(1)Javni uslužbenec vloži pisno vlogo za zagotovitev plačane pravne pomoči in založitev sredstev (v nadaljnjem besedilu: vloga) pri organu, pri katerem opravlja ali je opravljal naloge, v zvezi s katerimi teče postopek. Vloga se lahko vloži v fizični obliki ali po elektronski pošti z elektronskega naslova javnega uslužbenca, ki ga zagotavlja in katerega uporabo nalaga delodajalec, nekdanji javni uslužbenec pa jo lahko vloži tudi z osebnega elektronskega naslova, ki ga uporablja. Vloge, poslane po elektronski pošti, ni treba elektronsko podpisati.
(2)Ne glede na prejšnji odstavek javni uslužbenec, ki je predstojnik organa, vlogo vloži pri funkcionarju, ki mu je odgovoren. Javni uslužbenec, ki mu je položaj predstojnika organa prenehal, vlogo vloži pri funkcionarju, ki bi mu bil odgovoren, če bi položaj še opravljal.
(3)Vloga mora biti razumljiva in mora vsebovati vse podatke, potrebne za odločitev o pravici do plačane pravne pomoči in založitve sredstev, in sicer: – osebne podatke vlagatelja (ime in priimek, delovno mesto, na katerem opravlja ali je opravljal naloge, v zvezi s katerimi teče postopek, v primeru nekdanjega javnega uslužbenca pa tudi naslov ali osebni elektronski naslov, na katerega mu organ pošilja vsa pisanja), – kratek opis nalog, v zvezi s katerimi teče postopek, ter navedbo razlogov in dejstev, ki dokazujejo, da so bile naloge opravljene v skladu s pravicami in obveznostmi iz delovnega razmerja, ter – dokazilo, s katerim vlagatelj izkazuje, da je zoper njega uveden predkazenski, kazenski, odškodninski ali prekrškovni postopek.
(4)Vloga lahko vsebuje tudi navedbo izvajalca pravne pomoči in način plačila stroškov izvajalca pravne pomoči.