Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja

V Pravilniku o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja (Uradni list RS, št. 80/04 in 76/08) se v 7. členu v prvem odstavku besedilo »v skladu z devetim odstavkom 95. člena« nadomesti z besedilom »v skladu s tretjim odstavkom 95.a člena«. V drugem odstavku se besedilo »(EMŠO, ime in priimek, datum rojstva in naslov prebivališča)« nadomesti z besedilom »(ime in priimek, EMŠO, naslov prebivališča)«.

V 9. členu se prvi odstavek spremeni tako, da se glasi: »Ko otrok z vstopom v osnovno šolo pridobi status učenca, pooblaščeni delavec v vpisni list vpiše še naslednje podatke o učencu: spol, pripadnost romski skupnosti, kraj in država rojstva, državljanstvo, oddelek, razred in zdravstvene posebnosti, katerih poznavanje je nujno za delo z učencem. V vpisni list se ob všolanju učenca vpiše tudi davčna številka in e-naslov staršev oziroma skrbnikov, telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila v času, ko je učenec v šoli. Vse navedene podatke razrednik vpiše tudi v drugo predpisano dokumentacijo.«.

V 10. členu se prvi odstavek spremeni tako, da se glasi: »Osebne podatke o napredovanju učencev, izdanih spričevalih, vzgojnih opominih in drugih listinah osnovna šola zbira na podlagi druge alineje prvega odstavka 95. člena zakona o osnovni šoli. Ti podatki so: podatki o učencu in njihovih starših v skladu z drugim odstavkom 95. člena zakona o osnovni šoli in podatki o napredovanju učenca v višji razred, izdanih spričevalih, vzgojnih opominih in drugih listinah.«.

V 11. členu se besedilo »4. točke« nadomesti z besedilom »četrte alineje«.

Za 17. členom se dodata nova, 17.a in 17.b člen, ki se glasita: Šola podatek o pripadnosti romski skupnosti otroka, učenca vpiše v vpisni list in matični list. Podatke o pripadnosti otroka, učenca romski skupnosti šola uporablja za namen vzpodbujanja in zagotavljanja enakega obravnavanja, enakih možnosti in zajamčenih osebnih pravic pripadnikov romske skupnosti.

Šola lahko zbira osebni podatek otroka, učenca o pripadnosti romski skupnosti ob predhodni pridobitvi soglasja staršev, ki obsega: – navedbo podatka, ki se zbira in vodi v skladu z zakonom, ki ureja osnovno šolo, – natančno opredeljen namen zbiranja podatka o pripadnosti otroka, učenca romski skupnosti, – zagotovilo, da se bodo osebni podatki uporabljali samo za namen iz prejšnje alineje in posredovali drugim uporabnikom v skladu z zakonom, ki ureja osnovno šolo, in predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, – čas shranjevanja osebnega podatka, – podpis staršev. Soglasje iz prejšnjega odstavka velja za celotno obdobje učenčevega šolanja.Starši ga lahko kadarkoli pisno prekličejo.«.

V 33. členu se drugi odstavek spremeni tako, da se glasi: »Za zbiranje in vodenje podatkov iz četrte alineje prvega odstavka 95. člena zakona o osnovni šoli ravnatelj pooblasti svetovalnega delavca.«.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. Št. 0070-52/2025-3350 Ljubljana, dne 6. oktobra 2025 EVA 2025-3350-0047 Dr. Vinko Logaj