(1)Postopek uradne potrditve razmnoževalnega materiala in sadik hmelja izvede na podlagi prijave dobavitelja organ, ki ima v skladu z zakonom, ki ureja semenski material kmetijskih rastlin, javno pooblastilo za vodenje postopka uradne potrditve razmnoževalnega materiala in sadik hmelja (v nadaljnjem besedilu: organ za potrjevanje).
(2)V prijavi, ki jo vloži najpozneje do 30. aprila tekočega leta, dobavitelj za vsako enoto pridelave navede naslednje podatke o:
1.dobavitelju: osebno ime in naslov ali firma in sedež ter neponovljiva registrska številka dobavitelja, s katero je vpisan v register dobaviteljev semenskega materiala kmetijskih rastlin (v nadaljnjem besedilu: register dobaviteljev), ki ga vodi Uprava v skladu z zakonom, ki ureja semenski material kmetijskih rastlin;
2.mestu pridelave: naslov in identifikacijska številka kmetijskega gospodarstva (v nadaljnjem besedilu: KMG-MID), ki se vodi v registru kmetijskih gospodarstev (v nadaljnjem besedilu: register KMG) v skladu z zakonom, ki ureja kmetijstvo;
3.enoti pridelave:
- identifikacijska oznaka in domače ime grafične enote rabe kmetijskega gospodarstva (v nadaljnjem besedilu: GERK) ali dela GERK-a, s katerima je GERK vpisan v register KMG; za matično hmeljišče se navede tudi oznaka enote hmeljišča v obdelavi, ki se vodi v registru KMG v skladu s predpisom, ki ureja register KMG,
- površina enote pridelave;
4.razmnoževalnem materialu ali sadikah hmelja na enoti pridelave: sorta, kategorija, referenčna oznaka partije ali druga oznaka, ki omogoča razločevanje in sledljivost razmnoževalnega materiala in sadik hmelja, ter količina.
(3)Dobavitelj, ki prijavlja v uradno potrjevanje certificirane sadike B, priloži prijavi iz prejšnjega odstavka tudi seznam vseh hmeljišč, ki pripadajo mestu pridelave, na katerem za vsako hmeljišče navede:
1.identifikacijsko oznako in domače ime GERK-a;
2.vrsto rabe: hmeljišče v obdelavi ali hmeljišče v premeni.
(4)Če organ za potrjevanje v postopku uradne potrditve uradno ugotovi, da so izpolnjene zahteve za uradno potrditev izvornih, osnovnih matičnih rastlin, certificiranih sadik A ali certificiranih sadik B, predpisane s tem pravilnikom, potrdi razmnoževalni material ali sadike hmelja v ustrezno kategorijo iz 5. člena tega pravilnika
(5)Za vsako partijo uradno potrjenega razmnoževalnega materiala in sadik hmelja izda organ za potrjevanje na zahtevo dobavitelja uradne etikete in potrdilo o uradni potrditvi razmnoževalnega materiala ali sadik hmelja (v nadaljnjem besedilu: potrdilo o uradni potrditvi), Na potrdilu o uradni potrditvi navede poleg podatkov iz tretjega odstavka 6. člena ali drugega odstavka 7. člena tega pravilnika tudi datum izdaje potrdila o uradni potrditvi in skupno količino razmnoževalnega materiala ali sadik hmelja v partiji.
(6)Uradno potrjen razmnoževalni material in sadike hmelja organ za potrjevanje uradno označi z uradnimi etiketami na način, kot je določeno v prvem odstavku 6. člena tega pravilnika.
(7)O prejetih prijavah iz drugega odstavka tega člena obvesti organ za potrjevanje Upravo najpozneje do 31. maja tekočega leta. Organ za potrjevanje posreduje Upravi podatke o izvedenih postopkih uradne potrditve in o količinah uradno potrjenega razmnoževalnega materiala ter sadik hmelja, po sortah in kategorijah, najpozneje v 30 dneh po končanem postopku uradne potrditve.
(8)Ne glede na določbe tega člena organ za potrjevanje razmnoževalnega materiala in sadik hmelja ne potrdi, če v postopku uradne potrditve ugotovi, da niso izpolnjene zahteve glede karantenskih škodljivih organizmov za EU, karantenskih škodljivih organizmov za varovano območje in nadzorovanih nekarantenskih škodljivih organizmov, določenih v pravnih aktih EU, sprejetih za izvajanje Uredbe 2016/2031/EU.