Uredba o štipendiranju v organih državne uprave

Ta uredba določa podrobnejši postopek in merila za podeljevanje kadrovskih štipendij (v nadaljnjem besedilu: štipendije), višino štipendij in druge stroške izobraževanja ter medsebojna razmerja štipenditorja in štipendista v organih državne uprave (v nadaljnjem besedilu: organ).

Določbe te uredbe, ki se nanašajo na postopek pri centru za kadre v organih državne uprave (v nadaljnjem besedilu: center za kadre), se ne uporabljajo za Slovensko obveščevalno-varnostno agencijo.

(1)Predstojnik organa, ki podeljuje štipendijo, vsako leto do 1. maja za naslednje šolsko ali študijsko leto določi število štipendij pri organu, ki jih bo razpisal, pri čemer upošteva kadrovske potrebe in obseg razpoložljivih finančnih sredstev za štipendiranje.

(2)Organ, ki podeljuje štipendijo, o številu razpisanih štipendij do 10. maja obvesti center za kadre.

(1)Organ, ki podeljuje štipendijo, lahko podeli štipendijo dijaku ali študentu, ki je državljan Republike Slovenije, izpolnjuje pogoje iz tega člena in iz objave javnega natečaja ter se obveže, da bo po končanem izobraževanju sklenil pogodbo o zaposlitvi v organu, ki podeljuje štipendijo.

(2)Do štipendije niso upravičeni dijaki in študenti, ki: – jim status dijaka ali študenta miruje, – so v delovnem razmerju ali opravljajo samostojno registrirano dejavnost, – so vpisani v evidenco brezposelnih oseb pri Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje ali – istočasno prejemajo štipendijo, na podlagi katere so zavezani k sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z drugim štipenditorjem.

(1)Vsebino javnega natečaja za podelitev štipendije za dijake določi predstojnik organa, ki podeljuje štipendijo, in besedilo javnega natečaja do 15. avgusta tekočega leta pošlje centru za kadre, ki ga objavi do 1. septembra tekočega leta.

(2)Vsebino javnega natečaja za podelitev štipendije za študente določi predstojnik organa, ki podeljuje štipendijo, in besedilo javnega natečaja do 15. septembra tekočega leta pošlje centru za kadre, ki ga objavi do 1. oktobra tekočega leta.

(3)Javni natečaj se objavi na spletnem mestu državne uprave (portal GOV.SI).

(4)Objava javnega natečaja mora vsebovati: 1. navedbo organa, ki podeljuje štipendijo, 2. pogoje in merila za podelitev štipendije, 3. število razpisanih štipendij, 4. obdobje štipendiranja, 5. navedbe o izpolnjevanju pogojev in dokazilih, ki jih mora kandidat priložiti prijavi, 6. rok za oddajo prijave, 7. način prijave in elektronski naslov za vlaganje prijave, 8. pogoj, da mora štipendist po končanem izobraževanju skleniti pogodbo o zaposlitvi v organu, ki podeljuje štipendijo, pri čemer mora v delovnem razmerju ostati toliko časa, kot bo trajalo štipendiranje, 9. osebo iz centra za kadre, ki daje informacije o izvedbi javnega natečaja, in 10. druge podatke, potrebne za prijavo na javni natečaj.

(1)Na podlagi objavljenega javnega natečaja za podelitev štipendije kandidati oddajo elektronsko prijavo preko portala eUprava. Šteje se, da prijava kandidata, ki ni bila oddana na ta način, ni bila vložena.

(2)Prijava mora obsegati navedbe o izpolnjevanju pogojev za podelitev štipendije ter naslednje podatke kandidata: – ime, priimek in naslov prebivališča, – davčno številko, – kontaktno telefonsko številko in naslov elektronske pošte.

(1)V izbirnem postopku za podelitev štipendije za dijake center za kadre kot merilo upošteva učni uspeh dijaka, dosežen v prejšnjem šolskem letu, ki se točkuje na naslednji način: uspeh – dijaki točke zadosten 20 dober 35 prav dober 45 odličen 55

(2)V izbirnem postopku za podelitev štipendije za študente center za kadre kot merilo pri študentih, ki kandidirajo za štipendijo, ki jo bodo prejemali v prvem letniku študija v visokošolskem zavodu, upošteva doseženi učni uspeh v preteklem šolskem letu v skladu s prejšnjim odstavkom, pri študentih, ki kandidirajo za štipendijo, ki jo bodo prejemali v ostalih letnikih študija v visokošolskem zavodu, pa se izračuna povprečje vseh številčno izraženih ocen, doseženih v prejšnjem študijskem letu, ki se točkuje na naslednji način: uspeh – študenti točke do 6,5 25 6,6–7,0 30 7,1–7,5 35 7,6–8,0 40 8,1–8,5 50 8,6–9,0 60 9,1–9,5 70 9,6–10 80

(3)Pri študentih se kot merilo upošteva tudi izraženost temeljnih osebnih sposobnosti in veščin za opravljanje dela, kot izhajajo iz kompetenčnega modela za zaposlene v državni upravi, in se točkuje na naslednji način: šibka zmerna visoka izstopajoča 5 10 15 20

(4)Če študent zavrne presojo temeljnih osebnih sposobnosti in veščin za opravljanje dela, mu vodja centra za kadre izda sklep o neuvrstitvi v izbirni postopek.

(5)Na predlog organa, ki podeljuje štipendijo, center za kadre kot dodatno merilo upošteva doseženo oceno pri katerem od obveznih predmetov, pri čemer je dodatno število točk enako oceni.

(6)Center za kadre določi vrstni red kandidatov za podelitev štipendij na podlagi pridobljenega števila točk glede na merila iz prvega, drugega, tretjega in petega odstavka tega člena. V primeru enakega števila točk imajo prednost kandidati, ki imajo boljši učni uspeh ali višje povprečje ocen. V postopku za podelitev štipendije za študente imajo v primeru enakega povprečja ocen prednost kandidati, ki imajo višje število točk pri izraženosti temeljnih osebnih sposobnosti in veščin za opravljanje dela.

(7)V izbirnem postopku za podelitev štipendij za diplomatska delovna mesta center za kadre pošlje seznam kandidatov iz prejšnjega odstavka ministrstvu, pristojnemu za zunanje in evropske zadeve, ki pri kandidatih preveri znanje angleškega in drugega tujega jezika na višjem nivoju.

(1)Pred izdajo upravne odločbe o izbranih štipendistih center za kadre za izbrane štipendiste po uradni dolžnosti preveri resničnost navedb o izpolnjevanju pogojev za podelitev štipendije. Prejemanje štipendije iz četrte alineje drugega odstavka 4. člena te uredbe center za kadre preveri na podlagi izjave kandidata.

(2)Če je bil v javnem natečaju za podelitev štipendije določen tudi posebni pogoj, na primer predhodni zdravstveni pregled, varnostno preverjanje, prepoved dvojnega državljanstva, raven znanja tujega jezika ali drug posebni pogoj, izpolnjevanje posebnega pogoja preveri organ, ki podeljuje štipendijo, pred sklenitvijo pogodbe o štipendiranju.

(1)Center za kadre pošlje dokončno upravno odločbo o izbranih štipendistih organu, ki podeljuje štipendijo.

(2)Če izbrani štipendist seznani organ, ki podeljuje štipendijo, s tem, da pogodbe o štipendiranju ne namerava skleniti, ali če organ, ki podeljuje štipendijo, ugotovi, da izbrani štipendist ne izpolnjuje posebnih pogojev, lahko organ, ki podeljuje štipendijo, sklene pogodbo o štipendiranju z naslednjim kandidatom po vrstnem redu glede na zbrano število točk.

(3)Organ, ki podeljuje štipendijo, obvesti center za kadre, da iz razlogov iz prejšnjega odstavka z izbranim štipendistom ni sklenil pogodbe o štipendiranju. Obvesti ga tudi, ali želi skleniti pogodbo o štipendiranju z naslednjim kandidatom po vrstnem redu glede na zbrano število točk.

(4)Center za kadre izda novo upravno odločbo o izbranih štipendistih, ki nadomesti predhodno izdano odločbo in se vroči vsem, ki so sodelovali na javnem natečaju. Center za kadre pošlje novo dokončno upravno odločbo o izbranih štipendistih organu, ki podeljuje štipendijo.

(1)Višina štipendije znaša za dijake 15 odstotkov, za študente dodiplomskega študija 20 odstotkov in za študente podiplomskega študija 25 odstotkov bruto minimalne plače v Republiki Sloveniji.

(2)Štipendija iz prejšnjega odstavka se poviša glede na doseženo povprečno oceno v višini: dijak s povprečno oceno študent s povprečno oceno odstotek povišanja 3,0–4,0 7,0–8,0 5 4,1–4,4 8,1–8,9 7 4,5–5,0 9,0–10,0 10

(3)Povprečna ocena se izračuna tako, da se izračuna povprečje vseh številčno izraženih ocen v prejšnjem šolskem ali študijskem letu.

(4)Dijaki in študenti vsako leto najpozneje 15 dni po koncu šolskega ali študijskega leta organu, ki podeljuje štipendijo, pošljejo potrdilo o vseh pridobljenih ocenah.

(1)Štipendisti so enkrat v šolskem ali študijskem letu upravičeni do dodatka k štipendiji za študijsko gradivo v višini 25 odstotkov višine štipendije iz prvega odstavka prejšnjega člena.

(2)Dodatek se štipendistom izplača ob izplačilu štipendije za mesec november.

(1)Štipendistom se štipendija izplačuje mesečno, do 10. delovnega dne v mesecu za prejšnji mesec.

(2)Če ima štipendist podaljšan absolventski status v skladu s statutom visokošolskega zavoda, kar dokaže s potrdilom visokošolskega zavoda, se mu štipendija izplačuje tudi za čas podaljšanja absolventskega statusa, vendar ne več kot eno leto.

(3)Štipendist mora v 15 dneh po začetku šolskega ali študijskega leta organu, ki podeljuje štipendijo, poslati potrdilo o vpisu.

(4)Organ, ki podeljuje štipendijo, lahko na podlagi štipendistovega pisnega zaprosila rok iz prejšnjega odstavka podaljša in mu s sklepom določi nov rok za predložitev potrdila o vpisu, če ugotovi, da štipendist šolskih ali študijskih obveznosti ni opravil iz opravičljivih razlogov.

(5)Štipendistu, ki se ponovno vpiše v isti letnik, se štipendija v času ponavljanja letnika ne izplačuje.

Štipendist mora organ, ki podeljuje štipendijo, obvestiti o bistvenih okoliščinah, ki vplivajo ali bi lahko vplivale na izpolnjevanje njegovih pogodbenih obveznosti, in o vseh spremembah podatkov, ki vplivajo na izpolnjevanje pravic iz pogodbe o štipendiranju. Štipendist mora organ, ki podeljuje štipendijo, o tem obvestiti takoj oziroma v 15 dneh od nastanka bistvenih okoliščin oziroma od nastanka spremembe podatkov ter priložiti ustrezna dokazila.

Štipendistu se odpove pogodba o štipendiranju, če: 1. med prejemanjem štipendije v skladu s to uredbo pridobi drugo štipendijo, na podlagi katere je zavezan k sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z drugim štipenditorjem, 2. brez soglasja organa spremeni program ali smer izobraževanja, 3. po svoji volji ali krivdi opusti izobraževanje, 4. brez opravičljivih razlogov v določenih ali dogovorjenih rokih ne izpolnjuje šolskih ali študijskih obveznosti, 5. brez opravičljivih razlogov ne dokonča izobraževanja v roku, določenem z izobraževalnim programom, 6. v roku iz tretjega ali četrtega odstavka 12. člena te uredbe ne predloži potrdila o vpisu, 7. je izključen iz izobraževalnega zavoda, 8. navaja neresnične podatke ali zamolči bistvene okoliščine, ki vplivajo ali bi lahko vplivale na štipendijsko razmerje, 9. med izobraževanjem pisno sporoči organu, da ni pripravljen skleniti pogodbe o zaposlitvi v organu v skladu s pogodbo o štipendiranju, 10. po končanem izobraževanju zavrne sklenitev pogodbe o zaposlitvi v skladu s pogodbo o štipendiranju, 11. sklene pogodbo o zaposlitvi v nasprotju s pogodbo o štipendiranju, 12. v času odloga pisno sporoči, da ni pripravljen skleniti pogodbe o zaposlitvi v skladu s pogodbo o štipendiranju, ali 13. se po poteku odloga ne zaposli v organu, ki podeljuje štipendijo.

Organ, ki podeljuje štipendijo, lahko štipendistu na njegovo pisno prošnjo izjemoma, upoštevaje potrebe delovnega procesa, odobri odlog sklenitve pogodbe o zaposlitvi, vendar največ za eno leto.

Štipendist, ki mora v skladu z zakonom, ki ureja javne uslužbence, organu, ki podeljuje štipendijo, povrniti vse prejete štipendije ali sorazmerni del prejetih štipendij in druge stroške izobraževanja, povezane z njegovim štipendiranjem, lahko v skladu s predpisi, ki urejajo javne finance, zaprosi za obročno vračilo.

Z dnem uveljavitve te uredbe se preneha uporabljati Pravilnik o štipendiranju v organih državne uprave (Uradni list RS, št. 49/04, 104/04 – popr., 66/05, 67/07, 50/08, 65/08, 26/11 in 32/25 – ZJU-1).

Ta uredba začne veljati 1. januarja 2026. Št. 00704-349/2025 Ljubljana, dne 23. decembra 2025 EVA 2025-3130-0034 Vlada Republike Slovenije dr. Robert Golob predsednik