4. člen

(1)Državni organi iz prvega odstavka 2. člena tega zakona morajo gradivo iz 2. člena tega zakona izročiti Arhivu Republike Slovenije ali drugim pristojnim arhivom (v nadaljnjem besedilu: pristojni arhiv) v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo arhivskega gradiva, najkasneje v 48 mesecih od uveljavitve tega zakona. Določba 62. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06 in 51/14) se ne uporablja.

(2)Gradivo iz 2. člena tega zakona se izroči urejeno in popisano v zaokroženih in kompletnih celotah skladno s predpisi, ki urejajo varstvo arhivskega gradiva. Pristojni arhiv pri oblikovanju pisnih strokovnih navodil za odbiranje arhivskega gradiva oziroma za urejanje zaokroženih in kompletnih celot poleg meril, določenih s predpisi, ki urejajo varstvo arhivskega gradiva, upošteva tudi namen iz 1. člena tega zakona kot dodatno merilo za vrednotenje dokumentarnega gradiva. Pristojni arhiv pripravi pisna strokovna navodila za odbiranje arhivskega gradiva za vsak državni organ iz prvega odstavka 2. člena tega zakona najkasneje v 24 mesecih od uveljavitve tega zakona.

(3)Glede dostopa in uporabe gradiva iz 2. člena tega zakona, ki bo odbrano kot arhivsko gradivo in še ne bo izročeno Arhivu Republike Slovenije, se v času do predaje oziroma do izteka roka iz prvega odstavka tega člena uporabljajo predpisi, ki urejajo dostop do informacij javnega značaja.

(4)Za vprašanja glede varstva, izročitve in uporabe gradiva iz 2. člena tega zakona Arhivu Republike Slovenije, ki s tem zakonom niso urejena, se uporabljajo določbe zakona, ki ureja varstvo arhivskega gradiva.