(1)Državljan EU, njegov družinski član in družinski član slovenskega državljana k prošnji iz 2. člena tega pravilnika predložijo fotografijo v fizični obliki ali referenčno število fotografije iz elektronskega odložišča fotografij. Referenčno številko fotografije izda za to pooblaščeni fotograf. Uradna oseba prevzame fotografijo v digitalni obliki iz elektronskega odložišča.
(2)Fotografija mora kazati pravo podobo osebe iz prejšnjega odstavka, ne sme biti grafično računalniško spremenjena, poškodovana in ne sme imeti madežev.
(3)Fotografija, ki je priložena v fizični obliki, mora biti izdelana na belem tankem sijajnem fotografskem papirju, velikosti 3,5 x 4,5 cm, v barvni tehniki, z ločljivostjo najmanj 600 dpi, barvno nevtralna, z jasno izraženimi barvnimi toni. Fotografija družinskega člana državljana EU, ki ni državljan EU, in družinskega člana slovenskega državljana, ki ni državljan EU, mora biti primerne kvalitete za biometrično obdelavo, in sicer:
- podoba obraza na fotografiji mora biti poravnana tako, da navidezna vertikalna črta teče ravno iz sredine med očmi, prek sredine nosu do sredine ust, oči morajo biti v navideznem horizontalnem polju;
- fotografija mora jasno prikazovati poteze celega obraza od konice brade do začetka lasišča (temena glave) ter levo in desno polovico obraza. Velikost obraza od brade do temena mora zajemati od 70 do največ 80 odstotkov fotografije, kar ustreza višini 32 do 36 mm;
- če je volumen las večji, se lasje na fotografiji obrežejo skladno z zahtevo iz prejšnje alineje;
- obraz na fotografiji mora biti enakomerno osvetljen, brez odsevov ali senc, jasen, z ustreznimi kontrasti in ostrino, barva kože mora biti naravna;
- izraz na obrazu mora biti nevtralen, ustnice zaprte, oseba mora gledati naravnost v fotoaparat;
- oči ne smejo biti rdeče barve, biti morajo odprte in jasno vidne, ne smejo jih prekrivati lasje, okvirji očal ali rob stekel;
- višina oči mora biti pozicionirana med najmanj 50 in največ 70 odstotki višine fotografije od spodnjega roba;
- odsevi na steklih očal ali na okvirju niso dovoljeni. Sončna očala ali zatemnjena stekla niso dovoljena, razen iz upravičenih zdravstvenih razlogov (npr. poškodbe očesa);
- oseba mora biti fotografirana brez klobuka, čepice ali rute. Pripadniki verskih skupnosti in druge osebe, ki po svojih običajih kot sestavni del svojega oblačila oziroma kot sestavni del oblačila verske skupnosti nosijo čepico, ruto ali drugo pokrivalo, lahko prošnji za izdajo ali podaljšanje potrdila ali dovoljenja priložijo fotografijo, na kateri so fotografirani s čepico, ruto ali drugim pokrivalom, če je obraz jasno viden in prepoznaven od spodnjega roba brade do zgornjega dela čela ter od levega do desnega roba obraza;
- ozadje mora biti enobarvno svetlo (priporočljivo je nevtralno sivo) in v kontrastu z obrazom, lasmi in oblačilom. Pri svetlih laseh je ustrezna uporaba srednje sivega ozadja, pri temnih laseh pa svetlo sivega ozadja. Ozadje mora biti brez vzorcev ali senc;
- na fotografiji otroka ne sme biti v ozadju drugih oseb, otrok mora biti fotografiran z zaprtimi usti in brez igrač preblizu obraza.
(4)Pri osebah do dopolnjenega desetega leta starosti so dovoljena naslednja odstopanja:
- višina obraza mora zavzemati 50 do 80 odstotkov fotografije, kar ustreza višini 22 do 36 mm od konice brade do zgornjega temena glave;
- višina oči mora biti pozicionirana med najmanj 40 in največ 70 odstotki višine fotografije od spodnjega roba.
(5)Pri dojenčkih in otrocih do dopolnjenega tretjega leta starosti so dopustna odstopanja pri drži glave iz prve alineje tretjega odstavka tega člena, in v izrazu obraza, položaju ust in smeri pogleda iz pete alineje tretjega odstavka tega člena.
(6)Če fotografija ne ustreza pogojem iz tega člena, jo pristojni organ vrne in določi rok, v katerem se predloži ustrezna fotografija.