36. člen

Z notranjimi pravili se opredeli postopek pretvorbe v obliko zapisa za dolgoročno e-hrambo, ki vključuje:

1.določitev obsega gradiva za pretvorbo;

2.evidentiranje in opremljanje z metapodatki iz evidence gradiva;

3.oblike zapisa za dolgoročno e-hrambo za posamezne vrste gradiva v digitalni obliki;

4.programsko opremo za pretvorbo oblike zapisa (pretvornik): ime, različica, proizvajalec;

5.programsko opremo za preverjanje in potrditev ustreznosti pretvorbe (validator): ime, različica, proizvajalec;

6.opredeljene faze postopka: načrtovanje, preizkus, pretvorba, preverjanje in potrditev ustreznosti pretvorbe (merila in način preverjanja pravilnosti in ustreznosti pretvorbe gradiva), odobritev;

7.ukrepe ob ugotovljenih nepravilnostih.