Pravilnik o sofinanciranju promocije znanstvenoraziskovalne dejavnosti v tujini

Ta pravilnik ureja: – način sodelovanja ministrstva, pristojnega za zunanje in evropske zadeve (v nadaljnjem besedilu: MZEZ), in ministrstva, pristojnega za visoko šolstvo, znanost in inovacije (v nadaljnjem besedilu: MVZI), pri sofinanciranju promocije znanstvenoraziskovalne dejavnosti, ki jo opravljajo diplomatska predstavništva in konzulati Republike Slovenije v tujini (v nadaljnjem besedilu: DKP); – področja, namen in cilje financiranja; – upravičene stroške financiranja in način zagotavljanja sredstev; – oblikovanje stalne koordinacijske skupine in njeno delovanje; – postopek in kriterije za dodelitev sredstev.

(1)Sofinanciranje po tem pravilniku je namenjeno promociji znanstvenoraziskovalne odličnosti Republike Slovenije v mednarodnem prostoru, pri čemer se financirajo naslednje vrste promocijskih aktivnosti, ki jih izvajajo DKP: 1. organizacija in izvedba znanstvenih in strokovnih konferenc – dogodki, na katerih slovenski raziskovalci in raziskovalke predstavljajo svoja dognanja in raziskave na globalni ravni; 2. seminarji, delavnice in okrogle mize – aktivnosti, ki omogočajo prenos znanja, izmenjavo izkušenj ter spodbujajo mednarodno sodelovanje v znanstvenem in inovacijskem okolju; 3. udeležba na pomembnih mednarodnih konferencah in simpozijih – predstavitev slovenskih raziskovalnih dosežkov in inovacij na mednarodnih srečanjih z udeležbo vodilnih strokovnjakov; 4. promocijski dogodki, posvečeni določenim znanstvenim področjem – organizacija dogodkov, ki predstavljajo slovenske raziskovalne dosežke v določenih znanstvenih disciplinah ali panogah; 5. krepitev mednarodnih omrežij za raziskovanje in inovacije – organizacija dogodkov, katerih cilj je vzpostavitev dolgoročnih partnerstev med slovenskimi raziskovalci in mednarodnimi institucijami; 6. promocija slovenskih raziskovalnih institucij in univerz – predstavitev raziskovalnih organizacij iz Republike Slovenije ter njihovih sodelovanj z mednarodnimi partnerji, vključno z obiski raziskovalcev in predstavniki institucij v tujini; 7. sodelovanje na konferencah in sejmih inovacij – slovenska prisotnost na sejmih in dogodkih, ki spodbujajo prenose inovacij in raziskovalnih dosežkov v industrijo.

(2)Sofinancirane aktivnosti morajo biti v skladu s cilji in prednostnimi področji, opredeljenimi v strategijah razvoja, zunanje politike ter internacionalizacije visokega šolstva, znanosti in inovacij v Republiki Sloveniji. Cilj financiranja je povečati prepoznavnost slovenskega raziskovalnega okolja, spodbujati sodelovanje s tujimi partnerji in utrditi slovenski položaj v globalni znanstveni skupnosti.

(1)Za odločanje o dodeljevanju sredstev za promocijo znanstvenoraziskovalnih dejavnosti na mednarodnem dogodku visokega zunanjepolitičnega pomena MZEZ in MVZI ustanovita stalno koordinacijsko skupino. Stalna koordinacijska skupina je medresorska skupina, sestavljena iz dveh članic ali članov (v nadaljnjem besedilu: član) ter njunih namestnic ali namestnikov (v nadaljnjem besedilu: namestnik). Ministrstvi imenujeta po enega člana in njuna namestnika za dobo štirih let, z možnostjo ponovnega imenovanja.

(2)Člana se vsakih šest mesecev izmenjujeta pri vodenju stalne koordinacijske skupine.

(3)Člana stalne koordinacijske skupine odločata soglasno. Pred obravnavo predloga sta dolžna pridobiti nezavezujoče pisno strokovno mnenje znanstvenega sveta Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije glede relevantnosti znanstvenega področja dejavnosti ali dela, ki se promovira.

(4)Člana stalnega koordinacijskega telesa v času odsotnosti nadomešča namestnik.

(5)Stalna koordinacijska skupina je ustanovljena in začne delovati, ko se sestane na ustanovni seji, na kateri se določi člana, ki prvi vodi delo skupine. Sestaja se vsaj štirikrat letno.

(6)Stalna koordinacijska skupina lahko sprejme poslovnik, s katerim podrobneje uredi način izvajanja svojih nalog.

(7)Stalna koordinacijska skupina mora do 31. januarja vsako leto pripraviti poročilo o delu za preteklo leto.

(1)DKP v tujini na podlagi lastne ali druge pobude poda predlog za dodelitev sredstev za izvedbo promocije znanstvenoraziskovalnega dela notranji organizacijski enoti MZEZ, pristojni za mednarodne odnose na področju znanosti.

(2)Predlog za dodelitev sredstev mora vsebovati program dogodka, ki ga je mogoče oceniti na podlagi elementov iz drugega odstavka 5. člena tega pravilnika, in finančno konstrukcijo stroškov udeležbe na obrazcu za prijavo predlogov.

(3)Med upravičene stroške sofinanciranja aktivnosti v tujini sodijo: 1. kotizacija in članarina, 2. potni stroški, 3. stroški namestitve, 4. prevajanje in tolmačenje, 5. poštnina in kurirske storitve, 6. najemnine, zakupnine, ozvočenje, najem tehnične opreme, 7. drugi splošni materiali in storitve, 8. izdatki za reprezentanco.

(4)MZEZ pripravi gradivo s popolnimi predlogi in ga pošlje stalni koordinacijski skupini v obravnavo. Nepopoln predlog se obravnava po dopolnitvi.

(1)Stalna koordinacijska skupina prejete predloge praviloma obravnava štirikrat letno.

(2)Predlogi za promocijo znanstvenoraziskovalnega dela morajo izpolnjevati vsaj enega od naslednjih pogojev: 1. promocija slovenske znanstvene odličnosti in utrjevanje njenega ugleda v globalni raziskovalni skupnosti, 2. spodbujanje dvostranskega in večstranskega mednarodnega sodelovanja na področju znanosti in inovacij, 3. predstavitev vrhunskih slovenskih znanstvenoraziskovalnih dosežkov in dognanj svetovni javnosti, 4. povečevanje prepoznavnosti in konkurenčnosti slovenskega raziskovalnega okolja na mednarodni ravni, 5. krepitev mednarodne konkurenčnosti in inovativnosti slovenskega gospodarstva, 6. razvoj in krepitev znanstvene diplomacije kot pomembnega orodja slovenske zunanje politike, 7. povezovanje in krepitev ugleda Republike Slovenije v mednarodnem prostoru.

(3)Stalna koordinacijska skupina v okviru razpoložljivih finančnih sredstev izbere predloge na podlagi navedenih kriterijev in meril po naslednjem točkovanju: 1. aktivna udeležba na mednarodnem dogodku izkazuje primerno in mednarodno primerljivo raven znanstvene odličnosti (1 točka), 2. aktivnosti promocije znanstvenoraziskovalnega dela spoštujejo in krepijo načela in vrednote Evropske unije v okviru mednarodnega sodelovanja na področju znanosti in inovacij (kot na primer etika in integriteta, enakost spolov, odprta znanost), v skladu s sklepi (EU) 12301/21 (1 točka), 3. aktivnosti vsebujejo elemente mednarodne povezljivosti ali prenosa znanj in praks ter so zanimive in razumljive za tujo strokovno in splošno javnost (1 točka), 4. aktivnosti so izvedene v povezavi s partnerji v tujini (1 točka), 5. aktivnosti je možno povezati s spremljajočimi dogodki (kot na primer delavnice, okrogle mize) (1 točka), 6. udeležba na dogodku nudi možnosti za vzpostavitev mednarodnih stikov in trajnejšega sodelovanja, zlasti med raziskovalkami in raziskovalci na začetku kariere (1 točka), 7. udeležba na dogodku prispeva k primerni vidnosti in odmevnosti (večje število obiskovalcev, odmevnost v tujih medijih, dosledna uporaba logotipov MZEZ, MVZI in drugih vključenih institucij pri vseh promocijskih aktivnostih itd.) (1 točka).

(4)Odločitev o izbiri predlogov mora stalna koordinacijska skupina strokovno utemeljiti v pisni obrazložitvi.

DKP mora najpozneje v 30 dneh po izvedbi aktivnosti poslati vsebinsko in finančno poročilo, ki smiselno upošteva določbe navodila, ki ureja finančno poslovanje predstavništev Republike Slovenije v tujini.

MZEZ in MVZI vsako leto na predlog stalne koordinacijske skupine določita višino sredstev, ki jo bo posamezno ministrstvo namenilo za izvajanje promocijskih aktivnosti na mednarodnih dogodkih visokega zunanjepolitičnega pomena.

Ustanovno sejo stalnega koordinacijskega telesa skličeta člana najpozneje v enem mesecu po začetku veljavnosti tega pravilnika.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. Št. 5106-3/2024 Ljubljana, dne 23. januarja 2025 EVA 2024-1811-0061 Tanja Fajon