3. člen

Pred vsakim pripravljalnim narokom administrator preveri, ali je navzočnost vseh vabljenih zagotovljena. Če ugotovi, da se katera od strank zaradi opravičenega razloga pripravljalnega naroka ne bo mogla udeležiti in je za preložitev pripravljalnega naroka zagotovljen ustrezen čas, pripravljalni narok nemudoma prekliče. Če prisotnost članov Komisije ni zagotovljena, se nemudoma k udeležbi povabijo člani Komisije, ki bi lahko manjkajočega člana Komisije pravočasno nadomestili. Če nadomeščanje iz prejšnjega stavka ni mogoče, se pripravljalni narok prekliče.