16. člen

(1)Tajni podatki stopnje tajnosti INTERNO se hranijo v upravnem območju v zaklenjenih pisarniških ali kovinskih omarah, ključi se hranijo ločeno. Tajni podatki stopnje tajnosti ZAUPNO ali višje stopnje tajnosti se hranijo v varnostnem območju II. stopnje v ustreznih blagajnah ali v varnostnem območju I. stopnje.

(2)Organi tajne podatke, ki so del zadeve organa, hranijo v skladu z roki, določenimi s predpisi, ki urejajo poslovanje z dokumentarnim in arhivskim gradivom. Po preteku roka hrambe se tajni podatki, ki nimajo lastnosti arhivskega gradiva, izločijo in uničijo v skladu s 50. členom te uredbe. Pri izročitvi arhivskega gradiva s tajnimi podatki pristojnemu arhivu se upoštevajo predpisi, ki urejajo področje arhivske dejavnosti.

(3)Ne glede na prejšnji odstavek centralna registra EU in Nata hranita tajne podatke EU in Nata največ dve leti od prejema. Po preteku omenjenega časa tajne podatke uničita v skladu s 50. členom te uredbe.

(4)Organizacije tajne podatke hranijo, dokler jih potrebujejo za izvršitev naročil organa. Ko tajnih podatkov za izvedbo naročil organa ne potrebujejo več, jih uničijo v skladu s 50. členom te uredbe ali jih vrnejo organu, ki je podatkom določil stopnjo tajnosti, ali organu, za katerega izvajajo oziroma so izvajale naročilo.

(5)Če organizacije ne izpolnjujejo več pogojev za varno obravnavanje in varovanje tajnih podatkov, morajo tajne podatke v njihovi posesti nemudoma vrniti organu, za katerega izvajajo oziroma so izvajale naročilo, ali organu, ki je podatkom določil stopnjo tajnosti.