Pravilnik o posredovanju podatkov Finančne uprave Republike Slovenije Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije in uporabi teh podatkov

Ta pravilnik določa opredelitev podatkov, način posredovanja podatkov in način uporabe podatkov za oblikovanje prijave o osnovah, ki jih Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije (v nadaljnjem besedilu: zavod) posreduje Finančna uprava Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: finančna uprava) v skladu s prvim do petim odstavkom 40. člena Zakona o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja (Uradni list RS, št. 111/13, 97/14, 84/23 – ZDOsk-1, 133/23 – ZPIZ-2N in 109/24; v nadaljnjem besedilu: ZMEPIZ-1).

(1)Finančna uprava na podlagi podatkov iz obračuna davčnega odtegljaja zavodu posreduje podatke iz tretjega odstavka 40. člena ZMEPIZ-1, ki jih zavod potrebuje za oblikovanje prijave podatkov o osnovah, in spremembe teh podatkov.

(2)Finančna uprava na podlagi podatkov iz odločb o odmeri akontacije dohodnine in odločb o odmeri prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje zavodu za delavce v delovnem razmerju posreduje podatke iz petega odstavka 40. člena ZMEPIZ-1, ki jih zavod potrebuje za oblikovanje prijave podatkov o osnovah, in spremembe teh podatkov.

(3)Finančna uprava na podlagi podatkov iz knjigovodske evidence zavodu posreduje podatke o plačilih in odpisih, odlogih in obročnem plačilu obračunanih prispevkov za posameznega zavezanca tako, da za posamezen mesec pošlje podatke o stanju na zadnji dan preteklega meseca, podatke o stanju odprtih terjatev glede na obračunane prispevke in podatke o odpisih obračunanih prispevkov.

(1)Finančna uprava zavodu posreduje podatke za oblikovanje obdobja zavarovanja in oblikovanje prijave podatkov o osnovah ter spremembe teh podatkov za osebe, ki opravljajo delo v okviru kakšnega drugega pravnega razmerja (zavarovanci iz 18. člena Zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (Uradni list RS, št. 48/22 – uradno prečiščeno besedilo, 40/23 – ZČmIS-1, 78/23 – ZORR, 84/23 – ZDOsk-1, 125/23 – odl. US, 133/23 in 109/24; v nadaljnjem besedilu: ZPIZ-2)).

(2)Finančna uprava na podlagi podatkov iz obračuna davčnega odtegljaja zavodu posreduje podatke iz četrtega odstavka 40. člena ZMEPIZ-1, ki jih zavod potrebuje za oblikovanje obdobja zavarovanja in prijave podatkov o osnovah ter spremembe teh prijav.

(3)Finančna uprava na podlagi podatkov iz odločb o odmeri akontacije dohodnine in odločb o odmeri prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje za prejemke iz drugega pravnega razmerja za zavarovance iz 18. člena ZPIZ-2 zavodu posreduje podatke iz petega odstavka 40. člena ZMEPIZ-1, ki jih zavod potrebuje za oblikovanje obdobja zavarovanja in prijave podatkov o osnovah ter spremembe teh prijav.

(4)Finančna uprava na podlagi podatkov iz knjigovodske evidence zavodu posreduje podatke o plačilih in odpisih obračunanih prispevkov za določenega zavezanca. Finančna uprava pošilja podatke o knjigovodskem stanju plačil in o odpisih obračunanih prispevkov po stanju na zadnji dan preteklega meseca do desetega dne v tekočem mesecu tako, da posreduje stanje odprtih terjatev glede na obračunane prispevke in podatke o odpisih obračunanih prispevkov.

(1)Finančna uprava zavodu posreduje podatke na podlagi podatkov iz obračuna davčnega odtegljaja v elektronski obliki.

(2)Za posredovanje podatkov finančna uprava vzpostavi in upravlja sistem za posredovanje podatkov v obliki, ki zavodu omogoča spletno storitev prevzemanja podatkov.

(3)Podatki iz 2. člena tega pravilnika ter iz drugega in četrtega odstavka prejšnjega člena se posredujejo najpozneje do desetega dne v mesecu za pretekli mesec.

(4)Finančna uprava zavodu mesečno v elektronski obliki posreduje tudi podatke iz odločb o odmeri akontacije dohodnine in odločb o odmeri prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, za prejemke iz drugega pravnega razmerja za zavarovance iz 18. člena ZPIZ-2.

(1)Na podlagi podatkov iz 2. člena tega pravilnika, prejetih od finančne uprave, ter podatkov o prijavah v zavarovanje in odjavah iz zavarovanja iz matične evidence zavarovancev, zavod oblikuje prijavo podatkov o osnovah ter spremembe teh prijav za delavce v delovnem razmerju, prejemnike plačil in upravičence do plačila prispevkov iz obveznih socialnih zavarovanj.

(2)Pri oblikovanju prijav podatkov o osnovah in sprememb teh prijav se upoštevajo določbe ZPIZ-2, ki urejajo osnovo in pokojninsko osnovo, ter določbe pravilnika, ki ureja obrazce prijav podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za dolgotrajno oskrbo, zavarovanju za starševsko varstvo in zavarovanju za primer brezposelnosti.

(3)Zavod prijave o osnovah oblikuje najpozneje do 30. aprila tekočega leta za preteklo koledarsko leto.

(1)Zavod na podlagi podatkov iz 3. člena tega pravilnika, v skladu s petim odstavkom 130. člena ZPIZ-2, oblikuje obdobje zavarovanja za osebe, ki so obvezno zavarovane na podlagi opravljanja dela v okviru drugega pravnega razmerja.

(2)Za oblikovanje obdobja zavarovanja se upoštevajo le prejemki, od katerih so bili obračunani in tudi plačani prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje.

(3)Obdobje zavarovanja se oblikuje na način, da se za zavarovance, ki izpolnjujejo pogoje za zavarovanje iz 18. člena ZPIZ-2, v skladu s šestim odstavkom 130. člena ZPIZ-2 za celotno obdobje koledarskega leta izračuna trajanje zavarovalne dobe na podlagi drugega pravnega razmerja, ki skupaj z obveznim zavarovanjem, ki ga zavarovanec že ima v tem koledarskem letu, lahko predstavlja tudi obdobje, ki je daljše od 12 mesecev.

(4)Obdobje iz prejšnjega odstavka se v matični evidenci zavarovancev evidentira v mesecih in dnevih.

(5)Obdobje zavarovanja za zavarovance iz 18. člena ZPIZ-2 se v matični evidenci zavarovancev evidentira v obrazcu M-7, ki ga določa pravilnik, ki ureja obrazce prijav podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za dolgotrajno oskrbo, zavarovanju za starševsko varstvo in zavarovanju za primer brezposelnosti.

(6)Zavod obdobje zavarovanja za zavarovance iz 18. člena ZPIZ-2 oblikuje najpozneje do 30. aprila tekočega leta za preteklo koledarsko leto.

(7)Če po oblikovanju obdobja zavarovanja zavod pridobi nove ali spremenjene podatke iz 3. člena tega pravilnika, nadomesti že oblikovano obdobje zavarovanja z obdobjem zavarovanja, kjer so upoštevani tudi novi oziroma spremenjeni podatki. V pokojninsko dobo se upošteva obdobje zavarovanja, oblikovano na podlagi zadnjih znanih podatkov.

(8)Ob nastanku zavarovalnega primera se v matični evidenci zavarovancev oblikuje obdobje zavarovanja (trajanje zavarovalne dobe za zavarovanca iz 18. člena ZPIZ-2), ki skupaj z drugimi obdobji zavarovanja po drugih podlagah zavarovanja v koledarskem letu ne presega 12 mesecev oziroma ne presega obdobja zavarovanja, ki bi preseglo datum uveljavitve pravice v zadnjem koledarskem letu. Tako oblikovana obdobja zavarovanja nadomestijo obdobja zavarovanja, oblikovana v skladu s četrtim odstavkom tega člena.

(1)Zavod na podlagi podatkov iz 3. člena tega pravilnika oblikuje prijavo o osnovah in spremembe teh prijav za osebe, ki so obvezno zavarovane na podlagi opravljanja dela v okviru drugega pravnega razmerja.

(2)Prijava o osnovi se oblikuje tako, da se v posameznem koledarskem letu oblikuje ena prijava o osnovi, ki vsebuje znesek osnove, znesek plačanih prispevkov in znesek neplačanih prispevkov. Prijava o osnovi se oblikuje na podlagi podatkov o obračunu in plačilu prispevkov za vse prejemke iz drugih pravnih razmerij, na podlagi katerih se zavarovancu določi obdobje obveznega zavarovanja za osebe v drugem pravnem razmerju.

(3)Zavod prijave o osnovah oblikuje najpozneje do 30. aprila tekočega leta za preteklo koledarsko leto.

(4)Če po oblikovanju prijave o osnovah zavod pridobi nove ali spremenjene podatke iz 3. člena tega pravilnika, nadomesti že narejeno prijavo o osnovah s prijavo o osnovah, kjer so upoštevani tudi novi oziroma spremenjeni podatki.

(5)Za prijavo podatkov o osnovi se določi posebna registrska številka zavezanca za vlaganje prijav o osnovah.

(6)Za zavarovance iz 18. člena ZPIZ-2 se prijava podatkov o osnovi v matični evidenci zavarovancev evidentira na obrazcu M-4/18 – Prijava podatkov in sprememb podatkov o osnovah, plačanem prispevku in obdobjih zavarovanja iz naslova drugega pravnega razmerja, ki je kot Priloga sestavni del tega pravilnika.

(7)Ob nastanku zavarovalnega primera se v prijavo o osnovi vpiše trajanje zavarovalne dobe na podlagi plačanih prispevkov, kot izhaja iz oblikovanega obdobja zavarovanja iz osmega odstavka prejšnjega člena, in število ur, izračunanih na podlagi tako oblikovanega obdobja.

Z dnem uveljavitve tega pravilnika se preneha uporabljati Pravilnik o posredovanju podatkov Finančne uprave Republike Slovenije in Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije in uporabi teh podatkov (Uradni list RS, št. 23/15).

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, za vlaganje prijav o osnovah za prejemnike plačil iz obveznih socialnih zavarovanj pa se uporablja za osnove, ki se nanašajo na obdobja od 1. januarja 2025. Št. 0072-14/2024 Ljubljana, dne 21. decembra 2024 EVA 2024-2611-0045 Luka Mesec Priloga: Obrazec M-4/18 – Prijava podatkov in sprememb podatkov o osnovah, plačanem prispevku in obdobjih zavarovanja iz naslova drugega pravnega razmerja