13. člen

(1)Za namene izvajanja nadzora stalnega poklicnega usposabljanja ZAPS vodi evidenco stalnega poklicnega usposabljanja, ki obsega:

-        za vsakega člana ZAPS, vpisanega v imenik pooblaščenih arhitektov, pooblaščenih krajinskih arhitektov in pooblaščenih prostorskih načrtovalcev pri ZAPS, evidenco zbranega števila kreditnih točk za posamezno koledarsko leto, podlago pridobitve kreditnih točk z vsebinsko (tip dogodka, nabor obveznih in izbirnih vsebin, vrsta udeležbe, omejitve točkovanja v posameznem letu) in časovno opredelitvijo izpolnitve posamezne obveznosti (redna, naknadna) ter morebitno zaznambo o oprostitvi dolžnosti izpolnjevanja stalnega poklicnega usposabljanja na podlagi odločitve komisije za izobraževanje,

-        evidenco opravljenih nadzorov nad stalnim poklicnim usposabljanjem z ukrepi v primeru neizpolnjevanja dolžnosti stalnega poklicnega usposabljanja,

-        evidenco letnih programov stalnega poklicnega usposabljanja s seznamom usposabljanj v organizaciji ZAPS, javnimi pozivi in seznamom akreditiranih usposabljanj ZAPS ter podatkom o dodeljenem številu kreditnih točk za posamezno usposabljanje za posamezno leto,

-        evidenco prispelih vlog s prilogami in v zvezi z njimi sprejetimi odločitvami ter z obvestili, posredovanimi vlagateljem.

(2)ZAPS evidence s podatki in dokumentacijo iz prejšnjega odstavka, ki jo vodi in zbira na podlagi tega splošnega akta, hrani šest let.

(3)Prejete kreditne točke pristojna služba ZAPS vpiše v evidenco stalnega poklicnega usposabljanja ZAPS na podlagi:

-        evidentirane udeležbe člana ZAPS na usposabljanju ZAPS,

-        evidentirane udeležbe člana ZAPS na usposabljanju, ki ga akreditira ZAPS,

-        dodelitve kreditnih točk s strani komisije za izobraževanje, ki se izda na podlagi individualne vloge za dodelitev kreditnih točk.

(4)(črtan).