanja na državni ravni, kadar je to potrebno, in za prispevek k celostni evalvaciji sodelovanja; i. sprejetje potrebnih ukrepov in izvajanje dejavnosti v sodelovanju z glavno pisarno CEEPUS za zagotavljanje skladnosti z evropsko uredbo o varstvu podatkov. 4) Pogodbenice obvestijo glavno pisarno CEEPUS o ustanovitvi svojih nacionalnih pisarn CEEPUS. 5) Nacionalne pisarne CEEPUS sodelujejo na srečanjih, ki jih organizira glavna pisarna CEEPUS. 6) Pogodbenice sprejmejo ukrepe za zagotovitev sredstev za delovanje svojih nacionalnih pisarn CEEPUS.