163. člen

(1)Programska oprema osebi z ustreznimi pravicami v njej omogoča izdelavo poročila o revizijski sledi za izbrani predmet iskanja, na primer razred, zadevo, dokument ali po uporabniku oziroma obdobju.

(2)Programska oprema mora omogočati poročanje o rezultatu odbiranja in izločanja z navajanjem enot gradiva, ki so bile uspešno uničene, ter o morebitnih napakah.

(3)Programska oprema zagotavlja poročila o rezultatu izvoza z navajanjem razredov in enot gradiva, ki so bili uspešno izvoženi, ter o morebitnih napakah.

(4)Programska oprema izdela poročilo s podrobnostmi katere koli odpovedi med prenosom, uvozom, izvozom, uničenjem ali brisanjem. V poročilu se navedejo vse enote gradiva in z njimi povezani metapodatki, namenjeni za prenos, ki so povzročili napake, in vse entitete, katerih prenos, uvoz, izvoz, uničenje ali brisanje ni bilo uspešno.