(1)Pisna vloga za vpis na seznam se vloži pri pristojnem ministrstvu iz prvega, drugega ali tretjega odstavka 57.b člena Zakona o kolektivnih tožbah (Uradni list RS, št. 55/17 in 133/23, v nadaljnjem besedilu: ZKolT), ki bo odločalo o vpisu na seznam.
(2)V pisni vlogi za vpis na seznam vložnik navede dejstva in predloži dokaze, iz katerih izhaja izpolnjevanje pogojev iz 57.a člena ZKolT, in sicer: 1. dokazilo o 12-mesečni v javnosti dejansko razvidni dejavnosti na področju varstva interesov potrošnikov pred vložitvijo vloge za vpis na seznam; 2. izjavo, da opravlja nepridobitno dejavnost na področju varstva potrošnikov; 3. izjavo o neodvisnosti in o tem, da ni pod vplivom oseb, ki niso potrošniki, zlasti da ni pod vplivom oseb, ki imajo ekonomski interes za vložitev morebitne kolektivne tožbe tudi v primeru financiranja s strani tretjih oseb; 4. dokazilo, da ima vzpostavljene postopke, ki preprečujejo tako vplivanje oseb iz prejšnje točke kot tudi nasprotje med lastnimi interesi, interesi njenih ponudnikov financiranja ter interesi potrošnikov, in 5. dokazilo o delovanju spletne strani oziroma razpolaganju z drugimi ustreznimi sredstvi, prek katerih objavlja informacije o izpolnjevanju pogojev za vpis na seznam, informacije o virih financiranja, svoji organizacijski in upravni strukturi, strukturi članstva, ustanovnem namenu in dejavnostih.
(3)Ministrstvo, pristojno za odločanje o vpisu na seznam, iz uradnih evidenc pridobi: 1. dokazilo, da je vložnik pravna oseba zasebnega prava s sedežem v Republiki Sloveniji; 2. kopijo veljavnega ustanovitvenega akta in 3. podatek, ali je nad vložnikom začet postopek zaradi insolventnosti.